Gründung in 24 Stunden: Gewerbemeldungen via Internet sind praxisbewährt

„Gründen in 24 Stunden“, „einfach Gründen“ oder „Schneller Gründen“ sind Schlagworte im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung und Entbürokratisierung. Ein neues Portal des Bundesdigitalministeriums (BMDS) suggeriert, dies wäre eine neue Innovation im Sinne des OZG.

Leicht wird übersehen, dass die Voraussetzungen zur schnellen Unternehmensgründung längst vorhanden sind und die digitalen Prozesse von Gründern intensiv genutzt werden: geve|Online, https://www.geve-online.de/demo, das Online-Verfahren der EDV Ermtraud GmbH, das im Ursprung bis 2006 zurückreicht, sowie der AntragsManager der CharismaTeam GmbH, https://www.charisma-team.de/AntragsManager/AntragsManager.php, mit dem Innovationspreis-IT 2017 der Initiative Mittelstand ausgezeichnet, sind langjährig bewährt und entfalten in unterschiedlichen Szenarien effektiv Wirkung.

geve|Online ist als primärer Dienst für die Gewerbeanzeige via Internet bundesweit bei einer Vielzahl von Städten und Gemeinden in der Webpräsenz und Zuständigkeitsfindern hinterlegt. Der AntragsManager bündelt die verschiedenen Antragsverfahren in einem Gesamtformular und wird von Gründungswilligen aller Branchen im Zuständigkeitsbereich von Industrie- und Handelskammern bzw. Handwerkskammern genutzt.

Beide Systeme erzeugen und senden fachlich validierte Meldungen im Standardformat XGewerbeordnung, die medienbruchfrei im Gewerbefachverfahren verarbeitet werden. Nach dem vollautomatischen Abruf aus dem OSCI-Postfach sichtet der Gewerbesachbearbeiter beispielsweise im Gewerberegisterprogramm geve|5 die Angaben. Nach Freigabe wird der automatisierte Folgeworkflow ausgelöst: Der geve|Verteildienst übermittelt die Gewerbemeldung automatisch am selben Tag an die Berufsgenossenschaft (DGUV), Statistik, IHK, HWK etc. gemäß Gewerbeanzeigeverordnung. Wichtig ist insbesondere die bereits heute praktizierte Weitergabe an die Finanzämter. Diese prüfen Gewerbeanzeigen bzw. die Meldenden auf ihre Zuverlässigkeit. In der Folge kann eine Steuernummer umgehend vergeben werden – oder verweigert werden aufgrund begründeter Verdachtsmomente, je nachdem ob die elementare fachliche Prüfung der Finanzbehörde positiv oder negativ ausfällt. Diese Prüfnotwendigkeit verkennen derzeit neue politisch forcierte schneller Gründen-Ansätze gänzlich. Die kombinierte Übermittlung vom Online-Meldedienst in Gewerbefachverfahren und zur Steuernummernvergabe an Elster zeitgleich provoziert somit einen Datenkonflikt im Rahmen der Registermodernisierung.

Der Staat tritt ein weiteres Mal (Stichwort: KfW-Gründer-App) steuermittelfinanziert mit einem theoretisch entwickelten System, ohne Berücksichtigung der langjährigen Fachspezialisten, in direkte Konkurrenz zu ausgereiften Praxislösungen am Markt. Gründen in 24 Stunden ist gelebte Gegenwart; täglich anschaulich am Beispiel der Strukturen in Rheinland-Pfalz, wo ein großer Anteil der über 100.000 Gewerbemeldungen jährlich mit Lösungen der EDV Ermtraud GmbH und CharismaTeam GmbH als medienbruchfreie OZG-konforme Prozesse digital durchgehend seit 2019 erfolgen: nicht nur Einzelunternehmen wie mit „einfach Gründen“ bei wenigen Pilotkommunen, sondern auch Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften mit juristischen Personen.

Die EDV Ermtraud GmbH - https://edv-ermtraud.de/ - ist Spezialist für das Gewerberegister und Onlinemeldungen.

Die CharismaTeam GmbH - https://www.charisma-team.de/ - ist Spezialist und Anbieter von Softwarelösungen im Bereich der IHKn und HWKn.

(gemeinsame Pressemeldung der EDV Ermtraud GmbH und CharismaTeam GmbH)