Diese Webseite verwendet Cookies. Mehr Infos

Suchmaschinenoptimierung
mit Content-Marketing - Ihre News
exe GmbH |

Neuer Rechnungsworkflow mit ELO umgesetzt - City Immobilien Verwaltungsgesellschaft spart Zeit und Kosten

Bewerten Sie hier diesen Artikel:
1 Bewertung (Durchschnitt: 3)


Mit dem RechnungsManager for ELO konnte die City Immobilien Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Betreuungs KG aus Düsseldorf langwierige Prozesse verschlanken und unnötige Doppelarbeiten vermeiden.

Die Düsseldorfer City Immobilien Verwaltungsgesellschaft betreut rund 40 Objektgesellschaften in ganz Deutschland, dementsprechend hoch ist das Aufkommen an Rechnungen, die von den einzelnen Gesellschaften kontiert und freigezeichnet werden müssen, bevor sie von der Düsseldorfer Verwaltung gebucht und zur Zahlung angewiesen werden. Gemeinsam mit der exe GmbH wurde daher die vorhandene ELO Umgebung mit dem RechnungsManager for ELO durch kundenindividuelle Entwicklungen erweitert und automatisiert. Digitale Rechnungen beschleunigen nun die Rechnungsbearbeitung und sorgen für mehr Zufriedenheit bei den Anwendern.

Die Rechnungsbearbeitung war früher vor allem für die Deutsche Post ein lukratives Geschäft, denn die Papierbelege wurden mehrfach hin- und hergeschickt, was nicht nur die Portokasse belastete. Durch die langen Bearbeitungs- und Laufzeiten ging der Gesellschaft regelmäßig Skonto verloren, zudem kostete das Mehrfachhandling Zeit, Geld und Nerven bei den beteiligten Mitarbeitern.

Die neu entwickelte Lösung sorgt für schnellere und sichere Abläufe, denn durch eine Belegklassifizierung anhand der Kopf- und Fußdaten wird jede Rechnung automatisch erkannt und digitalisiert. Die digitale Rechnung wird im jeweiligen Center sachlich und kaufmännisch überprüft und mit einer digitalen Kontierung versehen. Abschließend wird der Beleg in der Düsseldorfer Zentrale freigegeben und angewiesen, der Buchungssatz wird direkt an die angeschlossene HUP-Finanzsoftware übergeben.

Der Nutzen dieses neuen digitalen Workflows ist für Barbara Mergelsberg, Anwendungsadministratorin bei CIV und verantwortlich für die Schulung der Anwender in den Centern, klar erkennbar. Denn bereits jeweils nach einem halben Tag Schulung war eine hohe Akzeptanz der neuen Lösung bei den Anwendern zu erkennen: "Ein Zeichen, dass wir alles richtig gemacht haben.", so Mergelsberg, die bei CIV auch als Finanzbuchhalterin beschäftigt ist.

Freigaben werden durch das neue System deutlich beschleunigt und Skonto-Fristen eingehalten, klare finanzielle Vorteile. Darüber hinaus wird die bereits vorher hervorragende Bonität der verwalteten Unternehmen durch diese Maßnahme wirkungsvoll unterstrichen. Zudem können Anwender nun auf alle Dokumente im ELO-Archiv gleichzeitig zugreifen, wodurch sich die Transparenz im gesamten Prozess und damit auch die Zufriedenheit der Anwender, Lieferanten und Center deutlich erhöhte.


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Herr Jürgen Labuhn (Tel.: 02166-13094-0), verantwortlich.

Pressemitteilungstext: 336 Wörter, 2608 Zeichen. Pressemitteilung reklamieren

Unternehmensprofil: exe GmbH


Kommentare:

Es wurde noch kein Kommentar zu diesem Thema abgegeben.



Ihr Kommentar zum Thema





Weitere Pressemitteilungen von exe GmbH lesen:

exe GmbH | 11.07.2013

Dokumentenmanagement mit ELO für den Elektrotechnik-Handel der ipf electronics in nur vier Monaten realisiert


Pro Jahr werden bei der in Lüdenscheid ansässige ipf electronic gmbh etwa 96.000 Ausgangsbelege (Angebote und Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen) aus dem ERP-System Sage generiert, die bisher in Papierform im Archiv abgelegt wurden. Eine der Anforderungen an ein Dokumentenmanagement-System (DMS) war daher, dieses Papieraufkommen zu reduzieren. Mit der Entscheidung für ELO Pro...
exe GmbH | 02.07.2013

Rechnungsmanagement mit ELO Enterprise schafft Platz im Archiv der Jungbluth Fördertechnik


Die Beschleunigung interner Abläufe und die Verwaltung von etwa 143.000 Ausgangsbelegen im Jahr war das Ziel, das sich die Jungbluth Fördertechnik GmbH & Co.KG aus Kruft gesetzt hatte, als sich die Geschäftsleitung im März 2012 für den Einsatz von ELO Enterprise für das Output- und Rechnungsmanagement und zur Aktenverwaltung entschied. Die exe GmbH als ELO Service Spezialist nahm daher in ...
exe GmbH | 21.06.2013

Digitaler Rechnungseingang bei der Lippstädter Hartschaumverarbeitung GmbH von exe GmbH erfolgreich umgesetzt


Bereits im Jahr 2009 begann die Lippstädter Hartschaumverarbeitung GmbH damit, den Markt nach einer für das mittelständische Unternehmen passenden Dokumenten-Management-Software zu sondieren. Die neue Lösung sollte dabei unter anderem problemlos an das vorhandene Warenwirtschaftssystem "PASST Pro" angebunden werden können und den Prozess der Rechnungsprüfung automatisieren. Mit ELOprofess...