Ein Büro in Zürich mieten: So sparen Unternehmer hohe Maklergebühren

Ein Büro in Zürich mieten: Auf die Lage kommt es an

Wer als Gründer eines innovativen Start-ups Büroräume zum Arbeiten anmieten möchte, sollte auf einen kurzen Anfahrtsweg achten. Liegt das Büro am Stadtrand oder außerhalb von Zürich, kann es zu längeren oder umständlichen Wegen kommen. Der Züricher Verkehrsverbund (ZVV) bietet umweltfreundliche Alternativen, um ins Büro zu fahren. In Zürich fährt man bequem mit Bus und Bahn, auch eine Schnellbahn steht im öffentlichen Nahverkehr bereit. Ein U-Bahnnetz gibt es in Zürich aber leider nicht.

Wem die Umstiegszeiten zu lang sind, kann sich auch in einer Fahrgemeinschaft organisieren, um umweltschonend in Zürich zur Arbeit zu fahren. Beim Car-Sharing teilen sich zum Beispiel mehrere Fahrer ein Auto, besonders nachhaltig gestaltet sich der Weg ins Büro aber, wenn mehr als zwei Person im Fahrzeug sitzen. Im angemieteten Büro ergeben sich aufgrund der vielzähligen Mieter meist interessante Konstellationen, die einen gemeinsamen Arbeitsweg in einem Auto ermöglichen. Hier sparen die Kfz-Inhaber außerdem Benzinkosten, da sich alle Beifahrer an der Gesamtsumme für den Sprit beteiligen können.

Achten Sie bei der Wahl des Mietbüros am besten darauf, dass es zentral in Zürich gelegen ist.

Zu welchen Zeiten benötigen Sie ein Büro in Zürich?

Es ist selbstverständlich möglich, ein Büro für jeden Wochentag über acht Stunden anzumieten. Gerade für kleine Unternehmen oder Freiberufler ist dies aber manchmal nicht nötig. In einem modernen Coworking-Space in Zürich haben Sie die Möglichkeit, die Büroräume auch nur für wenige Stunden, abends, an den Wochenenden oder nur zu bestimmten Tagen in der Woche zu buchen. Für Neugründer mit kleinem Budget ist dies eine ideale Option, um im Büro arbeiten zu können ohne teure Mietkosten aufbringen zu müssen.

Einen Arbeitsplatz können sich mehrere Mieter im Büro teilen, es ist aber auch möglich, seinen ganz persönlichen Schreibtisch einzurichten. Es kann im Großraumbüro zusammengearbeitet werden, auch separate Büroräume stehen zur Verfügung. Diese sind abschließbar. Für Konferenzen, Mitarbeiterschulungen oder den Empfang von Geschäftskunden sind im Mietbüro in der Regel besondere Meetingräume verfügbar, welche flexibel vor Ort gebucht werden können. Meistens entstehen hierfür keine zusätzlichen Gebühren.

Ausstattung eines Büros: Mieten oder selbst mitbringen

Wer auf Anlagen der übliche Bürokommunikation nicht verzichten möchte, greift im Mietbüro jederzeit ohne Zusatzkosten auf Telefon, Fax, Drucker, Scanner und andere Standardgeräte der Büroarbeit zu. Zum Telefonieren stehen häufig schallisolierte Kabinen zur Verfügung, damit die anderen Mieter nicht durch anhaltende Telefongespräche bei der Arbeit gestört werden. Auch Büroschränke sind im Mietbüro vorhanden. Möchten Sie sensible Geschäftsunterlagen im Büro in Zürich lagern, sollten Sie darauf achten, dass sich die Aktenschränke abschließen lassen. In der EU gilt seit Mai 2018 die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), nach der Sie zu einem sorgsamen Umgang mit personenbezogen Daten angehalten sind. Halten Sie Ihre Kundendaten im Mietbüro unter Verschluss, erfüllen Sie diesbezüglich die Vorgaben der DSGVO.

Benötigen Sie einen Beamer für Ihre Firmenpräsentationen, ersparen Sie sich hohe Anschaffungskosten. Moderne Büros in Zürich sind sehr gut ausgestattet, was digitale Technik anbelangt. In jedem Großraumbüro gibt es einen Multimedia-Bereich, abwischbare Whiteboards sind ebenso selbstverständlich in der Büroeinrichtung wie Flipcharts oder Notebooks, die angemietet werden können. Es ist aber genauso gut möglich, selbst einen PC zum Arbeiten mitzubringen. Langzeitmieter haben die Möglichkeit, eigene Schreibtische und Büromöbel selbst aufzustellen. Wer etwa gerne einmal im Stehen arbeitet, muss auch im Mietbüro in Zürich nicht auf einen ergonomischen, höhenverstellbaren Arbeitsplatz verzichten.

Geschäftskontakte im Mietbüro knüpfen

Im Coworking Space profitieren alle Mieter von der großen Vielfalt an Unternehmen, die unter einem Dach zusammenarbeiten. In vielen Mietbüros sind immer auch selbstständige IT-Spezialisten anwesend, welche Ihnen im Notfall sofort helfen können. Schon oft haben sich interessante Kooperationen ergeben, der große Vorteil sind im angemieteten Büro die kurzen Wege. Sind Sie zum Beispiel auf der Suche nach einer kostengünstigen Sekretärin oder Buchhalterin, können Ihnen andere Mieter im Büro diese Arbeiten zügig abnehmen. In den Imbiss-Bereichen kommt man schnell ins Gespräch, auch abends lässt es sich im Mietbüro in gepflegter und ansprechender Atmosphäre überaus gut verhandeln. Für die Verpflegung, auch mit heißem Kaffee oder gekühlten Softdrinks ist in Coworking Spaces in Zürich gesorgt, sodass Sie keine zeitintensiven Wege zum Einkaufen zurücklegen müssen.

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