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14.01.2022: Sie arbeiten in einer Baufirma oder sind selbst als Architekt tätig? Dann kenn Sie vielleicht das simple Problem mit Bauplänen. Klar lassen sich Baupläne nicht kompakter darstellen, insbesondere aus dem Grund, dass Feinheiten in den Zeichnungen erkennbar sein müssen und es ganz einfach praktischer ist, auf größeren Formaten Bauzeichnungen abbilden zu lassen. Dennoch mag es manchmal ein wenig nervig sein, mit diesen großen Plänen zu arbeiten oder diese bei sich aufzubewahren, falls man sie nicht mehr benötigt. Digitalisieren Sie Ihre Baupläne und profitieren Sie von den vielen Vorteil... | Weiterlesen

20.12.2019: Sie sind auf der Suche nach einem Dienstleister, welcher Ihre Akten digitalisiert, aber Sie wissen nicht, ob Sie ihm auch wichtige Daten anvertrauen können? Nun das ist das Problem bei vielen Firmen, welche sich dazu entscheiden Akten auszulagern. Denn bei besonders wichtigen Dokumenten wie beispielsweise Personalakten oder wichtigen Verträgen, Urkunden oder Zeugnissen ist es nachvollziehbar, dass diese nicht gerne rausgegeben werden. Aber dennoch macht es auch bei solchen Dokumenten Sinn, diese zu digitalisieren. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Firmen und Unternehmen dazu, Ihre Akte... | Weiterlesen

13.12.2019: Viele Unternehmen kommen täglich mit Eingangspost in Kontakt. Oftmals handelt es sich dabei um Rechnungen oder ähnliches. Die Menge an Rechnungen kann dann schon schnell ins unermessliche steigen. Dabei ist es doch nicht so schwer! Die bezahlten Rechnungen können doch wieder weggeschmissen werden, oder etwa nicht? So einfach es dann nämlich doch nicht. Insbesondere als Unternehmer sollten Sie unbedingt darauf achten, welche Dokumente Sie bedenkenlos vernichten können, und bei welchen Dokumenten eine Aufbewahrung in der Regel notwendig ist. Der Gesetzgeber schreibt für verschiedene Dokume... | Weiterlesen

10.12.2019: Das Geschäft mit Immobilien umfasst in heutiger Zeit schon längst nicht nur das Sanieren, Vermieten und Verkaufen von Immobilien. Gute Verwaltung uns gelungenes Management sind mindestens von gleich hoher Bedeutung. Denn so ist es nicht nur als Tätigkeitsperson im Immobiliengeschäft wichtig seine Kunden, Termine und Immobilien zu planen und zu managen, gutes Management wirft auch ein professionelles Bild des Unternehmens auf Kunden und Interessenten. Doch wie behält man den Überblick über alle Immobilienakten? Der beste Weg all seine Immobilienakten im Blick zu behalten ist es, diese zu... | Weiterlesen

19.11.2019: Wenn Sie sich auf der Suche nach einem Dienstleister gemacht haben, welcher Ihnen optimale Digitalisierungslösungen liefern soll, werden Sie feststellen müssen, dass es gar nicht mal so einfach ist, sich für einen unter diesen vielen Scandienstleistern zu entscheiden. Insbesondere dann, wenn sich in Zeiten der Internetpräsenz alle Scandienstleister selbst als “der Beste” darstellen. Deshalb ist es umso wichtiger, dass Sie sich mit Referenzkunden auseinandersetzen und viele Bewertungen lesen. Fragen Sie ehemalige Kunden, wie der Dienstleister auf dessen Wünsche eingegangen ist und ob e... | Weiterlesen

05.11.2019: Der Begriff Revisionssicherheit wird oftmals mit einer revisionssicheren Archivierung in Verbindung gebracht. Revisionssicher bedeutet aus wirtschaftlicher Sicht nichts anderes als aufbewahrungspflichtig oder aufbewahrungswürdig. Unter einer revisionssicheren Archivierung versteht man allerdings eine gesonderte Absicherung Ihrer Dokumente. Dateien, welche revisionssicher archiviert wurden, können somit beispielsweise nicht mehr nachträglich geändert werden und bleiben dadurch verfälschungssicher. Nicht selten fallen unter revisionssicheren Dokumenten Dateien, welche eine gewisse Wichtigke... | Weiterlesen

15.10.2019: 57kg an Papier verbraucht weltweit der durchschnittliche Bürger pro Jahr: Das ist alles andere als ressourcensparend. Leider sieht die Realität in Deutschland noch viel schlimmer aus: Hier sind es 250kg pro Bürger und Jahr. Langfristig ist dieser Verbrauch ökologisch kaum tragbar und so wird schon an verschiedensten Modellen gearbeitet, welche das Einsparen von Papier leichter gestalten soll. Zwar kommt beispielsweise Recyclingpapier immer öfters bei Taschenbüchern oder Heftern zum Einsatz, allerdings wird dadurch die Produktion von neuem Papier nur in geringem Maße verringert. Die grö... | Weiterlesen

20.09.2019: Schon seit Jahren haben Unternehmer und Unternehmerinnen eine Vision vom Arbeitsplatz der Zukunft. Ein Schreibtisch, darauf ein Monitor oder ein Laptop und etwas zu trinken. Keine Berge an Papier, keine Post-Its und keine mit Ordnern vollgestellten Regale. Damit soll im Büro der Zukunft Schluss sein: Aufgeräumt und organisiert, sämtliche Daten digitalisiert und alles vernetzt. Doch leider sieht die Realität in den meisten Büros immer noch anders aus. Papierberge sammeln sich auf dem gesamten Schreibtisch, der Monitor ist voll mit Post-Its beklebt, die Regale sind vollgestellt mit unzähli... | Weiterlesen

06.01.2017: Norderstedt, 05.01.2017 – Die dxp distribution GmbH aus Norderstedt hat im Rahmen eines asset deals die abc-scan.de aus Hamburg übernommen. Mit dem Kauf übernimmt dxp das operative Geschäft des deutschlandweit bekannten Spezialisten für die Digitalisierung von Fotos, Negativen und Dias samt der dafür benötigten professionellen Hardware.   Dxp erweitert damit sein Portfolio um einen weiteren Dienstleistungsbereich. Neben dem exklusiven Vertrieb des digitalen Archivs documentXpath bietet dxp die Digitalisierung von Aktenordnern als Dienstleistung an.       „Wir freuen uns, unser Po... | Weiterlesen

04.01.2016: Wer die tägliche Belegflut beherrschen will, sollte darüber nachdenken, seine Geschäftsunterlagen und sonstige Dokumente zu digitalisieren. Der Hamburger Scandienstleister MicroData baut dafür sein Leistungsportfolio weiter aus: von der Digitalisierung von Belegen über die maschinelle Datenextraktion und -klassifizierung bis hin zur Übernahme gesamter Geschäftsprozesse. Scandienstleister MicroData schöpft aus über 40 Jahren Erfahrung in Sachen Outsourcing – von den Anfängen der Mikroverfilmung 1974 bis zur heutigen Komplett-Dienstleistung rund um Scanservices und das digitalisierte... | Weiterlesen