Langenfeld, 16. Januar 2003. PAISY RZ-Archiv heißt die Neuheit, welche die CRR Datensysteme GmbH, Langenfeld, gemeinsam mit ADP Employer Services auf der CeBIT 2003 am Stand der SAPERION AG (Halle 1, Stand 8i9) präsentiert. Dabei handelt es sich um die erste komplette ASP-Lösung (ASP = Application Service Providing), die speziell auf die marktführende Personal-Abrechnungs- und -Informations-Software PAISY zugeschnitten ist. Das System ermöglicht es den an ein Rechenzentrum angeschlossenen Anwenderfirmen, komplette Personalakten und -listen revisionssicher zu archivieren. Dazu zählen beispielsweise Stammblätter, Abrechnungen, Jahreslohnkonten und Sozialversicherungsmeldungen. Die ASP-Lösung gewährleistet zudem, dass alle berechtigten Nutzer gleichzeitig auf die relevanten Unterlagen in Sekundenschnelle zugreifen können. Mit PAISY RZ-Archiv können Unternehmen ihre Ausgaben drastisch senken: Im Gegensatz zu aufwändigen Papierarchiven fallen nur noch geringe Raum-, Such- und Verwaltungskosten an. Da die gleichen Mitarbeiter in der gleichen Zeit nun mehr Tätigkeiten erledigen können, sparen die Firmen zudem auch Personalausgaben. Für den Anwender ändert sich übrigens nichts: Da er weiterhin in seiner gewohnten PAISY-Benutzeroberfläche arbeitet, ist keine zusätzliche Schulung erforderlich. Die ASP-Lösung ist für alle Unternehmen und Organisationen interessant, die PAISY einsetzen. Dazu zählen unter anderem Industriebetriebe, Banken und Sparkassen, die Öffentliche Verwaltung sowie die Logistikbranche.
Auf Grund der sensiblen personenbezogenen Daten spielt das Thema Sicherheit eine sehr wichtige Rolle. Ein Archivzugriff ist nur über den Datenschutzring möglich. Durch die Eingabe von Login und Passwort wird verhindert, dass unberechtigte Personen die gespeicherten Unterlagen einsehen können. Die Kommunikation zwischen dem ASP-Server und dem Anwender erfolgt über eine verschlüsselte Datenleitung, dem sogenannten Virtual Private Network (VPN). Hinzu kommen weitere Sicherheitsmechanismen wie Firewalls, mehrfach gesicherte Zugangskontrollen, Alarmanlagen und Videoüberwachungssysteme, die in den Rechenzentren Standard sind. Zahlreiche Dokumente in den Unternehmen erfordern gemäß der neuen Abgabenordnung eine revisionssichere Archivierung über längere Zeiträume. PAISY RZ-Archiv erfüllt diese neuen Anforderungen: Alle Unterlagen werden im Originalformat auf unveränderbaren WORM-Medien (WORM = Write Once Read Multiple) revisionssicher abgelegt. Im Falle einer Betriebsprüfung werden diese in Formate umgewandelt, die von der bundeseinheitlichen Prüfsoftware IDEA gelesen werden können. Dazu zählen ASCII, Excel, Access und dBASE.
CRR hat im Auftrag der ADP im Umfeld der elektronischen Archivierung von PAISY-Dokumenten bereits Projekte bei etwa 70 Firmen wie Douglas, Mercedes-Benz, UPS und Kaufhof realisiert. "Je nach Anforderungen der Anwenderfirmen gibt es zwei unterschiedliche Möglichkeiten, die neue CRR-Lösung zu nutzen", erläutert Udo König, CRR-Geschäftsführer. "PAISY RZ-Archiv online ermöglicht über ein VPN den direkten Zugriff auf das im Rechenzentrum stehende Archivsystem. Alternativ oder in Kombination kann auch das selbsttragende Archiv PAISY RZ-Archiv onCD eingesetzt werden." Dadurch können die Rechenzentren auf Anfrage eines Anwenders gespeicherte Dokumente einer bestimmten Zeitperiode auf CD brennen und diesem zur Verfügung stellen. Auf dem Speichermedium befindet sich zusätzlich eine Rechercheoberfläche, so dass der Kunde unabhängig von PAISY die Daten recherchieren kann.
Den Archivierungsservice, den ADP unter dem Namen ADP ARCHIV anbietet, nutzt ADP auch selbst. Gleich zum Start des Service haben sich über 2000 Kunden für ADP ARCHIV entschieden.
Über die CRR Datensysteme GmbH
Die CRR Datensysteme GmbH ist ein deutschlandweit agierender Systemintegrator und Dienstleister. Das Unternehmen wurde 1973 gegründet und hat sich seit 1995 auf DMS-, Workflow- und Archivierungslösungen spezialisiert. CRR Datensysteme hat Niederlassungen in Münster, Langenfeld und Chemnitz.
Über ADP Employer Services GmbH
ADP Employer Services, einer von vier Geschäftsbereichen der Automatic Data Processing (ADP) Inc., ist der weltweit führende Anbieter von IT-gestützten Dienstleistungen für die Personalwirtschaft. Die Schwerpunkte von ADP Employer Services sind die Entwicklung und Implementierung von Informationssystemen und Dienstleistungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnungen und dem Personalmanagement. Serviceleistungen für die Finanzwirtschaft, für Versicherungen und Kfz-Vertragshändler sind die drei anderen Standbeine des Unternehmens. Dabei bietet ADP alle Leistungen von der Beratung über Outsourcing bis hin zu Full-Service-Lösungen. Seit dem Börsengang des Mutterkonzerns in Roseland, USA, an die New Yorker Börse 1961 erhöhte sich der Gewinn in jedem Quartal pro Aktie um einen zweistelligen Prozentsatz. Im Geschäftsjahr 2001 (01.07.2000 bis 30.06.2001) erwirtschaftete ADP weltweit einen Umsatz von 7 Milliarden US-Dollar. Dies bedeutet eine Steigerung zum Vorjahr von 12 Prozent. Die 41.000 Mitarbeiter betreuen weltweit über 500.000 Kunden.
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