Innovative Planungsinstrumente für ein innnovatives Unternehmen - Projektmanagement bei BMW

Projektorientierte Baureihenentwicklung Mehr als 6000 Ingenieure, Designer, Modellbauer, Computerfachleute, Wissenschaftler und Zulieferer setzen allein im Forschungs- und Innovationszentrum Ideen in Produkte und Prozesse um. Das vielschichtige und globale Multiprojektumfeld, das sich aus einer Vielzahl von Fahrzeugentwicklungs-Projekten mit Budgetrahmen bis zu 2 Mrd. € zusammensetzt, erfordert maximale Leistun-gen im Projektmanagement. Die BMW Group hat neben der traditionellen fachbezogenen Linienorganisation eine projekt-orientierte Baureihenorganisation für das Pro-jektmanagement eingeführt. Unterstützt werden alle Projektteams durch Stabsabteilungen, die sich mit Grundfragen des Projektmanagements beschäftigen und unterstützend und beratend zur Seite stehen. So konnte sich im Lauf der Zeit eine ganzheitliche Projektmanage-ment-Kultur etablieren, die Projekt-Know-How, Stan-dards und Tools gewinnbringend für alle Entwicklungsprojekte einbringt. Vernetztes Multiprojektmanagement be-nötigt intensive Kommunikation „Die Automobil-Entwicklung findet heute simultan statt. Das heißt, dass ein ständiger Informationsaustausch stattfinden muss. Tritt ein Problem auf, muss innerhalb kürzester Zeit jeder Betroffene darüber informiert werden und gemeinsam wird versucht, eine Lösung zu finden – über Standorte hinweg“, so Robert-Peer Hintelmann, zuständig für die Auswahl und Systemadministration der konzernweiten PM-Tools. Für diese Herausforderung wird ein Werkzeug benötigt, das für alle Anwender einfachst zu bedienen ist, das gezielt sofortige Mitteilungen über zeitliche Engpässe, Änderungen etc. vermittelt und das dadurch allen – vom Teammitglied bis zum Projektleiter – maximalen Nutzen bietet. Ein solches Werkzeug ist die Projektmanagement-Software RPlan der Firma ACTANO, die die Anforderungen der BMW Group optimal erfüllt. Mit einer einzigartigen Projektmethodik setzt RPlan auf informatorische Verknüpfungen und eigenverantwortliches Handeln der Projektbeteiligten. Sofortige und zielgerich-tete Information über Engpässe, Terminprobleme etc. setzt einen Kommunikations- und Kooperationsprozess der beteiligten Projektteams und –mitglieder in Gang. Die erste mit RPlan durchgeführte Entwicklung war eine neue Generation der BMW 3-er-Reihe im Jahre 1996: „Hätten wir die Produkteinführung am Markt um einige Monate verschoben, hätte uns dies 700 Mio U$ gekostet“, so Dr. Friedrich Nitschke, Leiter Internes Consulting, BMW Group. Doch unter anderem dank RPlan war eine termingerechte Produkteinführung möglich. Der Erfolg des Projektes war dann auch ausschlaggebend für die Einführung von RPlan als unternehmensweite Standard-Software für alle Produktentwicklungsprojekte ab 1998. Heute arbeiten bei BMW 18.000 interne und externe User weltweit mit RPlan. Der gesamte Entwicklungs- und Produktionsverbund an den Standorten Deutschland, Österreich, USA, Südafrika, Großbritannien und Brasilien kann damit jederzeit aktuelle Planungsdaten über Intranet einsehen und über RPlan in einen aktiven Kommunikations- und Kooperationsprozess treten. Knowledge-Management für Entwick-lungsprojekte Für Entwicklungsprojekte werden im Terminmanager des RPlan vorab grundsätzliche Projektstrukturen aufgesetzt, die den Entwicklungsabteilungen die Grunddaten des Projektes bereits vorgeben. Ein solcher standardisierter Ansatz ist verbindlich für alle Entwicklungsprojekte und schafft Transparenz im Entwicklungsablauf. Gleichzeitig fliesst hier bereits aus vergangenen Projekten gewonnenes Know-How ein und fördert das effiziente, projekt-übergreifende Arbeiten der Projektbeteiligten: „Zur Si-cherstellung der notwendigen Freiräume in der Entwicklung und Produktion faszinierender Fahrzeuge der BMW Group helfen wir, die dafür notwendigen besten Geschäftsprozesse in der Automobilindustrie zu definieren und zu implementieren.“, so Michael Hajesch, Abt. Produktprojektgrundlagen und Prozessstandards, „Wir benötigen für diese Aufgaben ein Tool, das uns in unserem innovativen Projektmanagement unterstützt und uns die Möglichkeit gibt, flexibel zu agieren. Mit RPlan haben wir diese Software gefunden.“ Projektlaufzeiten bis zu 12 Monate ver-kürzen Das sinnvolle Zusammenspiel einer umfassenden Projektkultur mit RPlan führte zu einer maßgeblichen Be-herrschung der Entwicklungskosten und um bis zu 12 Monate verkürzte Entwicklungszeiten: „Wir konnten bei der BMW 3er-Serie unsere Entwicklungszeiten bis zu 12 Monate verkürzen, verglichen mit dem Vorgängermodell,“ so Dr. Friedrich Nitschke. Mit Hilfe der innovativen und konsequenten Planungskultur der BMW Group konnte durch die Erhöhung der Planungsqualität die Einsparung zahlreicher Prototypen in diversen Fahrzeugentwicklungsprojekten erreicht werden. Die Anzahl der parallel bearbeiteten Projekte pro Team erhöhte sich auf bis zu 14-15 Projekte, die mit gleichbleibender Effizienz und hoher Termintreue abgewickelt werden. „RPlan ist für uns zu einem zentralen und wichtigen Instrument der Projekt-steuerung und Planung geworden“ so Robert-Peer Hin-telmann. ACTANO – manage your projects Die ACTANO GmbH mit 100 Mitarbeitern an verschie-denen Standorten ist der führende Spezialist für unter-nehmensweites kooperatives Projektmanagement. Langjährige Erfahrung und branchenorientierte Kompe-tenz bieten dem Kunden eine ganzheitliche Lösung aus Software und Beratung. Die von ACTANO entwickelte Software RPlan ist das Werkzeug für eine interaktive Projektplanung, basierend auf einer einzigartigen Planungsphilosophie. Sie zeichnet sich aus durch zahlreiche Kommunikations- und Koope-rationsbausteine sowie die flexible Verknüpfung einzel-ner Planungselemente. Dies ermöglicht proaktives Planen sowie einen hohen Bedienkomfort, eine erhebliche Verkürzung des Time-to-Market und bedeutende Kosteneinsparungen. RPlan ist die weltweit erste und einzige Projektmanagement-Software die über Cross Company Planning eine unternehmensübergreifene Einbindung von Lieferanten in den Planungsprozess ermöglicht. Die Module Terminmanagement, Ressourcenmanagement, Aufwandserfassung,Reporting und Meilensteintrendanalyse lassen sich einfach in Ihre bestehende System-landschaft integrieren und sind mit äußerst geringem Schulungsaufwand sofort nutzbar. RPlan von ACTANO wird bei BMW, DaimlerChrysler, Siemens, Bosch, Baxter, Wacker-Chemie, MTU Aero Engines, VW ZF, Huf Hülsbeck und Fürst, Zeuna-Stärker und vielen anderen erfolgreich eingesetzt. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: ACTANO Carolin Weidmann Paul-Heyse-Str. 6 80336 München Tel.: +49 89 54 42 64-0 Fax: +49 89 54 42 64-99 E-Mail: Druckfähige Bilder zu diesem Text erhalten Sie auf Anfrage.