PROXESS 8 – noch anwenderfreundlicher, noch effizienter

PROXESS 8 ist eigentlich mehr als nur ein Release, denn mit PROXESS Scribe baut der DMS-Spezialist Akzentum auf einen komplett neuentwickelten und plattformunabhängigen Client auf HTML5-Basis. Neben den langjährig bewährten und mehrfach ausgezeichneten Funktionen und Sicherheitsstandards von PROXESS, erleichtern zahlreiche neue intelligente Features dem Anwender das Arbeiten mit dem webbasierten Client. Dabei ist der Client so konzipiert, dass das DMS in alle gängigen Warenwirtschaftssysteme integriert werden kann, mit nahezu jeder Hardware kompatibel ist und durch Nutzung des internationalen Unicode-Standards für jegliche Sprache und jegliches Zeichen offen ist.

Nicht suchen, finden

Das Auffinden von Dokumenten wird in PROXESS 8 per Suchvorschlagsfelder, Volltextsuche mit Filtersuche oder Suchpfad noch einfacher und schneller. So unterstützt die automatische Suchwort-Vervollständigung (autocomplete), die sich aus dem archivierten Datenpool generiert, den Anwender bei der Schlagwortsuche (Foto).

Bei der Volltextsuche mit Filtersuche lassen sich die in einer Trefferliste angezeigten Ergebnisse per Mausklick über verschiedene Filterfunktionen eingrenzen. Bei dieser Suche schlägt PROXESS Scribe die Kriterien zur weiteren Eingrenzung auf Basis der tatsächlich archivierten Dokumente vor.

Eine weitere Suchoption ist die Pfadsuche, die dem Anwender, der keinen konkreten Suchbegriff hat, Suchfelder in einer hierarchischen Baumstruktur anzeigt. Die Baumstruktur lässt sich durch den Anwender oder den Administrator individuell an die Anforderungen der Abteilung oder des Mitarbeiters anpassen. So kann die Hierarchie der Baumstruktur zum Beispiel nach Kriterien wie Datum, Kundenname, Auftrag, Rechnungsnummer… aufgebaut werden. Durch den individuellen Aufbau der Masken kann jeder PROXESS-User „seine Arbeitswelt“ zusammenstellen, festlegen und so wesentlich effizienter arbeiten.

Die Dokumentenanzeige, die ebenfalls auf HTML-5 basiert und somit plattformunabhängig ist, können alle gängigen Dateiformate ohne Installation weiterer Applikationen innerhalb des Clients angezeigt werden. Zudem bietet das Tool u. a. Möglichkeiten wie Miniaturansicht, zoomen und drehen oder die Volltextsuche innerhalb des Dokuments.

Zentrale Administration

In der PROXESS-Administrator Console haben die Akzentum-Entwickler alle Funktionen zur Administration des Dokumentenmanagementsystems in einem Programm konsolidiert, vereinheitlicht und zusammengefasst. Dies erleichtert etwa das Anlagen neuer Datenbanken, die Datenpflege oder die inhaltsbezogene Rechtevergabe deutlich.

Die PROXESS-Nutzung lässt sich mit der neu hinzugekommenen RPOXESS Report Console umfassend statistisch auswerten. Über das ebenfalls neue PROXESS Export Tool kann ein Teil des PROXESS-Archivs exportiert und externen Nutzern wie etwa dem Steuerberater oder dem Finanzamt mitsamt einem installationsfreien Rechercheclient überlassen werden.

„Die Integration aktueller technischer Standards in PROXESS 8 bietet dem Anwender viel Komfort und ene intelligente Unterstützung bei der Archivierung und Recherche. Dabei setzen unsere Neuerungen auf der bewährten PROXESS-Basis auf, sodass der Anwender ein problemloses Update durchführen kann. PROXESS 8 ist das ideale Tool für Unternehmen, die ihre Dokumentensicherheit verbessern, gleichzeitig ihre Effizienz steigern und ihre Kosten reduzieren wollen“, erklärt Lutz Krocker, Leiter Produktmanagement der Akzentum GmbH.

Über Akzentum

Die Akzentum GmbH (Rengsdorf/Westerwald) entwickelt und vertreibt das Dokumenten-Management-System PROXESS bereits seit 2001. Ergänzt wird PROXESS durch Lösungen wie Automatische Belegerkennung, Rechnungsworkflow, Digitale Personalakte, Digitales Vertragsmanagement, und E-Mail-Archivierung.

Mit dem DMS PROXESS arbeiten Tag für Tag rund 10.000 Anwender. PROXESS ist in die führenden ERP-Systeme und in viele ERP-Branchenlösungen integriert. Akzentum unterstützt seine Kunden zudem aktiv bei der Planung und Durchführung von DMS-Projekten.

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