Diamant Software hat die neue Version 2.0 ihrer Rechnungswesenlösung Diamant/3 freigegeben; die webbasierte Software ist ab sofort in Version 2.0 verfügbar.
Die zentralen Stärken der neuen Lösung lassen sich laut Hersteller mit den Stichworten Sicherheit, Ergonomie und Flexibilität beschreiben. So wurde die Lösung vor ihrer Freigabe in einer umfangreichen Pilotphase mit über 70 Pilotkunden ausgiebig getestet. Dass die Software den gesetzlichen Vorgaben und Regelungen entspricht, hat das Wirtschaftsprüfungsunternehmen KPMG in einem entsprechenden Testat beglaubigt.
TÜV-Prüfzeichen bestätigt Benutzerfreundlichkeit
Daneben hat der Bielefelder Rechnungswesenspezialist die neue Version unter ergonomischen Gesichtspunkten grundlegend überarbeitet und optimiert. Die Benutzerfreundlichkeit der Lösung hat der TÜV mit dem Prüfzeichen für "Ergonomie" bestätigt. Für Flexibilität sorgen unter anderem die beiden alternativen Benutzeroberflächen. Je nach Anwendungszweck besteht nun die Wahl zwischen dem Rich und dem Web Client. Auch ein Mischbetrieb ist möglich. Der Rich Client weist eine teilweise lokale Bedienungslogik auf und entspricht damit der von vielen Anwendern gewohnten und bevorzugten Microsoft Office Bedienung. "Rich Client" bedeutet aber nicht mehr Aufwand in der Administration, denn dank der so genannten "ClickOnce" Installations-Technologie ist er einfach zentral aktualisier- und verteilbar.
Indem der Web Client eine vollständige Browser-Oberfläche ohne lokale Installationen aufweist, sorgt er für Flexibilität durch die einfache Anbindung dezentraler Standorte oder Mitarbeiter an das zentrale Rechnungswesen. Dafür werden lediglich eine Internetverbindung sowie ein Browser auf dem Endgerät benötigt. So kann ein Mitarbeiter sein Rechnungswesen auch jederzeit zuhause nutzen, etwa wenn er sich spontan für einen Arbeitstag im Home Office entscheidet. Durch den Einsatz ressourcenschonender Client-Hardware und die gewonnene Flexibilität in der Organisation bietet der Web Client nicht zuletzt auch Kostenvorteile.
Risiko von Zahlungsausfällen weiter vermindern
Zu den zahlreichen funktionalen Neuerungen zählt das ZAC-Modul zum Austausch von Zahlungserfahrungen mit der Creditreform. Mitglieder der bekannten Wirtschaftsauskunftei, die ihre eigenen Daten zu Debitoren in den Datenpool einspeisen, erhalten im Gegenzug externe Zahlungsinformationen - und damit einen wesentlichen Beitrag zur Verminderung des Ausfallrisikos. Ausgebaut hat Diamant Software zudem die Fähigkeit der Lösung für den neuen europäischen Zahlungsverkehr SEPA (Single European Payment Area). So steht nun die Zahlungsvorschlagsart SEPA zur Verfügung, auch der automatische Import von Bankauszügen wurde entsprechend erweitert. Mit SEPA werden in Europa künftig alle Zahlungen wie inländische Zahlungen behandelt, mit einem einzigen Standard für den gesamten Euro-Raum. Der Vorteil: Länderübergreifende Überweisungen werden kostengünstiger, für alle europäischen Geschäftspartner lassen sich die Daten einheitlich vorhalten.
Neu ist außerdem der flexible Berichtseditor. Damit lassen sich individuelle Reports noch leichter erstellen oder bestehende anpassen. Der Editor in Diamant/3 bietet umfangreiche Funktionen, beispielsweise deutlich vereinfachte Formatierungsmöglichkeiten, Drag and Drop, freie Selektion, Ampeln, kritische Abweichungen oder das Versenden der Berichte per Mail. Für eine hohe Individualisierung sorgt unter anderem die Möglichkeit, das eigene Firmenlogo einzubinden. Bei allen Berichten ist ein Drill-Down bis zum einzelnen Beleg möglich.
Schluss mit dem Excel-Chaos
Ein weiteres Highlight der neuen Version ist die moderne Office-Integration. Sie ermöglicht unter anderem eine flexible Geschäftsberichterstattung sowie eine effiziente dezentrale Unternehmensplanung. So nutzt Diamant/3 als Oberfläche für die Erstellung von Geschäftsberichten Excel 2007. Damit können die Anwender die Berichte nach ihren individuellen Anforderungen hochwertig gestalten und dabei auf integrierte Textbausteine zurückgreifen, z.B. für Lageberichte oder Erläuterungen der Bilanzen. Die nötigen Geschäftsdaten aus Diamant/3 stehen über die "MS-Integration Excel-Output" direkt in den Berichten zur Verfügung und müssen nicht manuell erfasst werden. Ändern sich die Daten im Rechnungswesen, werden sie auch in den Berichten automatisch aktualisiert. Das spart nicht zur Zeit, auch Fehler sind ausgeschlossen.
Einen wesentlichen Mehrwert bei der Unternehmensplanung bietet außerdem die neue Funktion "MS Integration Excel Input/Output". Mit ihr lassen sich die Führungskräfte der verschiedenen Bereiche effizient in den Planungsprozess einbinden. Erfahrungsgemäß nutzen diese für ihre Teilplanungen meist Excel-Formulare. Deren Daten werden dann manuell mit der zentralen Planung der Unternehmensleitung im Rechnungswesen abgestimmt und zu einem Gesamtplan zusammengeführt. Die neue Funktion automatisiert diesen Abstimmungsprozess, indem sie Excel nahtlos mit Diamant/3 verbindet. Dadurch können die Anwender ihre vorhandenen Formulare ideal einbinden oder neue flexibel erstellen und frei formatieren. Die Formulare werden automatisch mit dem Entwurf der Geschäftsführung befüllt und lassen sich per Mail an die Verantwortlichen in den Fachbereichen verschicken. Diese können den Entwurf prüfen, bestätigen oder bei Bedarf ergänzen und zurückschicken. Akzeptiert die Unternehmensleitung die Änderungen, lassen sich die Daten direkt ins Rechnungswesen zurückspeichern. Der Vorteil: Der manuelle und damit ineffiziente und fehlerbehaftete Abstimmungsaufwand entfällt.