ConferenceAdmin erlaubt rechtssichere Protokollierung, Dokumentation und Management mit einem Tool

Von GNS GmbH

Die neue Softwarelösung von GNS kommt im Januar 2003 für 399 Euro auf den Markt

Die GNS Gesellschaft für Netzwerk- und Systemintegration mbH in Frankfurt (www.gns-online.de) bringt mit ConferenceAdmin eine Softwarelösung auf den Markt, die dazu dient, Meetings und Konferenzen zu protokollieren, zu dokumentieren und gleichzeitig die in den Diskussionen behandelten Projekte zu verfolgen und zu managen. Aufgaben wie das Einladen zu Meetings und Konferenzen, das Erstellen rechtssicherer Protokolle und Dokumentationen und die Nachverfolgung oder Wiedervorlage der behandelten Themen werden durch ConferenceAdmin automatisiert und extrem vereinfacht. ConferenceAdmin hilft jedem Unternehmen, das regelmäßig Besprechungen, Konferenzen oder Meetings durchführt, vom selbstständigen Architekten oder Juristen bis hin zum Großunternehmen, den Überblick über die verschiedensten Projekte zu behalten und Verhandlungs- und Besprechungsergebnisse rechtssicher zu dokumentieren. Dank Netzwerkfähigkeit, integriertem Schlagwortverzeichnis und der Möglichkeit der Themen- und Teilnehmerrecherche lässt sich ConferenceAdmin sogar als Tool für Wissensmanagement im Unternehmen und zur Projektverfolgung und Mitarbeiterführung einsetzen. Die Einzelplatzlizenz von ConferenceAdmin kostet 399,- Euro, zzgl. MwSt. Mehrplatzversionen sind von 6 bis 10 Lizenzen für 379,- Euro je Lizenz zu haben, von 11 bis 25 Lizenzen kostet jede Lizenz 349,- Euro und bei mehr als 25 Lizenzen 299,- Euro.

ConferenceAdmin enthält bereits vorgefertigte Bericht- und Protokoll-Vorlagen, die angepasst werden können. Fertige Protokolle werden nach Prüfung als geschützte, nicht mehr veränderbare und damit rechtssichere Dokumente generiert und auf Wunsch automatisch an einen definierten Verteiler verschickt. Nicht abgeschlossene Themen eines Protokolls werden als offene Punkte geführt und über eine Wiedervorlage erinnert oder neu terminiert. Einladungen oder Protokolle kann man per frei definierbarem Verteiler per Post, Fax oder per E-Mail als unveränderbare Dateien versenden. Dabei lassen sich die in Microsoft-Outlook vorhandenen Stammdaten zur Synchronisierung der Angaben zu den Besprechungsteilnehmern einfach in ConferenceAdmin übernehmen. Alle digitalisierten und nicht-digitalisierten Informationen, die mit ConferenceAdmin verwaltet werden, können einem Projekt- oder Meeting-Kreislauf zugeordnet werden. Auf Knopfdruck sind anhand der Protokolle alle entscheidenden Informationen verfügbar. Über GNS GmbH Die GNS Gesellschaft für Netzwerk- und Systemintegration mbH, Frankfurt am Main (www.gns-online.de), bietet Beratungsdienstleistungen und Projektrealisierungen im IT-Bereich, mit besonderem Schwerpunkt auf Windows NT- und Windows 2000-Netzwerken. Im Zusammenhang mit der Individualentwicklung von Datenbanken hat die GNS auch zwei Standard-Softwareprodukte geschaffen. "MemberAdmin", eine CRM-Software für Stammdaten- bzw. Mitgliederverwaltung und Eventmanagement, sowie "ConferenceAdmin", eine Protokollierungs-, Dokumentations- und Management-Lösung rund um Besprechungen, Meetings und Konferenzen. Kontakt GNS Gesellschaft für Netzwerk- und Systemintegration mbH Horst Benzing Hanauer Landstraße 220 D-60314 Frankfurt Telefon: 069-478958-22 Fax: 069-478958-29 E-Mail: benzing@gns-online.de Internet: www.gns-online.de

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09. Dez 02

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