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Automatisches Extrahieren von Daten aus Rechnungen: Eine Revolution in der Buchhaltung


Von PaperOffice Europe

In der heutigen Geschäftswelt ist die Fähigkeit, Daten aus Rechnungen zu extrahieren, von entscheidender Bedeutung. Dies ermöglicht es Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen, indem sie effizienter arbeiten und Fehler minimieren. PaperOffice ist eine innovative Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, Informationen aus Rechnungen automatisiert einfach und schnell zu extrahieren.

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Warum ist das Extrahieren von Daten aus Rechnungen wichtig?

Das automatische Extrahieren von Daten aus Rechnungen bietet zahlreiche Vorteile, darunter verbesserte Datengenauigkeit, optimierte Prozesse und schnellere Reaktionszeiten auf Rechnungen. Dies kann zu einer effektiveren Zahlungsverwaltung, höherer Liquidität und einfacherer Finanzplanung führen. Darüber hinaus minimiert die automatische Datenextraktion das Risiko menschlicher Fehler und hilft Unternehmen, ihre Compliance-Richtlinien besser einzuhalten.

Insgesamt ist das automatische Extrahieren von Daten aus Rechnungen eine lohnende Investition für Unternehmen, die ihre Buchhaltungsprozesse optimieren möchten.

 

Was bedeutet AIR (Automatic Invoice Recognition)?

Automatic Invoice Recognition (AIR) ist ein automatisiertes Verfahren zur Erkennung von Rechnungen, das auf maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz basiert. Diese Technologie wird eingesetzt, um Rechnungen schnell und effektiv zu verarbeiten, indem sie wichtige Informationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag und Zahlungsbedingungen automatisch extrahiert.

AIR nutzt OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um Rechnungen zu scannen und Textinformationen zu extrahieren. Anschließend werden die extrahierten Informationen mithilfe von maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz analysiert, um die wichtigsten Informationen zu erkennen und zu klassifizieren. Durch diese automatisierte Verarbeitung können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse effizienter gestalten und menschliche Fehler minimieren.

Die Verwendung von Automatic Invoice Recognition kann zu einer Vielzahl von Vorteilen führen, darunter eine beschleunigte Rechnungsverarbeitung, eine höhere Genauigkeit und Effizienz, eine verbesserte Compliance und Kostenreduktion. Diese Technologie wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, insbesondere in der Buchhaltung und im Finanzwesen.

 

So optimiert PaperOffice mit automatischer Rechnungserkennung (AIR) die Rechnungsverarbeitung

Die Verarbeitung von Rechnungen kann für Unternehmen eine zeitaufwendige und kostspielige Aufgabe sein. Eine Lösung für dieses Problem ist die automatische Rechnungserkennung (AIR).
Der Prozess ist einfach und beginnt mit der Einrichtung eines Eingangsordners für Rechnungen, die aus verschiedenen Quellen stammen können, wie einem E-Mail-Konto, einem Scanner oder manueller Eingabe in diesen Ordner.

Sobald die Rechnungen im Eingangsordner vorliegen, erkennt PaperOffice automatisch, dass die Erkennung gestartet werden kann, um mit der Extraktion von Rechnungsdaten zu beginnen.

Es besteht auch die Möglichkeit, die Daten der Rechnungen einzeln oder in einer Gruppe zu extrahieren. Wir empfehlen jedoch immer eine menschliche Überprüfung zur Überprüfung der Daten.

Nach Abschluss des Prozesses werden die Dokumente in PaperOffice archiviert und die extrahierten Daten als Verschlagwortung im System hinterlegt.
Die erfolgreich verarbeiteten Rechnungen werden automatisch in einem Dokumenten-Repository klassifiziert, was zu einer beschleunigten Rechnungsverarbeitung, höherer Genauigkeit und Effizienz, verbesserten Compliance und Kosteneinsparungen führt.

 

Wie kann PaperOffice Unternehmen helfen?

PaperOffice ist eine benutzerfreundliche DMS Softwarelösung, die es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Daten aus PDF-Rechnungen schnell und einfach zu extrahieren. Die Software ist einfach zu installieren und zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.

Darüber hinaus bietet PaperOffice eine hohe Genauigkeit bei der Extraktion von Daten, was bedeutet, dass Unternehmen sich auf die Richtigkeit ihrer Daten verlassen können.

Erfahren Sie aus unseren Fallstudien, wie PaperOffice die Rechnungsbearbeitung in Unternehmen bereits revolutioniert hat. Entdecken Sie, wie das automatische Auslesen von Rechnungswerten zahlreichen Firmen in Deutschland und weltweit transformiert hat.

Lassen Sie sich von den Erfolgsgeschichten inspirieren und erkennen Sie das Potenzial von PaperOffice für Ihr eigenes Unternehmen.

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Fazit

In der heutigen Geschäftswelt ist es von entscheidender Bedeutung, Daten aus Rechnungen schnell und effizient zu extrahieren. PaperOffice bietet Unternehmen eine innovative Lösung, die ihnen dabei hilft, Zeit und Geld zu sparen, menschliche Fehler zu minimieren und Arbeitsprozesse zu optimieren.

Mit PaperOffice können Unternehmen ihre Daten extrahieren und in ihre Buchhaltungs- oder ERP-Systeme integrieren, um ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu optimieren. Darüber hinaus ermöglicht PaperOffice eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, indem es eine zentrale Plattform für Dokumenten- und Informationsmanagement bereitstellt.


Durch die Kombination von Prozessoptimierung und Digitalisierung kann PaperOffice Unternehmen dabei unterstützen, ihre Effizienz und Produktivität zu steigern. Es ermöglicht eine schnellere Verarbeitung von Rechnungen, eine verbesserte Buchhaltung und eine effektivere Verwaltung von Informationen. Mit der fortschrittlichen Technologie und den intelligenten Funktionen von PaperOffice können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt verbessern.

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