Diskrete (Druck-)Aufträge

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Würzburg, 2. Juni 2005. Eine preiswerte Lösung für das Ausdrucken von vertraulichen Dokumenten hat der Würzburger Outputmanagement-Spezialist AKI GmbH entwickelt: "PMC FollowPrint" heißt die Lösung, deren Name gleichzeitig Programm ist. Anwender können ihre Ausdrucke an einem Drucker im Unternehmen persönlich abrufen, ohne dass ein Kollege oder Besucher die Ausdrucke zuvor einsehen oder versehentlich mitnehmen kann. Die Dokumente werden nicht sofort auf einem Drucker ausgegeben, sondern zunächst auf dem Printserver zwischengespeichert. Der Anwender autorisiert sich mit seiner persönlichen Zugangskarte an einem "PMC FollowPrint"-Kartenlesegerät, welches dem Drucker im Netzwerk zugeordnet ist. Über dieses Kartenlesegerät wird eine Nachricht an den Printserver gegeben, so dass der Druckjob umgehend an den betreffenden Drucker geschickt und gedruckt wird. Serverseitig kann eingestellt werden, ob sich die Druckaufträge einzeln oder als Stapel ausdrucken lassen. Sind im Unternehmen Zugangskarten für die Mitarbeiter eingeführt, werden diese zum Abruf der Drucke eingesetzt. Wird "PMC FollowPrint" über mehrere Standorte hinweg eingesetzt, empfiehlt AKI die Verschlüsselung der Druckaufträge, die in der Basisfunktionalität von PMC bereits enthalten ist. Unternehmen können mit dieser preiswerten Sicherheitstechnologie zahlreiche Drucker einsparen. So sind zum Beispiel Arbeitsplatzdrucker für Führungskräfte nicht mehr notwendig, weil diese ihre vertraulichen Dokumente jetzt auch am Abteilungsdrucker ausdrucken können. Speziell bei Überlegungen, die Druckerlandschaft im Unternehmen zu konsolidieren, lässt sich mit dem Einsatz von "PMC FollowPrint" sehr schnell viel Geld sparen. Die Kartenlesegeräte sind ab 320 Euro bei AKI erhältlich.

Als Zugangskarten für "PMC FollowPrint" können beispielsweise die berührungslosen Ausweiskarten eingesetzt werden, die der Mitarbeiter bereits für den Zugang zum Gebäude oder zum Bezahlen in der Kantine verwendet. Insofern ist auch sichergestellt, dass die Karte Akzeptanz findet und vom Mitarbeiter sicher aufbewahrt wird. Auf Wunsch kann auch eine sofortige Kontrolle im unternehmensweiten Namensverzeichnis durchgeführt werden.

"PMC FollowPrint ist eine sehr einfache Lösung, die eine große Sicherheitslücke im Unternehmen schließt. Der Zugriff auf Datenbanken und Dokumente ist zwar bislang bestens abgesichert, aber was nutzt das, wenn die vertraulichen Informationen unter Umständen stundenlang für jedermann sichtbar auf dem Abteilungsdrucker liegen? Mit PMC FollowPrint druckt der Drucker erst dann, wenn der zuständige Mitarbeiter neben dem Gerät steht", stellt AKI-Geschäftsführer Dr. Armin Knoblauch den Vorteil der Lösung heraus. "Die Privatsphäre eines lokalen Druckers wird auf einen Abteilungsdrucker verlagert."

"PMC FollowPrint" ist eine optionale Ergänzung zu PMC, welches als Druckmanagementlösung für Unternehmen jeglicher Größe und für die Betriebssysteme Windows und Unix zur Verfügung steht. PMC ist eine Client-Server-Applikation zur Überwachung vieler Windows Printserver und entlastet den Administrator eines Unternehmens durch eine zentrale Sicht auf die gesamte Druckumgebung. Eine ständige Kommunikation zwischen den Druckservern und dem PMC-Client macht stets die aktuellen Status-Informationen verfügbar, die ein Drucker über Druckvorgänge und Druckerzustand zurückmeldet. Typische Drucker-Probleme lassen sich so frühzeitig erkennen und beheben. Der Anwender profitiert davon, dass Störungen beim Drucken vielfach gar nicht erst aufkommen beziehungsweise schnell beseitigt sind.

Über die AK-Industrieinformatik GmbH:
Die AK-Industrieinformatik GmbH wurde 1986 gegründet und ist spezialisiert auf Software für das Output- und Druckmanagement. Zum Portfolio des Unternehmens gehört das gesamte Spektrum des Output-Managements wie Druckverteilung, Druckaufbereitung, Formularwesen sowie Archivierung von Dokumenten. Firmensitz mit Entwicklung, Vertrieb, Support und Verwaltung von AK-Industrieinformatik ist Würzburg, in der Zweigstelle Dresden wird zusätzlich Software entwickelt. Zu den Kunden der AK-Industrieinformatik zählen unter anderem Volkswagen, DaimlerChrysler, Melitta Haushaltsprodukte, Frankfurter Allgemeine Zeitung, Heidelberger Druckmaschinen, Gerry Weber sowie MAN Nutzfahrzeuge.

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