Palettenkonten im Baustoffhandel über Scans generieren

Stuttgart, 07.10.2021 (PresseBox) - Als Großhändler von Baustoffen kommen Sie nicht drum herum, Ihre Ware auf Ladungsträgern auszuliefern wie Europlatten, Containern, Gitterboxen oder Behältern. Egal, ob Sie eigene Standorte vom Zentrallager beliefern oder Baustellen: zu oft kommt es vor, dass Sie Ihre Ladungsträger nicht mehr wieder sehen. Dann nach dem Verbleib der Ladungsträger zu suchen, kostet viel Zeit und Nerven und am Ende müssen doch welche nachbestellt werden.

Ladungsträger scannen und dokumentieren

Mit COSYS übersichtlichen und intuitiven Android App jedoch erschaffen Sie wie von selbst Palettenkonten für jeden Kunden bzw. Standort. Die App eignet sich für MDE Geräte von zum Beispiel Honeywell oder Zebra, aber auch für Smartphones (auch für iOS).

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Das Vorgehen ist ganz einfach: ein Mitarbeiter am Warenausgang scannt vor dem Verladen die Ladungsträger oder wählt über Dropdown den Ladungsträgertyp aus, wenn nicht alle Lademittel gelabelt sind. Die Verknüpfung von Lademittel und Kunde erfolgt zum Beispiel über den Scan oder die Eingabe der Lieferscheinnummer, über eine Autocomplete-Auswahl vom Kunden oder über die Eingabe der Abladeadresse. Die zurückgebrachten Ladungsträger werden erneut am Warenausgang erfasst.

Nützliche Funktionen von COSYS Ladungsträgermanagement App:

Barcodetypen für die Erfassung verschiedener Labels und Seriennummern erlauben

Auswahl von Ladungsträgertyp, wenn keine Labels vorhanden sind

Einfache Verknüpfung von Ladungsträger und Kunde für Palettenkonten

Fotoerfassung für Schäden an Ladungsträgern

Palettenkonten Ladungsträgerverläufe tracken

Die mit der App erfassten Daten werden an das COSYS Backend gesendet und von dort in einem Webtool bereitgestellt. Über dieses Webtool (COSYS WebDesk) können Sie alle Ladungsträgerverläufe nachsehen sowie die aktuellen Bestände bei Kunden oder anderen Niederlassungen. Fotos von beschädigten Ladungsträgern sind ebenfalls einsehbar.

Sie brauchen die Palettenkonten und Ladungsträgerbestände in einem führenden System wie ERP Systeme? Über COSYS Schnittstellen lässt sich das einfach realisieren.

Neben der Transparenz und den jederzeit abrufbaren Verbleiben von Ladungsträgern gibt es ein weiteres hilfreiches Feature: ein automatischer E-Mail-Versand erinnert Ihre Kunden daran, Ladungsträger an Sie zurückzugeben. Für diesen E-Mail-Versand können Sie je Kunde eine Deadline festlegen. Bei Schäden an Ladungsträgern können interne Abteilungen eine E-Mail mit dem Foto dazu erhalten.

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Ladungsträger auf Tour tracken

Alternativ zum Ladungsträgermanagement am Warenausgang bietet COSYS eine Transport Software, mit der Sie die Ladungsträger beim Kunden vor Ort erfassen. Die Fahrer tracken die Verladung und Auslieferung aller Packstücke und mit einer extra App-Maske bei der Auslieferung erfassen sie die abgeladenen und zurückgenommenen Ladungsträger.

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