Prozesse, Stellenbeschreibungen und Organigramme im Schnellzugriff

Wettenberg, 08.09.2011 - Die Zeiten, in denen Unternehmensprozesse, Stellenbeschreibungen, Organigramme und andere Dokumente der Unternehmensorganisation zwischen verstaubten Pappdeckeln auf vergilbtem Papier in endlosen Reihen langweiliger Aktenordner vor sich hindümpelten, sind lange vorbei. Die Erkenntnis, dass ein gelebtes Prozessmanagement nur zu verwirklichen ist, wenn die Dokumente sich im direkten Zugriff der Mitarbeiter befinden, ist heute in Fachkreisen schon fast zur Selbstverständlichkeit geworden. Dass die technische Voraussetzung alleine nicht genügt, um aus sichtbaren Prozessen auch gelebte Prozesse zu machen, haben viele Prozess- und Organisationsmanager in den letzten Jahren am eigenen Leib erfahren. Deshalb ist es wichtig, die Einführung einer technischen Lösung mit einem inhaltlichen Einführungskonzept zu verknüpfen. Aber das beste Konzept nutzt nichts, wenn die technischen Rahmenbedingungen nicht stimmen.

Eine an der Praxis orientierte Lösung, die besonders für die Veröffentlichung der mit ibo Prometheus und ibo Alea erstellten Prozesse, Stellenbeschreibungen, Organigramme und Aufbauanalysen optimiert ist, ist der ibo Web-Export Plus. Mit dem ibo Web-Export Plus können die Dokumente mit wenigen Einstellungen im Intranet veröffentlicht werden. Dabei werden auch die Verlinkungen zwischen den einzelnen Dokumenten ausgegeben, so dass die Leser sich später von der Prozesslandkarte zu den Einzelprozessen und von dort zu den Teilprozessen und den verknüpften Dokumenten (z. B. Stellenbeschreibungen und Organigramme, aber auch anderen Dateitypen, wie PDF und Grafiken) durchklicken können. Der Suchindex ermöglicht den Direktzugriff auf die einzelnen Prozesse, Stellenbeschreibungen, Organigramme und anderen Dokumente über die Schlagwortsuche. Der integrierte Freigabeprozess sorgt dafür, dass nur freigegebene und gültige Dokumente im Intranet veröffentlicht werden. Mit einer solchen Lösung ist die technische Hürde auf dem Weg zum gelebten Prozessmanagement genommen.

'Aber auch bei der Erarbeitung eines Einführungskonzeptes stehen unsere erfahrenen Experten gerne mit Rat und Tat zur Seite', versichert der Key-Account-Manager der Prozessmanagement-Software Dirk Kalbfleisch.

Die aktuellen Software-Lösungen in den Bereichen Prozess-, Organisations- und Projektmanagement sowie Revision stellt die ibo Software GmbH unter dem Motto 'aus der Praxis ? für die Praxis' auf der ibo Roadshow am 13.09. in Hamburg und am 14.09. in Berlin. Interessierte Organisations- und Prozessmanager können sich dort auch zum ibo Web-Export Plus informieren: Anmeldung auf der Firmenhomepage [http://www.ibo.de/service-events/events-veranstaltungen/roadshow/1349.html]: www.ibo.de

Weitere Informationen zum Web-Export Plus finden Sie auf der Produkthomepage [http://www.ibo.de/software/ibo-prometheus-prozessmanagement-software/infomanagement/ibo-web-export/239.html].

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