Bochum, Siegen. Für Unternehmen, die Lotus Notes/Domino im Einsatz haben, präsentiert Xdesign® Solutions am windream-Stand (Halle 7, Stand F003/G002) auf der DMS EXPO mit Multi@Store eine leistungsstarke E-Mail- und Dokumenten-Archivierungslösung. Das Produkt verfügt über eine Anbindung an das ECM-System windream und erfüllt sämtliche Anforderungen an eine moderne E-Mail-Archivierungslösung. Während der DMS EXPO zeigt Xdesign® Solutions eine neue Version von Multi@Store mit zahlreichen Produktneuheiten und Innovationen.
Unternehmen entscheiden sich in erster Linie aufgrund gesetzlicher Vorgaben für eine elektronische Archivierung von E-Mails. Multi@Store bietet durch die Anbindung an windream als ECM-System darüber hinaus einen einheitlichen Zugriff auf sämtliche Informationen für eine langfristige, revisionssichere Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten entsprechend den Compliance-Anforderungen. Somit unterstützt Xdesign® Solutions mit Multi@Store die ganzheitliche Betrachtung der E-Mail-Archivierung durch das frühe Archivieren vor Zustellung sowie regelbasierte und manuelle E-Mail-Archivierung inkl. Zuführung von Geschäftskontext bei der Ablage. Die serverbasierte E-Mail-Archivierung und -Wiederherstellung, die Reduktion von Speicherkosten durch effiziente Auslagerung, ein transparenter User- und Aditor-Zugriff sowie erweiterte Suchfunktionen sind unter anderem Highlights des diesjährigen Messeauftritts von Xdesign® Solutions.
E-Mail-Archivierung und Compliance, ILM, HSM
Mit der E-Mail-Archivierungslösung Multi@Store für Lotus Notes/Domino bietet Xdesign® Solutions seinen Anwendern ein hoch flexibles System, das sich vollständig in Lotus Domino Server integriert. Einen Schwerpunkt stellt für die E-Mail-Archivierung die durchgängige Server-Anbindung von einem Lotus Domino Server oder mehreren an das ECM-System windream dar. Als besondere Stärke des Systems erweist sich besonders bei großen Datenbeständen das Zusammenspiel mit windream und dessen hierarchischem Speichermanagement. So entsteht eine durchgängige Lösung für die Nutzung und Archivierung von E-Mail-Daten und Dokumenten auf SAN Storage und File-Systemkomponenten. Insbesondere Unternehmen und Organisationen, die an vielen geografisch voneinander getrennten Niederlassungen tätig sind, profitieren von der durchgängigen Anbindung und voll integrierten windream Proxy-Server-Technologie.
Da sowohl das Dateisystem als auch die E-Mail-Archivierung unterstützt werden, ermöglicht diese kombinierte Lösung ein zukunftsfähiges einheitliches Archivierungskonzept, bei dem alle Ablagesysteme eines Unternehmens z. B. für Dokumente, E-Mails, ERP-Daten und Geschäftsdokumente zusammengefasst sind.
Flexibel und effizient
Durch die neue Bedienungs- und Konfigurationsoberfläche wächst Multi@Store zu einer idealen Plattform für optimale Konsolidierung, Backup und revisionssichere E-Mail-Archivierung. Diese Lösung verbessert das Lifecycle-Management von E-Mails, den Zugriff, Recherchemöglichkeiten und die Wiederherstellung, macht Postfachgrößen planbar und senkt effizient Kosten. Darüber hinaus ermöglichen die Lösungen ein einfaches Management, ohne dass Anwender wertvolle Zeit aufwenden müssen oder IT-Ressourcen übermäßig belastet werden.
E-Mail ist heute ein derart wichtiger Bestandteil aller Geschäftsprozesse, dass es ausgeschlossen ist, ohne die Archivierung von E-Mails auszukommen, fasst Michael Groos aus der Geschäftsleitung der Xdesign® Solutions zusammen.
Über Xdesign® Solutions
Die Xdesign® Solutions entwickelt und vertreibt Software- und Systemlösungen im Bereich Datenverarbeitung, Dokumenten Management und Archivierungslösungen und operiert seit 1999 gegründete Gesellschaft, erfolgreich als System- und Dienstleistungspartner im IT-Business. Der Vertrieb erfolgt direkt und über Vertriebspartner. Im Dezember 2004 wurde eine Partnerschaft mit der windream GmbH vereinbart.
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Über die windream GmbH
Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit 50 Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung, Partner- und Kundensupport, Vertrieb sowie Marketing und verfügt über ein weltweites Partnernetz von ca. 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch internatio¬nal operierende Unternehmen wie zum Beispiel die ThyssenKrupp Steel AG, der Landwirtschaftsmaschinen-Hersteller John Deere, die Deutz AG, die Dürr AG, die Bayer AG, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche Bundesbank.
Über das Enterprise Content Management-System windream
windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfas¬sung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumentenmanagementsystem in ein Betriebssystem integriert.
windream wird sowohl in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unter¬nehmen als auch in der Business Edition von Großunterneh¬men eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/ Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream erzielte 2007 als Teilnehmer an der BARC-Studie Enterprise Content Management ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen.
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