Scanpoint-Netz erhält umfassenden Dienstleistungsauftrag von mobilcom

Von Mikromatic GmbH

Das Scanpoint-Franchise-Netz der Mikromatic GmbH hat einen umfassenden Dienstleistungsauftrag von der mobilcom AG erhalten. Innerhalb von nur wenigen Wochen digitalisierten die sieben Scanpoint-Niederlassungen der Mikromatic in Deutschland etwa zweieinhalb Millionen Papierdokumente und inventarisierten rund zwei Millionen Mikrofilm-Jackets, auf denen sich Aufträge und andere Korrespondenzen befinden. mobilcom will im Rahmen des umfangreichen Projektes den Zugriff auf die Daten und Dokumente seiner Kunden optimieren und seine kaufmännischen Belege übersichtlicher verwalten. Das Scanpoint-Netz hat den Auftrag über den Zuschlag bei einer bundesweiten Ausschreibung erhalten.

Das Scanpoint-Netzwerk hat die Digitalisierung der etwa zweieinhalb Millionen Papierdokumente als Full-Service-Dienstleistung übernommen von der Abholung der Dokumente über deren Aufbereitung bis hin zur Auslieferung auf CD und der Vernichtung der Papierdokumente. Die Mikrofilm-Jackets wurden von Mikromatic sortiert und inventarisiert. Dabei sollten gleichzeitig die Mikrofilme mit der Korrespondenz von 1700 Kunden, die aufgrund offener Rechnungen von mobilcom angemahnt wurden, sofort digitalisiert und als mehrseitige TIFF-Datei per E-Mail versandt werden. Wenn Mikromatic weitere Anfragen zu mikroverfilmten Dokumenten erhält, recherchieren die Mitarbeiter die Kundennummer im Inventarverzeichnis, lokalisieren das Jacket in den Boxen und digitalisieren es. Über die Mikromatic GmbH: Die Mikromatic GmbH gilt seit Unternehmensgründung im Jahr 1979 als zuverlässiger Dienstleister im Bereich Dokumenten-Management. Neben der Eigenentwicklung der TIFFCapture Scanner-Erfassungssoftware und dem Produktionssteuerungssystem WORKCapture für Dienstleister und Inhouse-Installationen hat sich die Mikromatic GmbH auf Komplettlösungen im Bereich des Digitalen Dokumenten-Management und des Digitalen Publishing spezialisiert. Systemintegration, Softwareentwicklungen, das Auslesen und automatische Indexieren per ICR/OCR, Outsourcing-Projekte und das Facility-Management (Inhouse-Archivierung) zählen neben Consulting und der Installation von Soft- und Hardware zum Leistungsangebot der Mikromatic GmbH. Dazu integriert Mikromatic Produkte verschiedener Hersteller zu einer funktionierenden Gesamtlösung. Die Mikromatic GmbH beschäftigt zur Zeit 40 Mitarbeiter und gehört seit 2003 zu der U-plus Umweltservice AG (eine 100%ige Tochter der Energie Baden- Württemberg AG). Die U-plus Umweltservice AG bündelt als Holding im EnBW-Konzernverbund die Aktivitäten und Leistungen einer Gruppe dezentral geführter Unternehmen mit dem Schwerpunkt Entsorgungs- und Recyclingdienstleistungen für Kommunen, Gewerbe und Industrie. Mikromatic GmbH Tanja Burkhardt Im Ermlisgrund 28 D-76337 Waldbronn Telefon: +49 7243 5699-26 Telefax: +49 7243 5699-33 E-Mail: tanja.burkhardt@mikromatic.de http://www.mikromatic.de good news! GmbH Nicole Körber Kolberger Str. 36 D-23617 Stockelsdorf Telefon: +49 451 88199-12 Telefax: +49 451 88199-29 E-Mail:nicole@goodnews.de http://www.goodnews.de

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28. Aug 03

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