AIIM Conference @ DMS EXPO vom 3. bis 5. September 2002

DLM Forum der Europäischen Kommission Das DLM-Forum ist ein Zusammenschluss der Archivare, Informationsmanager, Records-Manager und Archivspezialisten auf europäischer Ebene. Im DLM-Forum sind nahezu alle Archive der Eu-ropäischen Kommission und der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union vertreten. DLM stand ursprünglich als Acronym für „Données lisible par Machine“. Auf der DLM-Forum Konferenz in 2002 wurde der Begriff auf das „Document Lifecycle Management“ erweitert. Aufgabe des DLM-Forum ist, die Archive in Europa für den öffentlichen Zugriff mit elektronischen Mitteln vorzubereiten, Standards für Speicherung, Meta-Daten und Dokumenten-austausch zu schaffen, für die adäquate Ausbildung der Archivmitarbeiter zu sorgen und eine Plattform für den Erfahrungsaustausch bereitzustellen. Dies soll zukünftig durch das European DLM Network of Excellence vorangetrieben werden. Workshop: MoReq (Model Requirements for Electronic Document and Records Management) Die Einführung einer Management-Strategie für Dokumente und Daten kann heute nicht mehr losgelöst von vorhandenen E-Government- Strategien geschehen. Sie bedeuten einen tiefgrei-fenden Wandel in Bezug auf Arbeitsmethoden, die nun um Web-basierte Dokumenten- und Workflow-Technologien sowie um neue Kommunikationskanäle mit Bürgern oder Kunden erweitert werden. Dieser Workshop liefert eine Reihe von Richtlinien zum Einsatz von MoReq und ISO 15489 für die Entwicklung von Stra-tegien für das elektronische Records-Management. Im Verlauf dieses Workshops wird der Teilnehmer durch folgende Themen-gebiete geführt: - Prüfung gängiger Vorgehensweisen für das Record-Management - Verständnis grundlegender Prinzipien des Record-Managements und Entwicklung eines Dateiplans - Definition von Funktionen und Anwendungen damit zusammenhängender Informations- /Dokument-Technologien - Aufsetzen eines Geschäftsfalls - Richtlinien für das Change-Management sowie für Schu-lungsprogramme für Endbenutzer und das Management - Entwicklung von RM-Regeln und –Prozeduren - Entwicklung einer Anforderungsaufstellung für ein EDRMS - Auswertung und Auswahl eines EDRMS - Richtlinien für die Implementierung eines EDRMS Workshop: E-Term (European programme for Training in Electronic Records Management) „Der Archivar muss aus seinem staubigen Archiv an die vorderste Front der Informationsbereitstellung katapultiert werden.“ Nur dann lässt sich die digitale Herausforderung in den Griff bekom-men. Zur Qualifizierung, Weiterbildung und Schaffung neuer Be-rufsbilder hat das DLM-Forum das E-TERM-Projekt durchgeführt. Dieses europäische Programm wird von zahlreichen Institutionen mitgetragen und soll zu einem einheitlichen Ausbildungsstandard führen. Der zweitägige E-Term-Workshop gibt zunächst einen Überblick über das Thema und geht anschließend auf folgende Einzelpunkte ein: - Einfluss und Zusammenhänge von Informations- und Tele-kommunikationstechnologien für Archive - Mittel- und langfristige Folgen der Speicherung von Informationen: Herausforderungen bei der Verwaltung elektro-nischer Records - Langfristige Vorhaltung und Integrität - Partnerschaften zwischen Archivverwaltungen für Synergienutzung - Perspektiven für Archivverantwortliche - Der Aufbau eines Records-Management-Speichersystems - Personelle und finanzielle Ressourcen für den Betrieb - Funktionelle Anforderungen für ein Records-Management-System Vortrag: Praktischer Einsatz elektronischer Signaturen in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union Paul E. Murphy von der Europäischen Kommission, Enterprise Directorate General, berichtet in seinem englischsprachigen Vortrag am ersten Konferenztag über den europaweiten Einsatz elektroni-scher Signaturen. Murphy bringt jahrelange Erfahrungen in den Bereichen öffentliche Verwaltung und E-Government mit. Er arbeitet derzeit u.a. am IDA (Interchange of Data between Administrations)-Programm mit und ist außerdem verantwortlich für die IDA PKI (Public Key Infrastructure), die elektronische Zertifi-kate an Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in ganz Europa vergibt. Ebenso ist er verantwortlich für elektronische Signaturen und für die Kommunikationssicherheit auf transeuropäischer Ebene. Vortrag: Magdeburgs Weg zur "nutzerfreundlichsten digitalen Hauptstadt 2002" Ein Ranking der Unternehmensberatung "Accenture" im Juni 2001 brachte es auf den Punkt: Der Internetauftritt der Landeshauptstadt Magdeburg steckte in Sachen "Service-Reife" noch in den Kinderschuhen. Von vierzehn getesteten Städten belegte Magde-burg den letzten Platz. Knapp ein Jahr später testet die Initiative D21 den neugestalteten Internetauftritt der Landeshauptstadt als einen von insgesamt 82 Großstädten. Das Ergebnis beeindruckt: Die Online-Präsenz Magdeburgs ist "nutzerfreundlichster" Auftritt. Somit ist Magdeburg die "Digitale Hauptstadt 2002". Über den steinigen Weg vom Kellerkind zum Klassenprimus berichtet die Internetredakteurin und Projektleiterin Angelika Ohms aus Magdeburg in ihrem Vortrag auf der AIIM Conference @ DMS EXPO. Seminar: Sichere Elektronische Archivierung Felix v. Bredow, Berater von der PROJECT CONSULT und MIT Master of Information Technology der AIIM, referiert am dritten Konferenztag zunächst über die Grundlagen und Sicherheitsaspekte der elektronischen Archivierung und des elektronischen Re-cords Management. Der zweite Teil legt den Fokus auf das Rechtsumfeld und die Standardisierung. Schwerpunkt ist die rechtliche Situation der elektronischen Archivierung in Europa, die Leitlinien der Europäischen Kommission und neue Standards. Abschließend werden im dritten und letzten Teil Herausforderungen an Produkte, Migrationsverfahren und Trends im Bereich der sicheren elektronischen Archivierung behandelt. Programmübersicht und Anmeldung Interessierte können sich über das Internet für den Besuch der DMS EXPO und www.dmsexpo.de informieren und unter http://aiim.dmsexpo.de zur AIIM Conference anmelden. Für Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung gelten Sonderkonditionen, die ebenfalls im Internet abrufbar sind. Zum Erhalt der ermäßigten Konditionen ist das entsprechende Formular zu benutzen. AIIM Conference @ DMS EXPO AIIM International Europe veranstaltet parallel zur DMS EXPO in Essen die AIIM Conference @ DMS EXPO. Die Haupt-Konferenz findet an den Messetagen mit Plenumsveranstaltungen und drei parallelen Sitzungsreihen statt. Themen im Plenum sind die rechtlichen Anforderungen im Content Management, E-Business und Archivierungsumfeld mit Schwerpunkten auf Digital Rights Management, rechtliche Anerkennung von elektronischen Dokumenten vor Gericht und die europaweite Nutzung der elektronischen Signatur sowie in Keynote-Vorträgen Visionen von führenden Anbietern. Die Schwerpunkte der drei parallelen Sitzungs-reihen konzentrieren sich auf die aktuellen Marktthemen Enterprise Content Ma-nagement (ECM), Business Process Management (BPM) und Document Related Technologies (DRT). Am dritten Konferenztag wird es in niederländischer Sprache ein Überblick zu IT-Solutions in den Benelux-Staaten geben. AIIM International Europe und die Europäische Kommission planen darüber hinaus zwei Seminarreihen mit den Themen MoReq Model Requirements, dem neuen Standard für das Records Management in den Archiven der öffentlichen Verwaltung und E-TERM, dem europäischen Ausbildungsprogramm für Informationsmanager, Archivare, Dokumentare und Records Manager in der öffentlichen Verwaltung. Weitere Informationen unter http://aiim.dmsexpo.de bzw. www.aiim.org Ihre Redaktionskontakte zur AIIM Conference: Dr. Ulrich Kampffmeyer Vice-chair and Executive Director of AIIM International Europe Tel: + 49 (0) 40 - 460762 20 Fax: + 49 (0) 40 - 460762 29 Email: Ulrich.Kampffmeyer@PROJECT-CONSULT.com Sven Körber Good News! GmbH Tel: + 49 (0) 451 – 88 1 99 – 11 Fax: + 49(0) 451 – 88 1 99 – 11 Email: Sven@goodnews.de AIIM International & AIIM Europe AIIM Europe ist die europäische Tochter des AIIM International Association for Information and Image Management (http://www.aiim-europe.org). AIIM Inter-national ist der internationale Fachverband für Anbieter und Anwender von Do-kumenten- und E-Business Technologien. Die AIIM hat über 800 Firmen- und instutionelle Mitglieder und zählt über 9.000 persönliche Mitgliedschaften welt-weit und widmet sich innerhalb des E-Business dem Themenbereich Enterprise Content Management (ECM). Mit ECM-Systemen lassen sich unternehmensweit Informationen und Inhalte erzeugen, erfassen und managen. Sie sind die Vor-aussetzung für ein erfolgreiches E-Business und beinhalten u.a. dokumentenori-entierte Technologien aus den Bereichen Knowledge Management, Data Ware-housing, Imaging, Dokumenten-Management, Auto-Categorisation, Business Process Management sowie zentralisierte Dokumenten-Serviceleistungen (Appli-cation Service Provider, ASP). Die AIIM ist akkreditiertes Standardisierungsun-ternehmen bei ANSI und ISO und hat in der Vergangenheit zahlreiche Standards der Branche in den Bereichen Mikrofilm, XML, WfMC, DMA, ODMA sowie zur rechtlichen Anerkennung der elektronischen Archivierung in den USA erarbeitet. Die AIIM Europe ist offizieller Vertreter der ICT-Industrie bei der Europäischen Kommission / DLM-Forum zu allen Fragen des Records-, Content- und Archivmanagements. Der Verband organisiert Informationsveranstaltungen wie die AIIM Conference, INFO@, DLM-FORUM und andere. Die AIIM unterstützt die Ausrichtung von internationalen Fachmessen weltweit, gibt Marktstudien heraus und unterhält ein Informations-Portal im Internet (http://www.aiim.org) Ihre Redaktionskontakte zu AIIM International Europe: Mr. John Symon Sr. Vice President AIIM International Europe Chappell House, The Green, Datchet, Berks, SL3 9EH Tel: +44 (0)1753 592 769 Fax: +44(0)173 592 770 Email: jsymon@aiim.org Jürgen Neitzel Boehm Public Relations GmbH Kollwitzstr. 16 D-73728 Esslingen Tel: +49 (0)711 348 2694 Fax: +49 (0)711 348 2639 Email: jneitzel@boehmpr.de