Automatische Zeiterfassung mit dem Würfel: TimeSpin löst das größte Problem haptischer Time-Tracking-Systeme

Neue App für Android, iOS und Windows sowie ein grundlegend überarbeiteter Webservice machen die smarte Zeiterfassung mit dem zwölfseitigen TimeSpin-Dodekaeder erstmals durchgehend zuverlässig, offline-fähig und das mit Langzeitspeicher und Bluetooth-Low-Energy-Technologie._

Bremen, 18.08.2026 - TimeSpin, Anbieter eines innovativen Systems für automatische Zeiterfassung mit Würfel, hat seine gesamte Software-Plattform grundlegend überarbeitet. Die neue TimeSpin App und der stark verbesserte Webservice sorgen für eine deutlich höhere Zuverlässigkeit bei der Erfassung von Arbeitszeiten, Projektzeiten und Prozessdaten, mit oder ohne durchgängige App-Nutzung.

Die Aktualisierung adressiert ein zentrales Problem, an dem haptische Zeiterfassungssysteme mit physischem Tracking-Würfel am Markt bislang häufig gescheitert sind: instabile Bluetooth-Verbindungen, Datenverluste bei Verbindungsabbrüchen und ein hoher Stromverbrauch, der häufiges Laden oder den Austausch von Akkus erforderlich machte.

Warum viele Zeiterfassungs-Würfel am Markt bislang scheitern

Physische Tracking-Würfel gelten grundsätzlich als eine der intuitivsten Formen der Projektzeit-Erfassung: Ein Seitenwechsel genügt, um zwischen Tätigkeiten zu wechseln, einfache Zeiterfassung mit Gamification-Effekt, ganz ohne Klicks in einer App. In der Praxis zeigen öffentlich zugängliche Nutzererfahrungen zu vergleichbaren Systemen am Markt jedoch wiederkehrende Schwachstellen: Cubes, die den Kontakt zur Software verlieren, Akkus, die regelmäßig ausgetauscht oder geladen werden müssen, sowie Apps, die bei Verbindungsabbrüchen einfrieren oder Daten verlieren. Genau diese Zuverlässigkeitsprobleme haben in der Vergangenheit dazu geführt, dass viele Unternehmen den Einsatz smarter Zeiterfassungs-Würfel nach kurzer Zeit wieder einstellten. Nicht, weil das Grundprinzip nicht überzeugte, sondern weil die Technik im Alltag nicht durchhielt.

TimeSpin setzt genau hier an: Der überarbeitete Webservice erkennt Unterbrechungen der Bluetooth-Verbindung zwischen dem TimeSpin-Dodekaeder und der Software automatisch und stellt sie selbstständig wieder her. Laufende Zeiterfassungen gehen dabei nicht verloren, auch nicht im Live-Modus, in dem Tätigkeiten, Statuswechsel und Pausen in Echtzeit übertragen und dokumentiert werden.

TimeSpin - Ergebnisse aus der Praxis

✓ Verbindungsstabilität: Bluetooth- und App-Verbindungen laufen nach dem Update durchgehend, ohne unterbrechungsbedingte Reconnects.

✓ Praxistest über 4 Wochen bei einem Großkunden aus der Softwarebranche: 35 TimeSpin-Würfel im parallelen Dauereinsatz, durchweg positives Nutzerfeedback.

✓ Schnellere Abrechnung durch direkte Anbindung an das digitale Verwaltungssystem des Kunden - von der Tätigkeitserfassung bis zur Rechnungsstellung.

Neue TimeSpin App und Webservice: Das ist neu

* Stabilste Bluetooth-Verbindung aller TimeSpin-Generationen dank Bluetooth-Low-Energy-Technologie, bei gleichzeitig geringem Stromverbrauch
* Automatische Erkennung und Wiederherstellung unterbrochener Verbindungen, ohne dass laufende Zeiterfassungen verloren gehen
* Komplett überarbeitete TimeSpin App für Android, iOS und Windows mit modernem Interface und spürbar schnellerer Bedienung
* Erweiterte Analysefunktionen zu Arbeits- und Projektzeiten, Produktivitätsmustern und Zeitfressern
* Schnellere, digitale Abrechnung durch Anbindungsmöglichkeiten an bestehende Verwaltungssysteme

TimeSpin im Detail: Was die smarte Zeiterfassung mit Würfel auszeichnet

Neben der neuen Stabilität hebt sich TimeSpin durch eine Reihe technischer Eigenschaften von anderen Ansätzen der offline und online fähigen Zeiterfassung ab:

* Offline-fähig mit Langzeitspeicher: Erfasste Zeiten bleiben auch bei Batterieausfall oder fehlender Verbindung vollständig erhalten und werden nach Wiederherstellung automatisch synchronisiert
* Zwölf frei konfigurierbare Seiten pro Würfel-Template, für eine feingranulare Projektzeit-Erfassung ohne App-Zwang
* Multiwürfel-Umgebungen umsetzbar: In einer Produktionshalle etwa genügt ein einzelner Terminal-PC, um alle Würfel in der Umgebung zu synchronisieren und die erfassten Zeiten zu übertragen
* Native Apps für Android, Apple/iOS und Windows - für Smartphone, Tablet und Desktop
* Optisches Feedback beim Projekt oder Tätigkeitswechsel

_"Viele Zeiterfassungssysteme mit physischem Tracking-Würfel scheitern genau dann, wenn man sie am dringendsten braucht, an einer instabilen Verbindung. Wir haben dieses Kernproblem gelöst. Wer fundierte Entscheidungen auf Basis realer Daten treffen möchte, braucht absolute Verlässlichkeit, genau das bietet TimeSpin jetzt"_, erklärt Herr Dennis Urban (Vertrieb und Marketing) bei TimeSpin.

Für wen sich TimeSpin eignet

* Agenturen und Beratungsunternehmen
* Software- und IT-Dienstleister
* Ingenieurbüros und Entwicklungsabteilungen
* Kreativ- und Marketingteams
* Unternehmen mit hybriden oder dezentralen Arbeitsmodellen sowie Produktionsumgebungen mit Multiwürfel-Einsatz
* Anwälte und Steuerberater

Häufige Fragen zu TimeSpin

Was ist TimeSpin?

TimeSpin ist ein System zur automatischen, haptischen Zeiterfassung: Ein zwölfseitiger Würfel (Dodekaeder) wird per Bluetooth Low Energy mit einer App bzw. einem Webservice verbunden. Jede Seite des Würfels steht für eine Tätigkeit oder ein Projekt; ein Seitenwechsel startet automatisch die passende Zeiterfassung.

Was unterscheidet TimeSpin von anderen Zeiterfassungs-Würfeln am Markt?

Der wichtigste Unterschied liegt in der Zuverlässigkeit: Der TimeSpin-Webservice erkennt Verbindungsabbrüche automatisch und stellt sie selbstständig wieder her, ohne dass Zeiterfassungen verloren gehen. Ergänzend sorgt ein Langzeitspeicher im Würfel dafür, dass Daten selbst bei Batterieausfall erhalten bleiben. Zwölf statt der bei vielen Wettbewerbsprodukten üblichen sechs oder acht konfigurierbaren Seiten ermöglichen zudem eine feinere Aufschlüsselung von Tätigkeiten.

Funktioniert TimeSpin auch offline?

Ja. TimeSpin ist offline-fähig: Erfasste Zeiten werden lokal mit Langzeitspeicher gesichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht - ganz ohne App-Zwang im laufenden Betrieb.

Wie funktioniert die Zeiterfassung mit mehreren Würfeln gleichzeitig?

In Multiwürfel-Umgebungen, etwa in einer Produktionshalle, genügt ein zentraler Terminal-PC, um alle Würfel in der Umgebung zu synchronisieren und die erfassten Zeiten zu übertragen.

Ist die neue TimeSpin App für Bestandskunden kostenlos?

Ja. Die neue TimeSpin App sowie der überarbeitete Webservice stehen allen Bestandskunden ab sofort kostenfrei zur Verfügung und kann im Download BEreich des Portals bezogen werden.

Dokumentation zur Installation und ein ausführliches FAQ finden Sie hier:

TimeSpin FAQ

Über TimeSpin

TimeSpin ist ein System zur automatischen, haptischen Erfassung von Arbeits-, Projekt- und Prozessdaten. Der zwölfseitige TimeSpin-Dodekaeder verbindet die Einfachheit eines physischen Interfaces mit moderner Cloud-Software, Bluetooth-Low-Energy-Technologie und leistungsstarken Analysefunktionen. Das System wurde für moderne Wissensarbeit entwickelt und liefert Unternehmen belastbare Daten für Projektsteuerung, Prozessoptimierung und schnellere Abrechnung. TimeSpin wurde 2023 mit dem German Business Award ausgezeichnet.

Hier können Sie sich das System genauer anschauen und Demos buchen:

TimeSpin Website

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