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Virtual Management Index - So fit sind Unternehmen f├╝r die Arbeitswelt der Zukunft

Von DMG Development Group GmbH

Virtual Work bestimmt zunehmend den Manager-Alltag. Doch wie fit sind die Unternehmen wirklich, ihre virtuellen Teams auch virtuell zu managen? Ein neuer Index kl├Ąrt auf.
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Ein Viertel der Arbeitszeit erfolgt mit Kollegen an anderen Standorten, und mehr als 100 Millionen Menschen arbeiten au├čerhalb ihrer B├╝ros. Das ist das Ergebnis einer Studie der Leuphana Universit├Ąt L├╝neburg. Die Folge: der direkte pers├Ânliche Kontakt geht zunehmend verloren, die Isolation innerhalb von Teams und Abteilungen nimmt zu. Den Vorteilen virtueller Teams wie Flexibilit├Ąt, Agilit├Ąt und Effizienz stehen zahlreiche Nachteile gegen├╝ber: Unsicherheit, Misstrauen, und Abh├Ąngigkeit von technischen Tools sind nur einige. Da aufgrund der wirtschaftlichen und demografischen Entwicklung Virtual Work inzwischen in den meisten Unternehmen Einzug erhalten hat, gilt es, sich dieser Herausforderung zu stellen. Hier ist vor allem das Management gefragt.

Virtual Work erfordert Virtual Management

Unternehmenslenker sind gefordert, ihre Teams so zu f├╝hren, dass auch eine effiziente virtuelle Zusammenarbeit gew├Ąhrleistet ist. Jedoch sind viele Organisationen noch nicht auf virtuelle Teams eingestellt. "Virtual Management stellt v├Âllig neue Anforderungen an die F├╝hrungskr├Ąfte von heute. Sie m├╝ssen sich viel mehr zum Kommunikator, Beziehungsmanager und achtsamen Unternehmenslenker entwickeln", stellt Wolfram Geist, Gesch├Ąftsf├╝hrer der Development Group, fest.

Virtual Management Index

Um festzustellen, wie fit eine Organisation f├╝r Virtual Work ist, hat die Development Group den Virtual Management Index entwickelt. Anhand der vier Dimensionen Organisation, Kommunikation, Team Management und Coaching l├Ąsst sich auf einen Blick erfassen, an welchen Stellen es noch nachzubessern gilt, um das Unternehmen erfolgreich virtuell zu managen.

1. Organisation. Diese Dimension befasst sich mit der Transparenz und Flexibilit├Ąt der Organisation, damit, wie die Aufgaben im Team verteilt, werden und ob Aufgaben und Prozesse klar definiert sind.

2. Management - Kommunikation. Hier geht es darum zu erfassen, wie der Manager kommuniziert und welche Tools im Unternehmen angeboten werden: Stehen Plattformen wie Trello, Sharepoint, Wikis etc. zur Verf├╝gung? Gibt es auch pers├Ânlichen Austausch? Besteht Vertrauen zum Manager und untereinander? Geht der Manager aktiv auf die Teammitglieder zu?

3. Management - Team Management. Wie werden Arbeitsauftr├Ąge vergeben (schriftlich, m├╝ndlich, eindeutig, unklar)? Sind die Rollen im Team eindeutig festgelegt? Sind erwartete Standards klar definiert? Kennen die Mitarbeiter die Entscheidungswege im Unternehmen? Darum geht es in dieser Dimension.

4. Management - Coaching. Hier geht es um die Antworten auf folgende Fragen: Beherrschen die Manager die notwendigen Tools? Coachen sie die Teams? Bilden sie sich selbst kontinuierlich weiter? Werden den Mitarbeitern f├╝r ihre Aufgaben die erforderlichen Coachings angeboten?
Die Mitarbeiter bewerten jeden Punkt auf einer Skala von eins bis 10. Das Ergebnis flie├čt in eine Matrix ein (siehe Graphik). Pro Dimension sind maximal 10 Punkte zu vergeben. Die Punktzahl f├╝r den Gesamtbereich ergibt sich aus dem Durchschnittswert aller Dimensionen. Beispiel: Im Bereich Organisation vergibt der Mitarbeiter f├╝r jede Dimension 10 Punkte. Der Gesamtwert f├╝r "Organisation" ist daher 10.

Die Mitarbeiter entscheiden

Die Fragen zu jedem Punkt sind einfach zu beantworten, die Matrix ist schnell ausgef├╝llt. Die Mitarbeiter k├Ânnen sich - auch anonym - ├Ąu├čern, wo sie die Schwachstellen in der Organisation sehen. Unternehmenslenker erfassen auf einen Blick, welche Schritte noch n├Âtig sind, um ein effizientes virtuelles Management auf die Beine zu stellen.
"Manager m├╝ssen lernen, sich auch in ihrem F├╝hrungsverhalten an die virtuelle Arbeit anzupassen. Das erfordert viel Mut und f├╝hlt sich erst einmal ungewohnt an. Daher ist es sinnvoll, sich f├╝r diese Phase des Umdenkens erfahrene Begleiter als Sparringspartner an die Seite zu holen", so Wolfram Geist.

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Hinweis Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Herr Wolfram Geist (Tel.: +49-711-18 56 75 82), verantwortlich.

Pressemitteilungstext: 559 W├Ârter, 4356 Zeichen. Artikel reklamieren
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