Umfrage belegt, dass CFOs die Finanzplanung verbessern und integrieren wollen statt sie abzuschaffen
Frankfurt/Main, 12. März 2004 Budgetierung und Planung sind laut einer Untersuchung des Marktforschungsunternehmens Ventana Research weiterhin entscheidend für den Erfolg von Global-2000-Unternehmen.
Im Rahmen der Studie wurden im Auftrag des Softwareanbieters Cartesis, Spezialist für Business Performance Management, insgesamt 700 Unternehmen befragt. Die Ergebnisse belegen, dass die Abschaffung der jährlichen Budgetierung zugunsten eines kontinuierlichen Forecastings, wie es von einigen Analysten vorhergesagt wurde, immer noch eine Vision ist. Nahezu zwei Drittel der Unternehmen (62 %) erarbeiten immer noch ein Jahresbudget und ein Großteil (69 %) überprüft und aktualisiert die Budgets monatlich statt kontinuierlich. Dies belegt, dass Budgetierung immer noch ein wesentlicher Teil des Performance Management ist.
CFOs richten ihr Augenmerk derzeit viel mehr darauf, wie Genauigkeit, Flexibilität, Transpa-renz und Übereinstimmung in Budgetierung und Planung verbessert werden können. Der Bedarf an effizienteren Prozessen ist vor allem in großen Unternehmen offensichtlich. So glauben 56 % der Unternehmen mit mehr als 2.500 Mitarbeitern, dass sie zu viel Zeit für Budgetierung und Planung aufwenden. Bei Unternehmen mit mehr als 50.000 Mitarbeitern sind es schon 61 %.
Laut Robert D. Kugel, CFA, VP & Research Director Financial Performance Management, Ventana Research, wäre eine Möglichkeit, effizienter zu werden, der Einsatz einer Standard-lösung. Unternehmen, die spezielle Software für Budgetierung und Planung einsetzen, be-richten, dass sie genauere Budgets aufstellen und mehr Konsistenz erreichen. Sie waren außerdem in der Lage, die Gründe für Abweichungen von ihrem Plan zu benennen und Än-derungen schneller umzusetzen.
Eine sinnvollere Zeiteinteilung bei Budgetierung und Planung sollte für Global-2000-Unternehmen Priorität haben. Die Untersuchung zeigt, dass zu viel Arbeitszeit für diesen Prozess aufgewendet wird und dass der größte Teil davon für die Sammlung und Zusam-menführung von Daten statt für deren Analyse aufgewendet wird. Letztendlich zeigt die Un-tersuchung, dass 70 % der Zeit der Finanzabteilung für nicht-strategische Prozesse vergeu-det werden.
Diese Ergebnisse belegen, dass es für die Finanzabteilungen notwendig ist, sich mehr auf strategische Ziele zu konzentrieren vorausgesetzt, die CFOs stellen die richtigen Werk-zeuge zur Verfügung.
Budgetierung und Planung sind immer noch ein wichtiger Teil des Performance Manage-ment in großen Unternehmen. Dabei können mit dem Einsatz von Standardanwendungen deutliche Verbesserungen dieser Prozesse erzielt werden. Ist eine Anwendung erst einmal implementiert, können Ressourcen, die bisher für reine Verwaltungsaufgaben aufgewandt werden mussten, sinnvolleren, wertschöpfenden Aufgaben zugeordnet werden, kommen-tiert Marie-Noëlle Gauthier, CEO von Cartesis. Unternehmen benötigen Lösungen wie un-sere, um sich nicht in Details zu verlieren und stattdessen Überblick zu gewinnen.
Cartesis
Cartesis bietet dem CFO eine einzigartige Lösung für das Business Performance Manage-ment, mit der die gesamte Story behind the numbers außergewöhnlich klar und übersicht-lich dargestellt werden kann. Weltweit führende, international tätige Unternehmen vertrauen auf die Software von Cartesis, um sich einen Gesamtüberblick über ihre Kennzahlen zu ver-schaffen und den verschiedenen Interessengruppen zeitnahe und entscheidungsrelevante Informationen zur Verfügung zu stellen. Die Produkte von Cartesis stellen Unternehmen die analytische Kapazität und Flexibilität zur Verfügung, um auf die schnellen Veränderungen am Markt reagieren zu können. 20 Prozent der Fortune-Global-100-Unternehmen und mehr als 30 Prozent der Financial Times European 100 nutzen die Lösung zur Steuerung ihrer Finanzinformationen und -prozesse. Das Unternehmen hat Niederlassungen in Brüssel, Frankfurt/Main, London, Madrid, Norwalk (USA), Paris, Tokyo und Utrecht. Weitere Informationen unter www.cartesis.de.
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