Wir nutzen Cookies, um Ihren Besuch auf unserer Website und unseren Service zu optimieren.
Wir betrachten die weitere Nutzung unserer Website als Zustimmung zu der Verwendung von Cookies.
PortalDerWirtschaft.de



Suchmaschinenoptimierung mit PdW
mit Content-Marketing - Ihre News

Zentrale für den Posteingang

Von ReadSoft GmbH

ReadSoft stellt mit ReadSoft DOCUMENTS for Mailrooms seine erste Posteingangs-Lösung vor. Die Business-Solution basiert auf der neuen Produktplattform ReadSoft DOCUMENTS.

Neu-Isenburg, 6. Juli 2004. Mit der Business-Solution Mailrooms auf der Basis der neuen Produktplattform ReadSoft DOCUMENTS bietet die ReadSoft GmbH, Neu-Isenburg, jetzt erstmals eine professionelle Software für den Posteingang. Mit der Lösung lässt sich die Poststelle eines Unternehmens vollständig automatisieren. Im Leistungsumfang sind die Funktionen Erfassung, Klassifizierung, Sortierung, Verteilung und grundlegende Interpretation von Dokumenten enthalten. Das Herzstück von ReadSoft DOCUMENTS for Mailrooms ist ein zentrales Portal für alle eingehenden Dokumente, das beispielsweise gescannte Unterlagen und Briefe, Fax-Dokumente, E-Mails sowie weitere Posteingänge bündelt und automatisiert im Unternehmen weiterleitet. Diese Verteilung funktioniert unternehmensweit und damit auch über Standorte hinweg. Manuelle Arbeiten im Posteingang werden so auf ein Minimum reduziert. Es werden etwa nur noch sperrige Post, Irrläufer, persönlich adressierte Umschläge und ähnliches gesondert bearbeitet. Eine Effizienzsteigerung lässt sich vor allem dadurch erreichen, dass die Eingangspost korrekt und (entsprechend voreingestellter Regeln) mit Prioritäten versehen an die zuständigen Personen zugestellt werden. Nicht zuletzt bringt die Integration mit Backend-Systemen wie ERP- und CRM-Lösungen sowie Datenbanken oder der elektronische Archivierung zusätzliche Vorteile. Die Business-Solution Mailrooms liest alle eingehenden Dokumente und analysiert Text- und Bildobjekte. Der Inhalt wird nach Schlüsselbegriffen oder -bildern durchsucht, die relevant für die Zuordnung im Unternehmen sind. Die Identifizierung und Klassifizierung orientiert sich an bestimmten Regeln, Dokumentdefinitionen oder Datenbanken, die zuvor entsprechend eingerichtet wurden. Die Verteilung an die richtigen Mitarbeiter oder Abteilungen kann beispielsweise über Workflow- oder Back-Office-Applikationen erfolgen und gestaltet sich unkompliziert. Die Verarbeitung von speziellen Dokumentenarten wie Formulare und Rechnungen, die zu ReadSofts originärem Geschäftsfeld zählt, erfolgt selbstverständlich automatisiert in einer Formularerfassungssoftware wie ReadSoft DOCUMENTS for Forms oder bei Rechnungen in ReadSoft DOCUMENTS for Invoices. Hier kann dann im günstigsten Fall sogar automatisiert gebucht werden. Der komplette Prozess wird protokolliert, die eingehenden Dokumente zwischengespeichert, um die Überwachung, den einfachen Zugriff auf die Images und die Bearbeitung der Dokumente nachvollziehbar sicher stellen zu können. "Eine zentrale Posteingangslösung wie unsere Business-Solution Mailrooms ist unabdingbar für einen qualitativ hochwertigen Bearbeitungsprozess von eingehenden Dokumenten", betont ReadSoft-Geschäftsführer Bruno Pohl. "Große sowie verteilt arbeitende Organisationen sind hochgradig daran interessiert, ihren Posteingang in einem Portal zu bündeln und die automatisierte Verteilung der Dokumente an die zuständigen Mitarbeiter sicher zu stellen. Man erhält so eine vollständige Kontrolle über die Prozesse, die im Posteingang ausgelöst werden. Darüber hinaus erschließen sich heute angestrebte hohe Rationalisierungspotenziale." Synergien ergeben sich nicht zuletzt durch das frühzeitige Scannen des gebündelten Eingangsvolumens mehrerer Abteilungen oder Unternehmensbereiche, wodurch sich auch der Einsatz besonders leistungsfähiger Scanner lohnt. Über die ReadSoft GmbH: ReadSoft ist marktführender Anbieter von Software für die automatische Datenerfassung. Hauptsitz der Gruppe ist Schweden, wo das Unternehmen auch an der Börse notiert ist. Weltweit sind bei ReadSoft rund 260 Mitarbeiter beschäftigt. Insgesamt gibt es mehr als 3.800 Installationen von Formularverarbeitungs- und Rechnungsverarbeitungslösungen. In Deutschland ist die ReadSoft GmbH seit 1996 am Markt. Zu den deutschen Referenzkunden zählen u.a. Avon, BASF Coatings, Bertelsmann, DaimlerChrysler, Emons Spedition, E.ON Energie, Heraeus, Miele, MTU, Porsche, RTL, Siemens, SÜWAG Energie, ThyssenKrupp und viele mehr. Weiterhin gibt es zahlreiche Installationen in der Öffentlichen Verwaltung. Kontaktadresse für Interessenten: ReadSoft GmbH Sandra Müller Martin-Behaim-Straße 10 63263 Neu-Isenburg Tel.: 06102 / 7162-40 Fax: 06102 / 7162-62 sandra.mueller@readsoft.de www.readsoft.de Kontaktadresse für die Presse: Walter Visuelle PR GmbH Markus Walter Adolfstraße 4 65185 Wiesbaden Tel.: 06 11 / 23 878-0 Fax: 06 11 / 23 878-23 m.walter@pressearbeit.de
06. Jul 2004

Bewerten Sie diesen Artikel

2 Bewertungen (Durchschnitt: 4)

Teilen Sie diesen Artikel

Keywords

Hinweis

Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Walter Visuelle PR GmbH, verantwortlich.

Pressemitteilungstext: 521 Wörter, 4532 Zeichen. Pressemitteilung reklamieren

Über ReadSoft GmbH


Kommentar hinzufügen

Name*
E-Mail*
Institution
Website
Ihr Kommentar*
Bitte lösen Sie 4 + 6

Weitere Pressemeldungen von ReadSoft GmbH


ReadSoft-Symposium: Automatisierung von Geschäftsprozessen auf höchster Ebene

11. und 12. Juni 2013 im Messeturm, Frankfurt am Main

14.05.2013
14.05.2013: Frankfurt, 14.05.2013 - Neue Trends in der Posteingangsverarbeitung, Prozessoptimierung in SAP, Anforderungen durch SEPA und rechtssicheres Scannen (ReSiScan): Diese und weitere aktuelle Themen rund um die Geschäftsprozessautomatisierung stehen auf der Agenda des Symposiums, das die ReadSoft AG in Kooperation mit der Kodak GmbH und der windream GmbH am 11. und 12. Juni in Frankfurt veranstaltet. Die ReadSoft AG aus Frankfurt am Main (www.readsoft.de) ist ein führender Lösungsanbieter für die Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen. SAP-Anwender, Versicherungen, Shared Servi... | Weiterlesen

ReadSoft AG ergänzt Produktportfolio mit der neuen Cloud-Lösung ReadSoft Online

Flexible Cloud-Lösung: mit ReadSoft Online optimieren Unternehmen ihre Rechnungsprozesse

23.04.2013
23.04.2013: Frankfurt, 23.04.2013 - Die ReadSoft AG aus Frankfurt am Main (www.readsoft.de), führender Lösungsanbieter für die Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen, erweitert das Lösungsportfolio: Mit ReadSoft Online steht ab sofort eine Cloud-Lösung zur Verfügung, mit der auch kleinere und mittelständische Unternehmen ihre Rechnungsprozesse spürbar beschleunigen und optimieren können. ReadSoft Online lässt sich in zwei Varianten nutzen: Entweder als reine Capture-Lösung für das Scannen und Auslesen von Rechnungen und die Daten-Weitergabe an das ERP-System. Oder für Capture... | Weiterlesen

"Xbound für E-Mail" von ReadSoft ermöglicht die automatisierte Verarbeitung elektronischer Post

Durch automatisierte E-Mail-Verarbeitung Kosten senken und die Kundenzufriedenheit steigern

05.02.2013
05.02.2013: Frankfurt, 05.02.2013 - Die ReadSoft AG aus Frankfurt am Main (www.readsoft.de), führender Lösungsanbieter für die Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen, stellt seine neue Lösung für die automatisierte Verarbeitung von elektronischer Post vor: Xbound für E-Mail. Xbound ist die Integrationsplattform für die Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten, mit der Unternehmen und Shared Service Center ihren gesamten Posteingang verarbeiten und den Datenfluss digitalisieren - unabhängig von bestehenden Anwendungen. Mit Xbound für E-Mail werden Mails automatisiert empfangen un... | Weiterlesen