C+C Pfeiffer sendet erfolgreich e-Rechnungen an den Bund

Wien, 07.03.2014 - Seit 1. Jänner 2014 akzeptiert der Bund Rechnungen ausschließlich in elektronischer, strukturierter Form (z.B. ebInterface/XML). Die Umstellung betrifft rund 77.000 Lieferanten, darunter auch BBG-Lieferant C+C Pfeiffer. Dieser sendet nun erfolgreich und pünktlich seit 2. Jänner 2014 elektronische Fakturen an die BBG (Bundesbeschaffung GmbH) - dank eines vorausschauenden Projektmanagements und der richtigen technischen Lösung.

"Wir beliefern rund 400 Lieferstellen der BBG. Daraus entstehen täglich um die 50 Rechnungen, die nun elektronisch im ebInterface/XML Format verschickt werden. Wichtig war es, im Vorfeld genügend interne Ressourcen für das Projekt abzustellen, um die notwendigen Informationen einzuholen und die technischen Anforderungen zu erfassen", schildert Mag. Klaus Obergruber, IT-Organisation C+C Pfeiffer.

Dem intensiven Erfahrungsaustausch zwischen BBG, GS1, EDITEL und C+C Pfeiffer folgte die Implementierung der entsprechenden Lösung. Hier hat sich der Lebensmittelgroßhändler für das Konvertierservice der EDITEL entschieden. "Eine rasche und ressourcenschonende Umsetzung war für uns ein wichtiges Kriterium. Die Lösung der EDITEL deckt diese Anforderung optimal ab. EDITEL übernimmt die Konvertierung der Rechnungsdaten in das vom Bund gewünschte ebInterface/XML Format, übermittelt werden die Daten wie gewohnt über die EDI Plattform eXite®. So blieb uns zusätzlicher Implementierungsaufwand für das Datenformat ebenso wie die Einrichtung eines weiteren EDI Kommunikationskanals erspart. Dank der kompetenten Beratung des EDITEL Teams verlief auch die Implementierung selbst schnell und problemlos", so Ing. Christian Stallinger, Abteilungsleiter Entwicklung Pfeiffer Holding.

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