E-Mails revisionssicher archivieren

iQ.Suite Store wurde erstmals auf der DMS Expo 2005 gezeigt und liegt jetzt in der erweiterten Version 3.4 vor. Die Software steuert nach individuellen Regeln alle Prozesse für die gesetzeskonforme, automatische Archivierung von E-Mails und Anhängen. Sie unterstützt Komprimierung und das Auslagern der Nachrichten und Anhänge auf kostengünstige Medien, liefert ein umfangreiches Suchsystem und ermöglicht es, E-Mails originalgetreu in die Nutzer-Mailbox wiederherzustellen. Die Software schützt Unternehmen vor Verlust und Manipulation der zu archivierenden E-Mails, indem sie alle Nachrichten bereits bei ihrem Eintreffen auf dem Mail-Server abfängt, prüft und als „Original“ an das Archivsystem weiterleitet, noch bevor sie der eigentliche Empfänger erhält. Vor der Archivierung werden die Nachrichten entschlüsselt, auf Einhaltung von Vorschriften, Spam und Viren geprüft und nach Inhalten und Adressdetails klassifiziert. Dadurch gelangen nur „saubere“ und geschäftsrelevante E-Mails samt Anhang in die Archive. iQ.Suite Store agiert als Schnittstelle zwischen dem zugrunde liegenden Messaging-System und DMS-, ECM-, Archiv- und Storage-Anwendungen wie denen von windream und den Speicherlösungen von GRAU Data Storage. Dazu zählt der GDS Infinistore ArchiveFiler (IAF), für den die Software gerade zertifiziert wurde. In dieser Kombination übergibt iQ.Suite Store E-Mails und Attachments an den ArchiveFiler, der diese Informationen mit anderen Daten archiviert. Die Lösung wird als Bundle angeboten und sorgt durch die interne Architektur des IAF-Systems für eine hohe Sicherheit und eine schnelle Verfügbarkeit. Im Hintergrund werden die Daten kostengünstig und effizient mit einer Zwei-Medien-Strategie archiviert. Auch die Storage-Systeme von Network Appliance unterstützt iQ.Suite Store 3.4. Außerdem lässt sich die Archivierungslösung von COI anbinden. Notes-Anwender können die Software jetzt auch in Umgebungen mit Lotus Domino 7 einsetzen. Weitere Informationen: P-Age die Presse-Agentur GmbH Ursula Schemm Fürstenrieder Str. 275 D-81377 München Tel.: +49-(0)89-790 860-18 Fax: +49-(0)89-790 860-10 E-Mail: ursulas@p-age.de Internet: http://www.p-age.de GROUP Technologies AG Kirstin Fischer Hospitalstraße 6 D-99817 Eisenach Tel.: +49-(0)3691-7353-12 Fax: +49-(0)661-964299-619 E-Mail: kirstin.fischer@group-technologies.com Internet: http://www.group-technologies.com Über die GROUP Technologies AG GROUP Technologies AG ist einer der weltweit führenden Anbieter einer offenen Plattform für E-Mail Lifecycle Management (ELM). Die Gesellschaft adressiert den immer größer werdenden Bedarf von Unternehmen, die E-Mail-Kommunikation zentral in die Geschäftsprozesse einzubinden, um das Unternehmenswissen zentral verfügbar zu machen. Dabei werden sowohl rechtliche als auch organisatorische Aspekte abgedeckt. Dies führt zu einer hohen Sicherheit und effizienten Organisation des E-Mail-Managements und damit zu einer höheren Servicequalität und Kundenzufriedenheit. Die Plattform verbindet Anwendungen und Technologien zu einem durchgängigen Workflow. Die an die Plattform anzubindenden Module der Gesellschaft unter der Marke iQ.Suite reichen von der E-Mail-Verschlüsselung, Virenschutz und Anti-Spam über E-Mail-Klassifizierung bis hin zur sicheren Archivierung. Zu den Kunden der Gesellschaft zählen zahlreiche renommierte Unternehmen, wie ABN AMRO, Deutsche Bank, Ernst & Young, Honda, Heineken und Miele. Über 2.000 Kunden und mehr als 2,5 Millionen Anwender schützen und organisieren sich mit den Lösungen von GROUP Technologies. Die GROUP Technologies AG verfügt über Niederlassungen in Deutschland, den Niederlanden, England, Schweden, Finnland und USA. In Deutschland ist die Gesellschaft an Standorten in Eisenach, Karlsruhe, Fulda, Braunschweig und Dresden tätig. Der Vertrieb der Lösungen erfolgt international sowohl direkt als auch über Partnerunternehmen. Internet: http://www.group-technologies.com