ERP-Softwarelösung 'VlexPlus' für die Holzindustrie

Kulmbach, 04.04.2024 (PresseBox) - Der Werk- und Baustoff Holz liegt als nachwachsender, klimapositiver und vielseitig einsetzbarer Rohstoff sowohl in der Industrie, als auch bei Endverbrauchern voll im Trend – zum Beispiel im konstruktiven Holzbau für Tragwerke, Decken, Wände, Fassaden und dem Modulbau, als auch für Schnittholz, Brettschichtholz, Profile, Dielen oder als Energieholz. Exportbedingte Materialknappheit und damit verbundene, hohe Kosten für die Beschaffung des Rohmaterials und die zunehmende Nachfrage durch den Endkunden nach individualisierten Produkten erhöhen den Druck auf Betriebe der Lieferkette Holz. Um diesen Herausforderungen zu begegnen und die eigene Wettbewerbsfähigkeit auch unter schwierigen wirtschaftlichen Rahmenbedingungen zu erhalten, bedarf es in der Prozesskette Holz einer durchgängigen Digitalisierung und Automatisierung entlang der gesamten Ablauforganisation.

Besondere Anforderungen an die Prozesskette „Holz“ lösen

Die Verarbeitung des Rohstoffes zu Werkstoffen, Halberzeugnissen und Fertigprodukten durchläuft eine Vielzahl von sequentiellen sowie parallelen Produktionsschritten. Die unterschiedlichen Holzarten, Nutzungsarten und Holzeigenschaften etwa von Brettschichtholz (BSH), Brettsperrholz (BSP) oder Konstruktionsvollholz (KVH) müssen ebenso zu Beginn der Planungsprozesse berücksichtigt werden wie die Montage von Fremdteilen oder produktionstechnische und logistische Rahmenbedingungen. Auch Unterschiede etwa bei Maßen von Rund- und Schnittholz, Festigkeiten, Feuchtegraden, Beschichtungen sowie Qualitäts- und Sortierklassen stellen besondere Anforderungen an das ERP-System. Verschiedene Verarbeitungsebenen und eine vielfach standortübergreifende, feingeplante Produktion mit mehreren Lagern oder Verarbeitungswerken machen die Arbeitsprozesse bei der Holzverarbeitung mitunter komplex und störanfällig. Digitale Abläufe innerhalb der gesamten Verarbeitungskette und die Fähigkeit, sich an ändernde Rahmenbedingungen ohne Effizienzeinbußen anpassen zu können, sind daher für den Erhalt der Wirtschaftlichkeit essentiell. All dies stellt hohe Anforderungen an die betrieblichen Prozesse, aber auch an die Abbildung und Steuerung innerhalb des ERP-Systems.

ERP-System VlexPlus für die Holzindustrie: Kundenindividualität im Mittelpunkt

Mit VlexPlus ERP profitieren Unternehmen der Verarbeitungskette „Holz“ sowohl von durchgängig vernetzten Planungs-, Einkaufs- und Produktionsprozessen, als auch von einer intelligenten Steuerung der Verarbeitungsschritte nach den Szenarien der Industrie 4.0. Das Besondere: VlexPlus zeichnet sich dabei nicht nur durch sein hochmodernes, cloud-fähiges Technologie-Framework aus. Es bietet Betrieben der holzbe- und verarbeitenden Industrie auch ein bereichsübergreifend verfügbares Konfigurationsregelwerk, das ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität und Sicherheit bei der kundenindividuellen Fertigung gewährleistet. Integrierte Multisite- und Intercompany-Funktionen sorgen zudem für die Abbildung von Streckengeschäften auf Basis gemeinsamer Stammdaten und erlauben eine organisationsübergreifende Überwachung der Geschäftsprozesse. Damit sind Unternehmen nicht nur in der Lage, die interne Verrechnung von Geld- und Warenflüssen zu vereinfachen und eine standortübergreifende Materialbedarfsplanung zu gewährleisten, auch Logistikdienstleister lassen sich damit als eigenständige Organisationen im ERP-System abbilden. Der Zugriff auf das ERP-System erfolgt dabei über einen gängigen Webbrowser. Dadurch eignet sich VlexPlus auch optimal für den mobilen Einsatz der ERP-Software auf Tablets oder Smartphones. Über dedizierte mobile Apps bleiben, dank automatisierter Statusrückmeldungen und einer integrierten Workflowsteuerung, sämtliche Prozessbeteiligten über Änderungen des Auftragsstatus informiert und sind jederzeit auskunftsfähig.

Mit smartem Varianten- und Datenmanagement zur effizienten Fertigung nach Kundenwunsch

Was Unternehmen aus dem holzverarbeitenden Gewerbe neue Chancen bietet, birgt ohne die passenden Prozessstrukturen jedoch auch betriebswirtschaftliche Risiken. Ob Materialbeschaffung (z.B. Rundholzeinkauf), Design und Konstruktion (CAD/ CAM), Holzbearbeitung (CNC-Fräsen, Spanen, Beschichten, Montieren, Nachbearbeiten etc.), die Planung und Optimierung des Holzzuschnittes oder die Produktionsplanung samt Maschinensteuerung sind neuralgische Bereiche für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen der Holz- und Holzwerkstoff-Industrie.

Der Schlüssel zum positiven Deckungsbeitrag liegt in einer durchgängig vernetzten Auftragsabwicklung – von der Konfiguration im Verkaufsprozess über ein durchgängiges, regelbasiertes Variantenmanagement, eine damit gekoppelte Kapazitätssteuerung, als auch eine auftragsbezogene Planung von Transportaufträgen. Mit VlexPlus stellen holzbe- und verarbeitende Betriebe die Wirtschaftlichkeit ihrer Ablauforganisation sicher und behalten jederzeit die volle Kontrolle über ihre gesamten Geschäftsprozesse. Mit VlexPlus lassen sich auch die entstandenen Nebenprodukte des Roh- und Werkstoffes Holz mühelos abbilden und einer wirtschaftlichen Verwertung, wie z.B. der Energiegewinnung, zuführen.

Das Plus im ERP-System für die Holzindustrie: VlexPlus

Mit VlexPlus planen, steuern und überwachen Unternehmen der Holz- und Holzwerkstoff-Industrie ihre gesamte Wertschöpfungskette –transparent und durchgängig digital ohne Medienbrüche. Dabei unterstützt die Lösung Holzfertigungsunternehmen auch bei der Individualisierung von Produkten nach Kundenwunsch und sorgt für die notwendige Effizienz und Automatisierung komplexer Arbeitsabläufe – von Kleinserien bis hin zur Losgröße1.

VlexPlus unterstützt in allen Phasen des Wertschöpfungsprozesses und bietet Unternehmen der Holz- und Holzwerkstoff-Industrie unter anderem Unterstützung bei:

Angebotserstellung und -kalkulation

Merkmalsbezogene Preisfindung

Mehrstufige Vor-, Zwischen- und Nachkalkulation

Beschaffung (z.B. Rundholzeinkauf)

3D-unterstützte Konfiguration, Entwicklung und Konstruktion

Regelbasiertes Variantenmanagement mit Kapazitätssteuerung

Durchgängig vernetzte Auftragsabwicklung und Produktion

Produktionsplanung und -steuerung

Feinplanung und Simulation

Projektmanagement, -Steuerung und -Controlling

Holzbearbeitung / Holzverarbeitung mit Verschnittoptimierung

Erzeugung und Kalkulation von Kuppelprodukten

Lagerung und Verwaltung von Holzlager

Abbildung von Fremdleistungen (verlängerte Werkbank)

Projektabrechnung mit Teilfakturierung nach Projektfortschritt

Auftragsbezogene Planung von Transportaufträgen

Dank rollenbasierter, individuell anpassbarer Berechtigungssysteme binden Unternehmen auch Kunden, Lieferanten oder Handelspartner in Abläufe und Informationsflüsse ein und sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb des Wertschöpfungsnetzwerkes. Über den Versand eines individuellen Hyperlinks kann so jeder Geschäftspartner bequem auf Datenbereiche des ERP-Systems Zugriff nehmen und sieht lediglich die Informationen, die für die Abwicklung ihres jeweiligen Prozesses benötigt werden.

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