Top Image Systems erweitert Produktportfolio

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Smart! automatisiert Posteingangsverarbeitung und deren Weiterleitung

Die Technologie von Smart! basiert auf der Inputmanagement-Plattform eFLOW und erweitert diese um zusätzliche, leistungsfähige Funktionen. Die neue Software stellt einen sogenannten “single point of entry” dar und erfasst sämtliche eingehenden Informationen, unabhängig davon, ob sie per Post, Telefax, e-Mail oder aus anderen Quellen ins Unternehmen gelangen. Smart! erkennt, um was für eine Dokumentenart es sich handelt und leitet es automatisch an die zuständige Abteilung im Unternehmen weiter. Dabei wird der Weg und die anschließende Verarbeitung des Dokuments weiter verfolgt.

Die Software beinhaltet intelligente und selbstlernende Algorithmen, so dass die operativen Kosten gesenkt werden. Das System ist im Vergleich zu anderen entsprechenden Systemen schnell einsetzbar, da keine zeitaufwändigen manuellen Vorbereitungsarbeiten notwendig sind.

Mit Smart! werden die Produkteigenschaften von eFLOW noch mit verschiedenen Mehrwerten versehen. Dazu gehört insbesondere das Verarbeiten von Informationen unabhängig davon, wie sie ins Unternehmen gelangen. Das Produkt basiert auf einer robusten und skalierbaren Plattform mit einer leistungsstarken Erkennungstechnologie und einem Online-Lernmechanismus, wodurch auch neue Strukturen und Formate von Dokumenten selbstständig erkannt werden. Um möglichst genaue Erkennungs-Ergebnisse zu liefern, ist ein sogenannter Voting-Algorithmus implementiert. Eingebaute Konnektoren ermöglichen das Andocken an eine Vielzahl von Back-End-Systemen. Wie auch eFLOW validiert Smart! extrahierte Daten und leitet diese direkt an Unternehmensanwendungen wie Dokumenten- oder Content-Management-Systeme sowie ERP- und CRM-Anwendungen weiter.
Die langjährigen Erfahrungen, die Top Image Systems bei großvolumigen und komplexen Daten-Erfassungsprojekten in aller Welt gesammelt hat, sind in Smart! eingeflossen.

“Smart! verfügt über ein einzigartiges Leistungsspektrum, mit dem jegliche Art von Informationen erfasst und erkannt werden können. Dieses geht über die klassische Formularerkennung und deren -Verarbeitung hinaus. Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine umfassende Lösung zu bieten, die sämtliche eingehenden Informationen bearbeiten kann, unabhängig von deren Format und Quelle. Damit passt diese neueste Entwicklung hervorragend in die langfristig ausgelegte Strategie von TiS. Es ist ein logischer nächster Schritt in der Weiterentwicklung unserer eFLOW Plattform,” kommentiert Dr. Ido Schechter, Vorstandsvorsitzender von Top Image Systems. “Mehrere Kunden nutzen bereits angepasste Versionen von Smart!, um täglich bis zu 10.000 Dokumente unterschiedlicher Art wie Rechnungen, Lieferscheine, Schecks, Notizen, Berichte und Briefe zu verarbeiten.”

Dr. Schechter fügt hinzu: “Verschiedene Marktforscher haben herausgefunden, dass Unternehmen nach einer einzigen durchgehenden Lösung suchen, die den kompletten Lebenszyklus von Dokumenten verwalten. Dazu gehört das Erfassen, die Analyse und die Klassifikation von eingehenden Informationen. Die Nachfrage nach intelligenten Dokumenten-Klassifizierungs-Lösungen wird voraussichtlich in den kommenden Jahren massiv ansteigen. Eingehende Informationen in einer akzeptablen Zeit genau und effizient zu erfassen, ist der Schlüssel, um Verwaltungsarbeiten zu optimieren und gleichzeitig gesetzliche Vorschriften einzuhalten.“


Über Top Image Systems:
Top Image Systems (TiS) zählt zu den führenden Anbietern von professionellen Input-Management-Lösungen. Mit eFLOW stellt das Softwareunternehmen eine Plattform zur Verfügung, die alle eingehenden Informationen für die Weiterverarbeitung im Unternehmen zusammenführt und effizient aufbereitet. Das System ist in der Lage, unabhängig von der ursprünglichen Quelle, geschäftskritische Daten zu erfassen, auszuwerten und den weiteren Unternehmensanwendungen zur Verfügung zu stellen. Dabei werden Informationen beispielsweise aus mobilen Anwendungen, elektronischen Dokumenten, E-Mails, Telefaxen, Mikrofilmen oder vom Papier ausgelesen.

Top Image Systems wurde im Jahr 1991 gegründet. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Tel Aviv, Israel, mit Niederlassungen in Deutschland (Köln), den USA, Südamerika und Großbritannien. TiS vermarktet seine Lösungen in mehr als 30 Ländern über ein mehrstufiges Netzwerk, das aus Distributoren, Systemintegratoren, VARs und strategischen Partnern besteht. Weitere Informationen unter www.topimagesystems.com

Ihre Redaktionskontakte:

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Investor and Public Relations Manager
Top Image Systems Ltd.
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Top Image Systems Germany
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Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Heike Poprawa, verantwortlich.