Datenschutz im Unternehmen - was, warum, wie?

Der Schutz personenbezogener Daten wird nicht nur vom Gesetzgeber gefordert, sondern inzwischen auch von vielen Kunden vorausgesetzt. Allerdings schenken immer noch viele kleine und mittlere Unternehmen, aber auch Selbststdige diesem Thema zu wenig Beachtung. "Nichtwissen oder Nichtbeachtung schzt nicht vor Strafe!", warnt Regina Mlich (http://www.adorgasolutions.de/regina-muehlich/) von AdOrga Solutions (http://www.adorgasolutions.de), "und die kann im Ernstfall sogar die Existenz des Unternehmens gefrden." Die geprte und anerkannte Sachverstdige f IT und Datenschutz, Datenschutzauditorin (DSA-T) und Qualitsmanagement-Beauftragte betreut bundesweit kleine und mittelstdische Unternehmen, u. a. als externe Datenschutzbeauftragte und weium die Misere: "Wir haben doch gar keine relevanten Daten, die man schzen mste", ht sie immer wieder, "Fakt ist jedoch, dass ausnahmslos jedes Unternehmen Daten unterht, die gewissen Regelungen und Anforderungen unterliegen." Deshalb ist ein gesicherter Datenschutz elementar. Die Frage nach den drei "W" - Datenschutz WAS, WARUM und WIE - drgt sich auf. Nicht nur durch die immer stker werdende digitale Vernetzung in allen Bereichen, sondern auch weil jeder f die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich und haftbar ist. Was bedeutet Datenschutz? Um Datenschutz im Unternehmen aduat implementieren zu knen, muss erst klar sein, was Datenschutz bedeutet und umfasst. "Ein weit verbreiteter Irrglaube", so Regina Mlich, "leitet sich aus dem Wortstamm ab. Nicht die Daten per se sollen Schutz erfahren, sondern vielmehr ist es die Person, die hinter den Datenszen steckt, er welche der Datenschutz seine Hand ht." Im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sind personenbezogene Daten all jene Einzelangaben er persliche oder sachliche Verhtnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natlichen Person. Hierzu zlen unter anderem Vorname und Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Haar- und Augenfarbe, Religionszugehigkeit, Berufsausbildung, Familienstand sowie Anzahl der Kinder. Sprich alle Daten, die eine Person beschreiben beziehungsweise identifizieren. Darer hinaus kennt das BDSG mit Rasse oder Ethnie, politischer Meinung, religier oder weltanschaulicher erzeugung, Gewerkschafts-Zugehigkeit sowie Angaben zu Gesundheit und Sexualleben die sogenannten sensiblen Daten einer natlichen Person. Warum eigentlich Datenschutz? Die Notwendigkeit ergibt sich zum einen aus den gesetzlichen Erfordernissen auf Landes- und Bundesebene. JEDER Unternehmer und Selbststdige, der personenbezogene Angaben verarbeitet, ist zum Datenschutz verpflichtet. Nicht nur Daten von Kunden, Mandanten, Patienten, Geschtspartnern, Lieferanten, Dienstleistern oder Mitarbeitern, sondern auch unternehmenseigene Unterlagen, beispielsweise Bankdaten oder personenbezogene Angaben eignen sich f Identitsdiebstle und damit verbundene Betrugszwecke. Dazu nochmals Regina Mlich: "Ob diese in schriftlicher oder elektronischer Form vorliegen, ist Nebensache. Bei Nichteinhaltung der spezifischen Einzelheiten drohen zum Teil empfindliche Strafen. Ein Verstogegen die Bestimmungen des BDSG kann mit einer Geldstrafe von bis zu 300.000 Euro oder einer Freiheitsstrafe von bis zu 2 Jahren geahndet werden." Wie ist Datenschutz mlich? Der Bereich Datenschutz sollte ernst genommen werden - nicht nur im Eigeninteresse, um einer drohenden Sanktionierung zu entgehen, sondern auch zum Wohle der Kunden und Mitarbeiter. Bereits Unternehmen mit mehr als neun Mitarbeitern, welche computergestzt mit personenbezogenen Daten arbeiten, benigen gem 4 BDSG einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten. Wird trotz der bestehenden Pflicht kein Datenschutzbeauftragter bestellt oder erfolgt die Bestellung nicht rechtzeitig, drohen Buelder von bis zu 50.000 Euro. Aufgrund der Komplexit der Thematik empfiehlt es sich in den meisten Flen, einen externen Dienstleister f den Datenschutz zu beauftragen. Dieser beschreitet mit fachlicher Expertise das rechtlich verzweigte Terrain. Datenschutz "QuickScan" Unabhgig von der Unternehmensgre msen die Bestimmungen des BDSG von allen Unternehmen umgesetzt werden. Stellen Sie sich dazu folgende Fragen: 1. Dokumentieren Sie Ihre Verfahren zur Datenverarbeitung? 2. Beachten Sie bei der Datenerhebung die Grundsze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit 3. Setzen Sie externe Dienstleister ein, die Personaldaten verarbeiten? 4. Sind Ihre Mitarbeiter und Beschtigten mit den besonderen Erfordernissen des Datenschutzes vertraut? 5. Wahren Sie die Rechte von Betroffenen bei der Speicherung personenbezogener Daten, wie gesetzlich vorgeschrieben? 6. Verfen Sie er ein Verfahrensverzeichnis? 7. Werden Ihre Mitarbeiter regelmig im Datenschutz geschult? Haben Sie eine oder mehrere Fragen mit "Nein" beantwortet, besteht unmittelbarer Handlungsbedarf. Schnelle Hilfe bietet der "QuickScan" http://www.adorgasolutions.de/datenschutz/ . Geprt werden u. a. die Einhaltung der sieben Prinzipien des Datenschutzes und des Datenschutzmanagementsystems eines Unternehmens. Regina Mlich, Inhaberin von AdOrga Solutions in Mchen, www.adorgasolutions.de ist als externe Datenschutzbeauftragte und Managementberaterin tig. Die geprte und anerkannte Sachverstdige f IT und Datenschutz, Datenschutzauditorin (DSA-T) und Qualitsmanagementbeauftragte betreut bundesweit kleine und mittelstdische Unternehmen. Firmenkontakt AdOrga Solutions Regina Mlich Drachenseestra 15 81373 Mchen +49 89 41 17 26 35 +49 89 41 17 26 35 info@adorgasolutions.de http://www.adorgasolutions.de Pressekontakt MM-PR GmbH Carina Quast Markt 21 95615 Marktredwitz +49 9231 9637 0 +49 9231 63545 info@mm-pr.de http://www.mm-pr.de

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