2.500 Dokumente – drei Mausklicks – eine Mindmap

MindManager mit bester Anbindung an die Microsoft Office-Welt „MindManager ist ein geniales Programm, das beim Brainstorming und in der Folge-planung unschlagbar ist. Wir können Daten beliebig exportieren und sie in anderen Anwendungen zur Verfügung stellen. Auch die Schnittstelle zu Microsoft Outlook ist sehr gelungen“, sagt Werner Hoffmann, Ressortleiter Bildung beim Bayerischen Roten Kreuz. Als besonders hilfreich hat sich auch die Anbindung an weitere Micro-soft-Programme wie MS Project und MS Visio erwiesen. Diese Kombination erlaubt den Mitarbeitern des BRK eine umfassende und übersichtliche Projektplanung. Doch nicht nur der Export von Daten, sondern vor allem die Möglichkeit, Dateien in den unterschiedlichsten Formaten an die Maps anhängen zu können, den MindManager für sie zu einer wichtigen Hilfe im Alltag. Die Mitarbeiter der Bildungsstätte nutzen die Software für die Koordination der ge-meinschaftsübergreifenden Landeslehrgruppen, die Abstimmung unter den Bezirks-verbänden, die Außenvertretung in operativen Bildungsbelangen sowie die Abstim-mung von Qualitätsstandards in der Bildung. Rund 40% Zeitersparnis verwirklichen die Mitarbeiter durch die Arbeit mit MindManager, schätzt Werner Hoffmann. Denn jedes Dokument, das zu einer Bildungsmaßnahme gehört, lässt sich der MindManager-Map heraus in maximal drei Mausklicks aufrufen, egal in welcher ver-zweigten Ordnerstruktur es gespeichert ist. Bestes Beispiel dafür ist eine Map, wel-che die Bildungsexperten für die Leitungs- und Führungskräfte aus dem Ehrenamt im BRK erstellt haben und die alle Vorschriften, Verordnungen, Erlasse und Rund-schreiben zu allen relevanten Bereichen enthält. Mit 2.500 Dokumenten verbirgt sich eine gigantische Stoffsammlung hinter der Map. Ohne die Visualisierung durch MindManager wäre hier ein schneller Überblick kaum möglich. Dasselbe gilt für di-verse QM-Programme und Handbücher, die mit dem MindManager geplant und um-gesetzt wurden. Und das so erfolgreich, dass sie inzwischen sogar über die Grenzen Bayerns hinaus im Einsatz sind. Virale Verbreitung des Mapping-Konzepts mit MindManager 8 Die BRK-Bildungsstätte gehörte mit zu den ersten Anwendern, die auf die neue Ver-sion MindManager 8 und MindManager Web umgestiegen sind. Insbesondere der Mindjet Player hat es ihnen angetan. „Damit können wir aus unseren MindManager-Maps dynamische Adobe PDF oder Flash .SWF-Dateien exportieren, die man auf jedem PC ansehen und aufklicken oder auch im Internet veröffentlichen kann“, erklärt Max May, Personalentwickler im BRK-Kreisverband Augsburg-Stadt. Zur An-sicht eines MindManager-Dokuments werden damit nur mehr der Acrobat Reader oder ein Browser benötigt – für die BRK’ler ein weiterer wichtiger Schritt hin zur noch schnelleren und flächendeckenden Verbreitung der Mindmapping-Methode und ihrer Vorteile in der Organisation. Software-Rahmenvertrag sichert Ausstattung auf allen Ebenen Um die Ausstattung mit der Mindmapping-Software von Mindjet auf allen Ebenen sicherzu stellen, hat das BRK mit der Gelsenkirchener Unternehmensberatung und EDV-Organisation Dietmar Brandt, einem zertifizierten und langjährigen Partner von Mindjet, einen Rahmenvertrag vereinbart. Diese so genannte ‚Education Lizenz’ ist in der Augsburger Zentrale sowie in den einzelnen Kreisverbänden installiert, mit monatlich steigender Tendenz. „Darüber hinaus gibt es noch die Geschäftsstellen auf allen Organisationsebenen, die außerhalb der Education Lizenz mit dem Pro-gramm arbeiten“, sagt Werner Hoffmann. MindManager ist also auf allen Ebenen im BRK verbreitet. Dies sei auch notwendig für eine wirklich effiziente Zusammenarbeit, bei der alle Beteiligten auf denselben, aktuellen Datenstamm zugreifen, davon sind Hoffmann und seine KollegInnen überzeugt. Über das Bayerische Rote Kreuz Das Bayerische Rote Kreuz (www.brk.de) ist Teil der nationalen Rotkreuz-Gesellschaft und ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Der bayerische DRK-Landesverband be-schäftigt rund 17.000 berufliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und zusätzlich über 130.000 Ehrenamtliche. Die Non-Profit-Organisation verfügt über ein breites Portfolio und ist in den Bereichen Rettungsdienst, Pflege und Betreuung, Wasser- und Bergwacht sowie in der Bil-dungsarbeit aktiv. Letzt genannter Bereich umfasst dabei sowohl die Breiten-, als auch die interne Fach- und Führungskräfteausbildung. Über die Unternehmensberatung & EDV-Organisation Dietmar Brandt Die Unternehmensberatung & EDV-Organisation Dietmar Brandt ist ein bundesweit tätiges unabhängiges Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen. Die Beratung entwickelt IT-Strategien und legt in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden optimierte IT-Lösungen fest. Realistische Implementierungs- und Migrationspläne führen unter Berücksichtigung be-triebswirtschaftlicher Faktoren zu innovativen Kommunikationslösungen und optimierten Ge-schäftsprozessen. Ziel ist es, Geschäftsabläufe mit Hilfe moderner Informationstechnik zeit-gerecht zu steuern und Investitions- und Betriebskosten zu reduzieren. Die Stärke der Un-ternehmensberatung & EDV-Organisation Dietmar Brandt ist die Kombination aus einem breit angelegten Portfolio, fundiertem Know-how und hochqualifizierten, praxiserfahrenen Mitarbeitern und Partnern. Die Unternehmensberatung & EDV-Organisation Dietmar Brandt implementiert Lösungen, die schnell, kostengünstig und anwenderfreundlich den vom Kun-den gewünschten Erfolg bringen. Über Mindjet Mindjet (www.mindjet.de) ist der weltweite Marktführer für Mind Mapping-Software und An-wendungen zur interaktiven visuellen Zusammenarbeit. Mit den Lösungen des Unterneh-mens kann man Informationen und Ideen besser visualisieren, organisieren und nutzen. Dadurch arbeiten Menschen effektiver, denken kreativer und sparen Zeit - allein und im Team. Weltweit gibt es heute schon über 1,5 Millionen Anwender von MindManager. Mindjet hat seinen Hauptsitz in San Francisco, USA. Das Unternehmen beschäftigt ca. 200 Mitar-beiter in den USA, Europa und in Asien. Die führenden internationalen Beteiligungsgesell-schaften Investor Growth Capital, Inc. und 3i halten derzeit Anteile an dem Unternehmen. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.mindjet.de bzw. im Mindjet-Blog http://blog.mindjet.de Kontakt: Mindjet GmbH Marion Mosler Field Marketing Manager D/A/CH Siemensstraße 30 63755 Alzenau Tel: +49 (0) 6023 / 96 45 0 Fax: +49 (0) 6023/ 96 45 60 Email: marion.mosler @mindjet.com Web: www.mindjet.de HBI GmbH (PR-Agentur) Christian Weber/Thomas Funke Stefan-George-Ring 2 81929 München Tel: +49 (0) 89 / 99 38 87-25 Fax: +49 (0) 89 / 930 24 45 EMail: christian_weber@hbi.de thomas_funke@hbi.de Web: www.hbi.de Diese und weitere Pressemitteilungen sowie Bildmaterial von Mindjet können Sie auch unter dem folgenden Link downloaden: http://www.hbi.de/clients/Mindjet/Mindjet.php