Premiere von DocuPortal 8 auf der BARC-Tagung

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Die BARC-Tagung bietet Unternehmen mit einem kompakten und strukturierten Marktüberblick die Möglichkeit, die präsentierten Systeme detailliert anhand konkreter Problemstellungen zu betrachten und so zu überprüfen, welche Lösung am besten die eigenen Anforderungen abdeckt.

„Das Umfeld der BARC-Tagung ist mit seiner vorgegebenen Präsentationsstruktur unserer Ansicht nach ganz besonders geeignet, Teilnehmern maximale Vergleichsmöglichkeiten zu bieten“, ist DocuPortal Geschäftsführer Jens Büscher überzeugt. „Nach unserem Erfolg im letzten Jahr lag es für uns nahe, diesen Event für die erstmalige Präsentation unserer neuen Version zu nutzen. So können wir vorab schon mal ein erstes ‚Anwender-Feedback’ für die vielen neuen Funktionen unserer ECM-Lösung sammeln. Dafür werden wir in der Präsentation vollständig auf Präsentationsfolien verzichten und die Software einfach live zeigen.“

Mit DocuPortal steht Unternehmen unter dem Motto „Alles. Einfach. Schnell. Finden!“ ein sofort einsatzfähiges, schnell erlernbares und vor allem bezahlbares Enterprise Content Management zur Verfügung. Die Lösung besitzt alle wesentlichen ECM-Komponenten für Dokumentenmanagement, Informationsmanagement, Workflow-Steuerung durch digitale Umlaufmappen sowie Langzeitarchivierung (Records Management). DocuPortal 8 bietet jetzt darüber hinaus zahlreiche neue und optimierte Funktionen im Bereich Handling, Reporting und Schnittstellen.

Ab Juni verfügbar: Mehrwert in Version 8
Zu den auf der BARC-Tagung erstmals präsentierten Highlights gehört der neue Versionsvergleich, der erheblich die Arbeit mit geänderten umfangreichen Dokumenten, wie sie beim Vertragsmanagement, in Rechtsabteilungen, im Marketing oder im Qualitätsmanagement typischerweise vorkommen, beschleunigt. Mitarbeiter können beliebige Versionen einer Datei inhaltlich miteinander vergleichen. Gelöschte oder hinzugefügte Inhalte werden farbig markiert angezeigt.
Um redundante Daten zu vermeiden, können Anwender der neuen Version die integrierte, optionale Doublettenprüfung nutzen. Gleiche Dateien werden beim Hinzufügen in die Ablagestrukturen übergreifend erkannt und vermieden. Doppelte Arbeit und unnötige Verschwendung von Ressourcen werden damit beendet.
Neu ist auch die automatische Echtheitsprüfung, die Unternehmen darin unterstützt, die Echtheit von Dokumenten auch ohne digitale Signaturen zu testen. Überprüft werden sämtliche Dateiarten während des Lebenszyklus im ECM-System. So lassen sich Änderungen von Dateien auf dem Festplattensystem und in der Datenbank aufdecken.
Im Bereich Dokumentation oder Qualitätsmanagement werden derzeit noch oft Originaldateien verwaltet und für lesende Benutzer mühsam manuell in PDF-Dateien konvertiert. Optional stellt DocuPortal Version 8 jetzt die Originaldokumente automatisch als PDF- und JPG-Ansicht zur Verfügung.


Über das Unternehmen DocuPortal

Über 220 Kunden setzen bereits das DocuPortal für verschiedenste Herausforderungen in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen ein. Dazu gehören Balans Digital (NL), BIOSYNTH AG (CH), BIRO AG (CH), Smart Embedded Technologies GmbH, Stadt Wriezen, movento GmbH, Caritasstiftung Oldenburg, hagebau Datendienst GmbH, Holcim Süddeutschland GmbH, icubic AG oder OSC Embedded Systems GmbH.

Die hohe Zufriedenheit der Kunden belegt unter anderem das hohe Ranking im Bewertungsportal Benchpark. Auch in Fachkreisen ist die kompakte DocuPortal ECM Lösung anerkannt. 2008 prüften BARC und dsk Beratungs-GmbH DocuPortal erfolgreich. Die Initiative Mittelstand hat DocuPortal 2006, 2007 und 2008 mit einem Innovationspreis Mittelstand ausgezeichnet. Das ECM Portal jdk.de zeichnete 2009 DocuPortal als innovative Lösung im Segment „Kompakt DMS“ aus.


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