Weiterbildung & Networking in Büsum

Bei den Officetagen handelt es sich um einen dreitägigen Assistenzkongress, der von der Wbildung Akademie GmbH am 20.-22. September 2023 angeboten wird.
Der Kongress richtet sich mit insgesamt 18 unterschiedlichen Workshops speziell an Assistentinnen, Assistenten, Office Managerinnen, Office Manager, Sekretärinnen, Sekretäre, Sachbearbeiterinnen, Sachbearbeiter, alle anderen Office-Profis und solche, die es werden möchten.
Weiterbildungsverantwortliche, die den Weiterbildungsanbieter und/oder dessen Angebot und die Referentinnen vor Ort persönlich kennenlernen möchten, werden ebenfalls angesprochen.

Weiterbildung & Networking
An drei Tagen, die einzeln oder zum vergünstigten Gesamtpreis gebucht werden können, haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, maximal sieben Workshops zu besuchen.

Am Mittwoch stehen diverse Mini- Workshops (je 1,5 Stunden) zur Wahl; alternativ ist ein ganztägiger Workshop wählbar für alle, die sich intensiv und in gleichbleibender Teilnehmergruppe mit einem Thema beschäftigen möchten.
Auch am Donnerstag besteht die Möglichkeit, einen ganztägigen Workshop zu besuchen. Alternativ stehen vier halbtägige Workshops zur Wahl, von denen zwei besucht werden können.
Der Freitag bietet mit insgesamt sechs halbtägigen Workshops eine große Auswahl an diversen Themen rund um das moderne Office Management.

Die Veranstaltung im Überblick:

Mittwoch, 20.09.2023
10.00 Uhr - 16.30 Uhr
Workshop 1) Update für die agile Assistenz
Referentin: Alexandra Gebhardt
Die letzten Jahre waren auf Grund der Corona-Krise für alle von uns eine große Herausforderung. Jetzt gilt es, den Blick auf die neu gewonnenen Kompetenzen und Aufgabenbereiche zu werfen und unser Wissen einem Update zu unterziehen.

 
ALTERNATIV zu Workshop 1 können drei Mini-Workshops gewählt werden:
10.00 Uhr - 11.30 Uhr
Workshop 2) Typgerechte Kommunikation mit DISG persolog®
Referentin: Brigitte Graf
Die Menschen verhalten sich unterschiedlich. – Wie gehen wir zielführend darauf ein?
Wer sein eigenes Verhalten kennt und den Verhaltensstil anderer richtig einschätzen kann, verbessert die Kommunikation, beugt Missverständnissen vor und vermeidet dadurch Konflikte.

Workshop 3) Microsoft Lists: Was ist und kann die App?
Referentin: Sigrid Hess
Haben Sie auch Excel-Dateien, die eigentlich gar nichts zu rechnen haben? Die dafür aber von mehreren Menschen gepflegt werden, unübersichtlich sind, und man immer in Sorge ist, dass irgendjemand irgendwas zerschießt?

Dann sollten Sie Lists – das zum Microsoft 365-Paket gehört – kennenlernen.

13.00 Uhr - 14.30 Uhr
Workshop 4) Mit psychologischem Geschick den Alltag meistern
Referentin: Brigitte Graf
Die Assistenz als Schnittstelle zwischen dem Team und der Führungsebene ist die ideale Besetzung für das Feelgood-Management.
Erfahren Sie in diesem Workshop, was sich hinter dem Begriff Feelgood-Management (FGM) verbirgt und wie sie sich als Assistenz aktiv einbringen können.

Workshop 5) Microsoft 365: Genehmigungen & Updates
Referentin: Sigrid Hess
Rasch mal eine Genehmigung einholen oder im größeren Kontext Genehmigungsverfahren automatisieren. Eine regelmäßige Abfrage zur Übergabe oder zur Stimmung im Team automatisiert durchführen. - Für diese Anliegen hat Microsoft 365 unscheinbare, aber sehr nützliche Tools im Gepäck. Lernen Sie diese kennen.

15.00 Uhr - 16.30 Uhr
Workshop 6) Kommunikation mit Motivation
Referentin: Brigitte Graf
Unsere zahlreichen Kommunikationskanäle fordern uns heraus!
Ob telefonisch, schriftlich, persönlich oder online: Wir nutzen dafür unsere kommunikativen Werkzeuge Sprache, Stimme und Körpersprache.
Erfahren Sie in diesem Workshop, wie Sie zielführend und strukturiert kommunizieren. Das führt zu mehr Transparenz und Zusammenhalt im Team.

Workshop 7) Microsoft Forms richtig nutzen
Referentin: Sigrid Hess
Das Microsoft 365-Paket bietet mit Forms eine leicht zu bedienende und hoch effiziente Möglichkeit, intern oder auch extern mit Umfragen strukturiert Informationen einzuholen. Sei es in Vorbereitung eines Events oder für Beschaffungen wie Dienstkleidung oder Kalender. Und: Forms lässt sich auch im privaten Bereich nutzen, ein kostenloses Microsoft-Konto genügt!

16.30 Uhr - 17.30 Uhr
Get together: Nach den Workshops sind die Teilnehmenden im Veranstaltungshotel zu einem geselligen Umtrunk eingeladen, um die Eindrücke des Tages in der Gruppe zu verarbeiten.

Im Anschluss daran machen die Teilnehmer*innen eine kleine Rundfahrt.

Donnerstag, 21.09.2023
08.45 Uhr - 09.45 Uhr
Gemeinsamer, aktivierender Start in den Tag
 
10.00 Uhr - 17.00 Uhr
Workshop 8) So geht Office heute!
Referentin: Brigitte Graf
Der ganztägige Workshop geht auf die Themen Selbst- und Zeitmanagement, auf die Bearbeitung diverser Kommunikationskanäle sowie auf Mentale Stärke ein.
 
ALTERNATIV zu Workshop 8 können zwei halbtägige Workshops gewählt werden:
10.00 Uhr - 13.00 Uhr
Workshop 9) Selbst- und Stressmanagement in der Arbeitswelt 4.0
Referentin: Alexandra Gebhardt
Zunehmende Arbeitsverdichtung, Komplexität und ständiger Wandel stellen eine erhebliche Stressbelastung dar.
In diesem Workshop erfahren Sie, welche Strategien Sie in herausfordernden Situationen einsetzen können, damit Sie Ihren Alltag mit kühlem Kopf, widerstandsfähig und souverän meistern können.

Workshop 10) Weg mit der Zettelwirtschaft – Microsoft OneNote effektiv nutzen
Referentin: Sigrid Hess
Die Arbeit im Homeoffice hat es wie unter dem Brennglas gezeigt: Post-its und fliegende Zettel sind keine gute Idee für strukturiertes Arbeiten.
Mit OneNote haben Sie eine gute, kostenlose und mobilfähige Lösung für Dokumentationen unterschiedlichster Art. Lassen Sie sich überraschen.
 
14.00 Uhr - 17.00 Uhr
Workshop 11) Gesund & fit im Büro
Referentin: Alexandra Gebhardt
Unser Alltag wird immer anspruchsvoller. Dabei kommt es häufig zu Unausgeglichenheit und Stress.
Denn: Im Alltag fehlt die Zeit für Entspannung und Bewegung, wir greifen zu Fast Food oder anderen ungesunden Lebensmitteln, oft im Übermaß.
Erfahren Sie in diesem Workshop, wie Sie trotz Stress und Zeitmangel gesund & fit bleiben.

Workshop 12) Microsoft Teams für ein effektiveres Miteinander
Referentin: Sigrid Hess
Sagt Ihnen der Begriff „Teams-Sprawl“ etwas? Er lässt sich nicht gut übersetzen. Gemeint ist damit dass in vielen Unternehmen Teams in Microsoft Teams wie Pilze aus dem Boden schießen und man am Ende den Überblick verliert, was eigentlich wo kommuniziert wurde. Statt einer geordneten Informationssammlung ist da ein gefühlter Heuhaufen, der die Stecknadel versteckt. Das geht besser.
 
18.00 Uhr - 23.00 Uhr
Gemeinsame Abendveranstaltung: Die Teilnehmenden verbringen den Abend im Sinne des aktiven Netzwerkens miteinander, das Abendessen ist an diesem Tag im Preis inbegriffen.
 
Freitag, 22.09.2023
Es können halbtägige Workshops an diesem Tag gewählt werden.
 
09.00 Uhr - 12.00 Uhr
Workshop 13) Effiziente Denktechniken
Referentin: Brigitte Graf
Mit SpeedReading nehmen Sie effizient neue Informationen auf. Per MindMapping werden diese strukturiert und das MemoryTraining rundet die Techniken harmonisch ab, so dass Sie Informationen noch zeitsparender und nachhaltiger verarbeiten können.
Sie lernen schnell und effektiv, wie Sie mit unterschiedlichen, praxiserprobten Denktechniken schneller lesen, mehr behalten und besser erinnern können. Dadurch sparen Sie nicht nur viel Zeit, sondern strahlen auch mehr Kompetenz und Souveränität aus.

Workshop 14) Protokollführung heute: schnell & informativ
Referentin: Enisa Romanic
Das Protokoll dient in vielen Fällen als Gedächtnisstütze, teilweise als Kontrollinstrument und oftmals ist es sogar vorgeschrieben, somit unumgänglich.
Doch wie gelingt es, ein Protokoll so zu gestalten, dass es tatsächlich (gerne) gelesen, verstanden und entsprechend genutzt wird? – Das erfahren Sie in diesem praxisnahen Workshop.

Workshop 15) „Nein“ sagen mit Charme & Konsequenz
Referentin: Marit Zenk
Schaffen Sie Ihr Aufgabenpensum? Fragen Sie sich am Ende des Tages, was Sie heute überhaupt geschafft haben? Fällt es Ihnen schwer, nein zu sagen? Und wie geht es Ihnen damit?
Erfahren Sie in diesem Workshop, warum das Neinsagen wichtig ist für Ihre Arbeit, für Ihr Image und für Sie höchst persönlich. Werden Sie sich Ihrer Rolle bewusst und erleben Sie, wie Neinsagen trainiert werden kann ohne jemandem wehtun zu müssen. Mehr noch, Sie erkennen, warum Sie einfach nicht darum herumkommen.
 
13.00 Uhr - 16.00 Uhr
Workshop 16) Agiles Office Management
Referentin: Brigitte Graf
Agile Arbeitsmethoden werden immer anspruchsvoller und unterstützen Unternehmen, mit den Anforderungen einer schnelllebigen digitalen Arbeitswelt Schritt zu halten. Agiles Arbeiten ist eine Entwicklung zu einer neuen Arbeitskultur - weg von hierarchischen Vorgaben und Kontrollen hin zu mehr eigenverantwortlichem Arbeiten. Diese Selbstständigkeit fördert Ihre Identifizierung mit dem Unternehmen und damit auch die Motivation und Leistung!
Sie bringen sich mit Ihrer Kreativität und Ihren Ideen ein, Sie tragen mit gut strukturierter Kommunikation zur Transparenz bei. Sie haben Freude bei selbstständiger Arbeit und genießen den Erfolg!

Workshop 17) Digitales Aufgabenmanagement: Die besten Hacks für Microsoft Outlook, Planner & Co.
Referentin: Enisa Romanic
Die besten Hacks für Microsoft Outlook, Planner & Co.
Wie gelingt es, Aufgaben für sich selbst, Ihre Vorgesetzten oder das ganze Team effektiv zu verwalten?
Es gibt eine Vielzahl an Tools und somit eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie diese Herausforderung optimal bewältigen können.
Doch welche ist für Sie die richtige?
Welche Schnittstellen gibt es, welche Vor- und Nachteile haben die einzelnen Tools?
Expertin Enisa Romanic vermittelt Ihnen in diesem Workshop einen praxisnahen Überblick und zeigt Ihnen die besten Hacks, wie Sie mit Hilfe der Microsoft 365 Tools Ihr Aufgabenmanagement optimieren.

Workshop 18) Charisma: Punkten mit Wirkung & Wahrnehmung
Referentin: Marit Zenk
Als Managerin des Managers befinden Sie sich in einer exponierten Position. Da ist es wichtig, dass Sie insgesamt eine gute Figur machen.
Neben fachlichem Know-how spielen auch Auftritt und Wirkung eine Rolle. Schließlich repräsentieren Sie Ihr Unternehmen und nicht zuletzt sich selbst. Erfahren Sie, was heutzutage für Sie als Assistenz dazugehört und wie Sie sich gekonnt in Szene setzen, damit Sie gesehen und respektiert werden. Erhöhen Sie Ihre Wirksamkeit im Office und punkten Sie mit einer geschulten Wahrnehmung.
In diesem Workshop erwarten Sie jede Menge Übungen, zum Beispiel

Die einzelnen Workshop-Gruppen sind bei den Assistenzkongressen der Wbildung Akademie generell auf maximal 12 Teilnehmer*innen begrenzt. So besteht für alle Teilnehmer*innen die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, Fragen aus dem eigenen beruflichen Alltag zu stellen und sich interaktiv an den Workshops zu beteiligen.

Durch die breite Themenauswahl bei den Workshops werden gleichermaßen Neu- und Quereinsteiger*innen im Beruf der Assistenz sowie erfahrene Office Manager*innen angesprochen. Die Themen werden von den Referentinnen effizient vermittelt und an den aktuellen Anforderungen der modernen Arbeitswelt ausgerichtet.

Referentinnen der Officetage 2023 in Büsum
Alexandra Gebhardt
war viele Jahre in einem internationalen Unternehmen tätig, u.a. als Management-Assistentin, Ausbilderin und zuletzt als Personalentwicklerin. Als Coach und freie Beraterin ist sie Expertin für persönliche Entwicklung, Kommunikation, Selbstmanagement, Leadership und Teambuilding, Stress- und Burnoutprävention sowie interkulturelle Kompetenz. Im Mittelpunkt ihrer Arbeit stehen Menschen mit all ihren Interessen, Potenzialen und Visionen.

Ihr Motto: Leben passiert, wenn Du Dich auf den Weg machst.

Brigitte Graf
ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig. Nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung hat Frau Graf die Zertifizierung als Trainerin nach dem European communication certificate® erlangt und ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Assistent*innen sowie Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche tätig.

Frau Graf arbeitet mit großer Leidenschaft – fachkompetent, authentisch & lebendig!

Enisa Romanic
ist Trainerin für das Office Management 4.0 und virtuelle Zusammenarbeit. Für Frau Romanic ist es wichtig, Assistent*innen für die Zukunft im Office 4.0. fit zu machen. Besonders die Rolle der Assistenz in der Digitalisierung und die virtuelle Team- und Chefentlastung sind Themen, mit denen Sie die Teilnehmer*innen in ihren Seminaren begeistert. 
Frau Romanic hat ein Studium zur Internationalen Management Assistentin absolviert und darüber hinaus in Großbritannien und Spanien studiert. Sie schreibt für mehrere Fachverlage und ist Co-Autorin des Fachbuches „Chefsache Assistenz“ sowie Autorin des Dossiers „Virtuelle Chefentlastung“.
Mit Ihren Büchern aus der Trilogie-Reihe Geheimwaffe Assistenz | Soft Skills und Kommunikation / Organisation / Agiles Zeit- und Selbstmanagement gibt Sie aktuelle Tipps aus dem Office-Alltag weiter.

Durch die Kombination aus 19 Jahren Berufserfahrung in der Assistenz und ihrem Fachwissen tritt Frau Romanic sehr authentisch auf und hat sich der Wissensvermittlung als Insider verschrieben.

Marit Zenk
Die MAC – MANAGEMENT ASSISTANTS‘ CONSULTANT, kennt beide Seiten. Die ehemalige Vorstandsassistentin und COO ist seit 2008 selbst Unternehmerin und in der DACH-Region als Consultant für das Erfolgsteam Chef & Assistenz unterwegs. Neben ihrer Feldkompetenz unterstützt die Trainerin, Business & Mentalcoach nicht nur fachlich und organisatorisch ihre Schützlinge, sondern bietet ihnen mithilfe von Persönlichkeitsdiagnostiken (Reiss®, 9Levels®, Insights®Discovery, SCIL®) die Möglichkeit, sich gezielt weiter zu entwickeln.

Sie gilt als Expertin am Markt und hat im SpringerVerlag ihr Buch „Der Anti-Stress-Trainer für Assistenzen – Mit Souveränität und Gelassenheit das Sekretariat meistern“ herausgebracht.

Sigrid Hess
ist Ingenieurin, ausgebildete Trainerin, ausgebildeter Teamcoach (SHB) und Autorin. Nach einigen Jahren als Ingenieurin im Qualitätsmanagement arbeitet sie seit 1999 freiberuflich als Trainerin und Beraterin. Ihr Fokus liegt dabei auf effektivem Informationsmanagement im Team. Dabei geht es immer sehr alltagspraktisch zur Sache. Die Digitalisierung, die sich ändernden Strukturen erfordern neue Tools und Herangehensweisen. Mit viel Erfahrung, Fachkompetenz, Humor und Menschlichkeit führt sie durch bewährte und neue Werkzeuge. Sie vermittelt praktisches sofort umsetzbares Handwerkszeug und macht Lust, Neues auszuprobieren.

Von ihr wurden bereits vier Fachbücher und zahlreiche Artikel in renommierten Magazinen veröffentlicht.

Neben praxisnahen Referent*innen, aktuellem Wissensinput rund um das agile Officemanagement und individueller Weiterentwicklung erwartet die Teilnehmenden ein professioneller Service im Veranstaltungshotel sowie ein gemeinsames Rahmenprogramm.

Die Veranstaltung findet im Lighthouse Hotel in Büsum an der Nordsee statt. Neben modern ausgestatteten Tagungsräumen bietet das Lighthouse einen exzellenten Service und in insgesamt drei Restaurant für jeden Geschmack das richtige Essen. In ihrer Freizeit können die Teilnehmer*innen des Kongresses im hoteleigenen Spa entspannen, sich in den „Wohlfühl-Ecken“ des Hotels ausruhen oder die Atmosphäre des Küstenortes genießen.

Die ersten Officetage der Wbildung Akademie GmbH finden am 20. – 22. September 2023 in Büsum statt, aktuell sind noch alle Workshops buchbar.
Alle Informationen zur Veranstaltung sowie die Inhalte der einzelnen Workshops sind auf der Website des Veranstalters vollumfänglich dargestellt.