Modulare Software steuert Geschäftsvorgänge und verwaltet Akten
Essen, 08. März 2010****Mittlerweile gibt es eine Vielzahl von Softwarelösungen zur Kanzleiorganisation. Eine innovative Lösung in diesem Bereich stellt der Soldan/LECARE Kanzlei Navigator für Rechtsanwälte mit einer Vielzahl verschiedenster Module dar. Die von Soldan in Kooperation mit LECARE angebotene Softwarelösung richtet sich an unternehmerisch denkende Juristen und steuert die Geschäftsvorgänge und das Mandanten-Management effizient und sicher und unterstützt Anwälte bei administrativen Aufgaben. Über den Web Navigator hat der Anwalt zudem jederzeit einen direkten Zugriff auf alle relevanten Daten seiner Kanzlei auch von unterwegs.
Dabei verbindet LECARE die Möglichkeit der Anpassung an die individuellen Anforderungen der jeweiligen Kanzlei mit allen Optionen modernster Software- und Internet-Technologie. Das beginnt bei der zentralen Oracle-Datenbank und mündet in eine Mehrfirmen- und Mehrstandortfähigkeit. Um allen Ansprüchen an eine flexible Software gerecht zu werden, ist mit LECARE für Rechtsanwälte ein modulares Produkt entwickelt worden, das die unterschiedlichsten Tätigkeitsbereiche einer Kanzlei und Rechtsabteilung abdecken kann. Auf diese Art passt sich LECARE den individuellen Bedürfnissen des Anwalts oder Syndikus an und nicht umgekehrt.
Die Aktenverwaltung bildet dabei die Grundstruktur der Anwendung. Die Kontaktdatenerfassung und die Abbildung der Beteiligtenstrukturen können im Grundmodul vorgenommen werden. Für die Erstellung und Speicherung von Dokumenten verfügt das Grundmodul über ein integriertes Dokumentenmanagementsystem zur zentralen Verwaltung sämtlicher Korrespondenzen. Die Vertragsakte ist eine zusätzliche Aktenart, die spezielle Vertragsinformationen erfasst. Sie verfügt dabei über eine übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche, die einen schnellen und komfortablen Überblick zu den aktuellen Vertragsinformationen bietet. Mit dem Klauselmanager können alle Klauseln im Unternehmen verwaltet und diese mit den vorhandenen Vertragsvorlagen verknüpft werden.
Über das Forderungskonto lassen sich erfasste Haupt-, Neben-, Kosten- und Zinsforderungen zzgl. der laufenden Zinsen und Kosten sowie etwaige Zahlungen der Schuldner verwalten. Die Benutzer können mit dem Forderungskonto Ratenzahlungspläne erstellen, die Zwangsvollstreckung betreiben oder das Mahnverfahren beschreiten. Die Erfassung von Prozesskosten (Gerichts- oder Anwaltskosten) und Zeitaufwänden für die Bildung interner Übersichten und Auswertungen ist ein wichtiger Bestandteil des COST Modules.
Das Suchen und Finden von Dokumenten und Verträgen innerhalb des Aktenbestandes ist ein wichtiger Aspekt der täglichen Arbeit und des Controllings. Mit der Volltextsuche im Modul DMS PLUS können jederzeit sämtliche Dokumenteninhalte nach Schlagwörtern oder Wortgruppen durchsucht werden. Ein Vorschaufenster hilft dabei, die gefundenen Dokumente auf ihren Inhalt hin zu prüfen, ohne das jeweilige Dokument öffnen zu müssen. Dies erhöht die Effizienz der Suche und ermöglicht ein schnelles und strukturiertes Arbeiten. Die nötige Mobilität verschafft das Web-Modul, mit dem LECARE-Daten mit Hilfe eines Internet-Browsers ohne zusätzliche Software von jedem beliebigen Ort der Welt aus bearbeitet werden können.
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