Bewertungsmatrix für IT-Beschaffungen nach UfAB im Browser aufbauen

Berlin, September 2026. Das wirtschaftlichste Angebot ist selten das billigste. Wer neben dem Preis auch Leistung, Qualität und Betriebskosten bewerten will, braucht ein Bewertungssystem, das vor der Angebotsöffnung feststeht und jede Punktzahl nachvollziehbar macht. Die Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB) beschreibt dafür eine bewährte Methodik. Mit www.bewertungsmatrix.de stellt das Berliner IT-Planungsbüro BAREMOS IT GmbH ein Informationsangebot bereit, auf dem Auftraggeber eine solche Bewertungsmatrix selbst aufbauen, prüfen und exportieren können – kostenlos, ohne Anmeldung, und die Daten bleiben im Browser.

In vier Schritten zur prüfbaren Rangfolge

Der Arbeitsbereich „Bewertungsmatrix erstellen" führt in vier Schritten durch den Aufbau. Im ersten Schritt werden Beispielkatalog, Bezeichnung und Preis-Leistungs-Methode gewählt; zur Verfügung stehen die einfache und die erweiterte Richtwertmethode mit einstellbarem Schwankungsbereich. Im zweiten Schritt wird die Kriterienhierarchie strukturiert: Kriterienhauptgruppen, darunter Kriteriengruppen und darin A-Kriterien als Mindestanforderungen sowie B-Kriterien, auf die insgesamt 1.000 Gewichtungspunkte verteilt werden. Jedes B-Kriterium erhält Punkteanker, die beschreiben, welcher Erfüllungsgrad wie viele der 0 bis 10 Punkte ergibt. Der dritte Schritt ist ein Konsistenzcheck: Er prüft Struktur, Pflichtangaben und die vollständige Verteilung der 1.000 Gewichtungspunkte über alle Ebenen. Im vierten Schritt lassen sich Testangebote eingeben, um zu sehen, ob Gewichte und Methode zu stabilen Rangfolgen führen, bevor die Fassung eingefroren wird.

Neun Beispielkataloge für typische IT-Leistungen

Als Ausgangspunkt stehen neun produktneutrale Kataloge bereit: Storagesysteme, Server, Notebooks, Desktop-PCs, Monitore, Thin Clients, Drucker und Multifunktionsgeräte, Schul-IT-Hardware sowie Firewalls. Jeder Katalog folgt derselben Struktur mit drei Hauptgruppen, A-Kriterien als Mindestanforderungen und B-Kriterien mit 1.000 Gewichtungspunkten. Die Kataloge sind Muster, keine fertigen Zuschlagskriterien: Zielwerte, Nachweise und Gewichte müssen zum konkreten Auftrag, zum Markt und zum Schutzbedarf passen. Ein Kriterium, das mit dem Auftragsgegenstand nichts zu tun hat, gehört nicht in die Matrix – auch wenn es in der Vorlage stand.

Excel-Export und Wissensbereich

Der Excel-Export liefert zwei Tabellenblätter: den Kriterienkatalog mit Nummerierung, Gewichtungspunkten, erwarteten Angaben und Punkteankern als Anlage zu den Vergabeunterlagen sowie ein Bewertungsblatt mit Angeboten in Spalten, Leistungspunkten, Wertungspreis, Kennzahl und Rangfolge für das Bewertungsteam und die Dokumentation. Der Entwurf lässt sich zusätzlich als JSON sichern und später wieder einlesen. Der Wissensbereich erklärt Punktesystem, Wertungsstufen und Richtwertmethode mit durchgerechneten Beispielen.

Für die Anwendung in einem konkreten Vergabeverfahren unterstützt BAREMOS IT mit fachlich-technischer Zuarbeit für das Bewertungssystem und mit der fachlich-technischen und wirtschaftlichen Auswertung der Angebote. Hintergrundinformationen zum Einsatz einer Bewertungsmatrix in Ausschreibungen finden sich unter www.baremos.de/de/vergabe/bewertungsmatrix/.

Über die BAREMOS IT GmbH

Die BAREMOS IT GmbH ist ein unabhängiges IT-Planungsbüro mit Sitz in Berlin. Seit 2004 unterstützen ihre IT-Consultants öffentliche und private Auftraggeber bei der Planung, Beschaffung und Umsetzung anspruchsvoller IT-Vorhaben – von der Bedarfsermittlung über die fachlich-technische und administrative Begleitung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren bis zur Projektüberwachung und Abnahme. BAREMOS IT arbeitet herstellerneutral und vertreibt keine Hardware, Software oder Implementierungsleistungen. Hinweis: BAREMOS IT unterstützt Auftraggeber sowohl mit wirtschaftlichen sowie fachlich-technischen Beratungsleistungen als auch mit Verwaltungs- und Managementleistungen bei der praktischen Abwicklung eines Vergabeverfahrens. Für eine Rechtsberatung wenden Sie sich bitte an eine qualifizierte Rechtsanwaltskanzlei. Weitere Informationen: https://www.baremos.de

Pressekontakt

BAREMOS IT GmbH · Andreas Schmidt, Geschäftsführer · Pappelallee 78/79 · 10437 Berlin · Telefon +49 30 4036911-0 · E-Mail info@baremos.de · https://www.baremos.de