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XKEY GmbH |

EMail Archiver - Outlook 2010/2013 Plug-In

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E-Mail Nachrichten mit Anhängen direkt nach PDF bzw. PDF/A konvertieren.


Konvertieren einzelner bzw. mehrerer markierter EMails oder Anhänge nach PDF bzw. PDF/A. Direkte Integration in die MS-Outlook Oberfläche als installierbarer MS-Outlook Plugin für die MS-Office Versionen 2007 / 2010 und 2013.



Der EMail Archiver ist ein Plug-In für Microsoft Outlook 2010 /2013, mit dem direkt aus MS-Outlook einzelne oder mehrere markierte E-Mails oder auch ganze E-Mail Ordner und Unterordner mit allen darin enthaltenen E-Mail Nachrichten nach PDF bzw. PDF/A konvertiert werden können. Die Verarbeitung und Konvertierung der E-Mails erfolgt über den FileConverterPro Server, der verschlüsselt über https, entweder lokal im Netzwerk oder extern über das Internet, angesprochen wird. Die Ergebnis PDF(/A) Dateien werden über einen konfigurierbaren Start-Ordner im Dateisystem abgelegt. Der Pfad-Aufbau sowie die Dateinamen werden über Variablen, die aus den Metadaten der EMail Nachricht gewonnen werden, konfiguriert und erzeugt. Zusätzlich können auch die Metadaten in Form einer XLS Tabelle gespeichert werden.

PDF und speziell PDF/A-3 sind besonders gut für die Archivierung bzw. ISO normierte Langzeitarchivierung von E-Mails geeignet. Bei PDF/A-3 wird die Original MSG / EML Nachricht bzw. die darin enthaltenen Anhänge mit in den PDF/A Container eingebettet.

Mehr Information auf www.fileconverterpro.at


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Michael HERDY, verantwortlich.

Pressemitteilungstext: 159 Wörter, 1233 Zeichen. Pressemitteilung reklamieren

Unternehmensprofil: XKEY GmbH

software & solutions for business documents

Das im Jahr 2008 in Wien gegründete Unternehmen X.KEY GmbH ist auf die Konzeption, Entwicklung und den Vertrieb von PDF, PDF/A, OCR, Digitale Signatur, Document- und Websolutions ausgerichtet.

Unsere Tools erleichtern unseren Kunden die tägliche Arbeit mit ihren Computern und gestalten sie einfacher und effektiver. Unsere Software nimmt ihnen Routineaufgaben ab und sie können sich ganz auf Ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren.

Wir geben uns aber nicht mit dem Erreichten zufrieden und werden, wie bisher, auch zukünftig gemeinsam mit unseren Partnern und Kunden an der stetigen Weiterentwicklung unserer Produktpalette arbeiten. So gewährleisten wir optimalen Nutzen und den dauerhaften Schutz der Investitionen unserer Kunden.

Heute ist es möglich, von jedem Ort auf Daten und Informationen des Unternehmens zuzugreifen, denn die Methoden der Kommunikation werden immer einfacher, sicherer und schneller.

Manchmal staunen wir selbst, was alles machbar ist. Und sind immer wieder überrascht, wie einfach sich Lösungen hochkomplexer Aufgaben oftmals am Ende darstellen. Unter „einfach“ verstehen wir übrigens funktional, effizient und schlank. Für Sie bedeutet das: schnelle, kostengünstige Realisierung, hohe Zuverlässigkeit und einfache Bedienung.


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