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Interne Logistik und Paketverteilung mit COSYS digitalisieren

Von Cosys Ident GmbH

COSYS Paket Inhouse Software für die Hauspostverteilung

Die digitale Post- und Paketverwaltung ist für viele Unternehmen eine zentrale Aufgabe. Nicht zuletzt hängen viele Folgeprozesse, wichtige Vorgänge und nicht zuletzt finanzielle Aspekte daran. Doch vor allem die immer größer werdenden Paketberge und hohe...
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Düsseldorf, 06.04.2022 (PresseBox) - Die digitale Post- und Paketverwaltung ist für viele Unternehmen eine zentrale Aufgabe. Nicht zuletzt hängen viele Folgeprozesse, wichtige Vorgänge und nicht zuletzt finanzielle Aspekte daran. Doch vor allem die immer größer werdenden Paketberge und hohe Homeoffice Anteile in den Unternehmen bringen täglich neue Herausforderungen in die interne Logistik.

Doch wer bis jetzt die interne Logistik und das Paket Management nicht digitalisiert hat, muss viel zu oft mit intransparenten Vorgängen, verschwundenen Paketen und viel organisatorischem Aufwand kämpfen. Alles, um die richtige Sendung zum richtigen Empfänger zu bringen.

Doch das muss nicht sein! Mit der COSYS Paket Management Inhouse Software digitalisieren und automatisieren Sie die tägliche Arbeit in der Poststelle oder im zentralen Wareneingang des Unternehmens.

Dank der benutzerfreundlichen COSYS Hauspost App, die auf Fulltouch-Scannern, MDE Geräten oder Smartphones zum Einsatz kommen kann, sind alle eingehenden und ausgehenden Paketberge blitzschnell erfasst. Ermöglicht wird dies durch eine Barcodeerfassung der Sendungsnummern auf den Paketen. Die Zuordnung kann ebenfalls direkt in der App erfolgen, sodass Sie immer mobil arbeitsfähig sind, egal wie groß das Lager oder die Wareneingangszone ist.

Sie gewährleisten dadurch nicht nur eine lückenlose Sendungsverfolgung für interne und externe Sendungen, sondern können dank integrierter Unterschriftenerfassung und Fotofunktion jeden Prozessschritt aussagekräftig dokumentieren.

Zusätzlich zur Hauspost App bietet die Desktopanwendung (für den PC oder Laptop) der COSYS Paket Management Inhouse Software weitere Funktionen, um die tägliche Arbeit bei der Post- und Paketverwaltung zu optimieren. Mit dem COSYS WebDesk können Sie Paketsendungen direkt am PC oder Laptop erfassen und zuordnen. Dazu eignen sich einfache Handscanner. Weitere Eingaben erfassen Sie blitzschnell über die Tastatur.

Um noch mehr Komfort bei der Zuordnung zu haben, können die Mitarbeiterdaten direkt aus einem Adressbuch, Active Directory oder anderen operativen Systemen wie SAP in das COSYS System übertragen werden. So reicht die Eingabe des Kürzels, der Personalnummer oder der Anfangsbuchstaben aus, um die Eingaben zu selektieren.

Ihre Mitarbeiter sind vermehrt unterwegs, im Homeoffice oder haben einen flexiblen Arbeitsplatz? Kein Problem! Mit der COSYS Paket Software können die Pakete und Sendungen sowohl direkt ausgeliefert als auch durch die Empfänger abgeholt werden. Automatische E-Mail Benachrichtigungen helfen Ihnen dabei, die Mitarbeiter direkt über vorliegende Pakete zu informieren, sodass diese zeitnah abgeholt werden können. Sollte die bereitgestellte Abholung nicht wahrgenommen werden, unterstützen automatisierte Erinnerungsfunktionen.

Neben der Paketerfassung bietet der COSYS WebDesk die Übersicht aller erfassten Sendungen und zeigt zu diesen den aktuellen Status sowie erfasste Informationen, Unterschriften und Bilder an. Einer lückenlosen Sendungsverfolgung steht somit nichts mehr im Wege. Im COSYS WebDesk können Sie nach Sendungsnummern, Empfängern oder weiteren Parametern suchen. Innovative Dashboards erleichtern Auswertungen zu Paketdurchlaufzeiten, nach Kostenstellen, Abteilungen, Empfängern oder Monats- bzw. Jahresauswertungen.

Als mobile Erfassungsgeräte für Pakte und Briefsendungen eigene sich beispielsweise Zebra TC52x, Honeywell EDA52, Datalogic Memor 20, Newland MT90 Orca Pro, Unitech EA630, Almex Cruise 1 sowie Smartphones oder Tablets.

Erfahren Sie noch heute mehr unter: https://www.cosys.de/paket-management/inhouse-logistik

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