Heuchelheim/Köln Die Digital Data, Profi für Logistik-Integration, zeigt zur DMS EXPO auf dem windream-Stand (Halle 7, Stand F003/G002) das Zusammenspiel von Transport-Management-Software (TMS) und dem Dokumentenmanagement- und Archivsystem der windream GmbH. Messe-Besucher können sich von der effizienzsteigernden Wirkung der Produktintegration für Logistikunternehmen überzeugen. Dokumentintensive Prozesse werden durch den interaktiven Einsatz von TMS und Dokumentenmanagementsystem maßgeblich beschleunigt. Benötigte Unterlagen sind sofort im Zugriff. Der daraus resultierende verbesserte Kunden-Service führt zudem zu Wettbewerbsvorteilen in einem besonders hart umkämpften Markt.
Auf dem windream-Partnerstand zeigt das Messe-Team von Digital Data die Möglichkeiten zur Integration von Transport-Management-Software und dem Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream auf.
Ein DMS kann in allen Abteilungen eines Unternehmens eingesetzt werden. Vorteile wie die verkürzte Zugriffszeit und die präzise Recherche auf alle Dokumente zu einem Vorgang stehen analog zu allen notwendigen täglichen Arbeitsabläufen im Logistikunternehmen, erklärt Jan-Ulrich Hoss, Geschäftsführer von Digital Data.
Gerade bei Logistikunternehmen wird der Einsatz geeigneter IT-Systeme zu einem erfolgskritischen Faktor. In der von Digital Data umgesetzten Interaktivität von DMS und TMS ist die umfassende Prozesserfahrung des Unternehmens mit eingeflossen. Logistik- und Speditionsunternehmen profitieren außerdem von der Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit der windream-Software, die komplett in das Betriebssystem integriert ist. Sämtliche Daten und Dokumente lassen sich damit übersichtlich, einfach und effizient verwalten und archivieren.
Bereits mit der Kundenbestellung fallen in der Logistik die vielfältigsten Daten und Unterlagen an. Das können zum Beispiel Lieferscheine, Frachtpapiere, Speditionsaufträge, Verladescheine, aber auch Rechnungen und andere Belege aus der Buchhaltung sein.
Durch das Zusammenspiel von TMS und DMS stehen die Daten beispielsweise dem Wareneingang, Versand und Lager, sowie den berechtigten Personen aus anderen Unternehmensbereichen wie Lagerverwaltung, Disposition, Kundenservice, Qualitätsmanagement und Buchhaltung zur Verfügung. Der optimierte Informationsfluss sorgt für eine verbesserte Auskunftsfähigkeit, schnellere Informationsgewinnung, fundierte Entscheidungsprozesse und richtlinienkonforme Bearbeitung. Zeitraubende Vorgänge wie die Suche nach Akten und Dokumenten sowie Ablagetätigkeiten entfallen, Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
Über Digital Data
Digital Data mit Sitz in Heuchelheim bei Giessen betreut seine Kunden mit IT-Lösungen, die sich an effiziente und bewährte Abläufe im Unternehmen anpassen. Die Realisierung der Lösungen erfolgt z.T. in zeitlich begrenzten Projekten, aber auch in der langfristigen Ausrichtung der Kundenbeziehung. Seit 1997 ist Digital Data Experte für Datenbanken und Dokumentenmanagement mit der Hauptausrichtung auf Logistikunternehmen.
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Über die windream GmbH
Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream. Das Unternehmen beschäftigt in den Bereichen Entwicklung, Partner- und Kundensupport, Vertrieb sowie Marketing zur Zeit rund 45 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von ca. 200 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch international operierende Unternehmen wie zum Beispiel die ThyssenKrupp Steel AG, der Landwirtschaftsmaschinen-Hersteller John Deere, die Deutz AG, die Dürr AG, die Bayer AG, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche Bundesbank.
Über das Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream
windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein DMS vollständig in ein Betriebssystem integriert.
windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen und in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen, u.a. in ERP- und Workflow-Systeme, ergänzen das Produktportfolio. windream erzielte 2005 als Teilnehmer an der BARC-Studie Dokumentenmanagement ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen.
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