Rechnungen einfacher und sicher verwalten

Mit Hilfe eines intelligenten Rechnungscontrollings können die Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen deutlich verbessert werden. Dabei geht es weniger um die Frage, wie eine Rechnung mit Hilfe der Buchhaltungssoftware erfasst wird, der Zahlungseingang verbucht oder die Onlineüberweisung ausgeführt wird, sondern darum, welche Abläufe im Unternehmen für die reibungslose Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen eigentlich notwendig sind. Diese Abläufe sind in jedem Unternehmen unterschiedlich und richten sich nach der Größe oder der Anzahl an Vorgängen, die es zu bearbeiten oder zu prüfen gibt. Zusammengefasst wird dies unter dem Begriff Rechnungscontrolling. Damit wird der Geschäftsprozess bezeichnet, der alle Arbeitsschritte (Workflow) umfasst, die mit der Prüfung, Buchung und Zahlung von Rechnungen zu tun haben.

Die Imixs Software Solutions GmbH hat hierzu ein Prozessmodell entwickelt, mit dem klein- und mitttelständische Unternehmen diese Abläufe schneller nach eigenen Regeln umsetzen können. Dabei bietet die Unternehmenslösung 'Imixs-Office-Workflow' nicht nur Methoden, um diese Geschäftsprozesse zu organisieren, sondern stellt auch Funktionen für das Management von Eingangsrechungen, die das Unternehmen digital oder auf dem Postweg erreichen, bereit.

Mit einer Service Subscription können Unternehmen diese Prozessmodelle nutzen, um so eigene Geschäftsprozesse im Bereich Rechnungscontrolling zu optimieren. Neben der Beratung durch Workflow-Experten beinhaltet dies auch eine regelmäßige Aktualisierung der Softwarelösung, sowie die Unterstützung für einen reibungslosen Betrieb, sowohl als Cloud Lösung als auch im Unternehmenseigenen Rechenzentrum. Als Open Source Lösung stellt 'Imixs-Office-Workflow' eine kostengünstige Alternative auf dem Weg zu einem nachhaltigen Geschäftsprozessmanagement dar. Der volle Funktionsumfang kann ohne zusätzliche Lizenz- oder Updatekosten unabhängig von der Unternehmensgröße genutzt werden.

Die Imixs Software Solutions GmbH hat sich auf die Entwicklung von Geschäftsprozessmanagement Lösungen spezialisiert. Mit der Portallösung 'Imixs-Office-Workflow' unterstützt die Imixs GmbH klein- und mittelständische Unternehmen beim Aufbau von Unternehmenslösungen sowie bei der Umsetzung individueller Arbeitsabläufe im Vertrieb, Logistik, Qualitäts- und Organisationmanagement.

Weitere Informationen zum Thema 'Rechnungscontrolling mit Imixs-Office-Workflow':

http://www.office-workflow.de/rechnungscontrolling/