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03.11.2023: In unserer modernen digitalen Ära ist ein effektives Dokumentenmanagement von zentraler Bedeutung. Es ist nicht nur ein Weg, um Zeit und Geld zu sparen, sondern auch eine Methode, um die Zusammenarbeit zu optimieren. Eine gut organisierte Dokumentenverwaltung kann die Strukturierung von Daten erheblich verbessern und es Ihnen ermöglichen, sich auf Ihre Kerngeschäfte zu konzentrieren. Unsere Support-Philosophie: Direkt, Kompetent, Schnell Im Gegensatz zu ELOoffice 11, das seinen Support ausschließlich über Distributoren anbietet, bietet PaperOffice direkten, hochqualitativen Level-2-Suppo... | Weiterlesen

01.11.2023: Erfahren Sie, wie ein zeitgemäßes digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS) die Art und Weise revolutioniert, wie Ihr Unternehmen Dokumente verwaltet. Entdecken Sie das innovative PaperOffice DMS als Ihre ultimative Lösung. In der heutigen digitalen Ära ist eine effektive Dokumentenverwaltung für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sie ermöglicht nicht nur Zeit- und Kosteneinsparungen, sondern auch eine verbesserte Zusammenarbeit. Ein gut organisiertes Dokumentenmanagementsystem kann die Strukturierung von Daten erheblich optimieren und Ihnen ermöglichen, sich auf die wesentliche... | Weiterlesen

06.06.2023: Eine effektive digitale Archivierung ist für Unternehmen von großer Bedeutung, um den Anforderungen einer digitalen Arbeitsumgebung gerecht zu werden. Mit der richtigen DMS-Software wie PaperOffice DMS können Unternehmen ihre Dokumentenverwaltung optimieren und effizienter arbeiten. In diesem Artikel stellen wir Ihnen drei Schritte vor, wie Sie mit PaperOffice DMS Ihre digitale Archivierung erfolgreich umsetzen können. Eine effektive digitale Archivierung ist für Unternehmen von großer Bedeutung, um den Anforderungen einer digitalen Arbeitsumgebung gerecht zu werden. Mit der richtigen DM... | Weiterlesen

Dokumentenarchiv leicht gemacht: PaperOffice ist die umfassende Lösung für Effizienz und Organisation

Entdecken Sie, wie PaperOffice Ihr Dokumentenarchiv transformiert und Arbeitsabläufe optimiert
04.05.2023: In der heutigen Geschäftswelt ist ein effizientes Dokumentenarchiv für den Erfolg von Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Menge an Papierdokumenten, die täglich erzeugt werden, kann schnell zu einer Herausforderung für die Organisation und Verwaltung werden. PaperOffice ist eine moderne und umfassende Lösung zur Dokumentenarchivierung, die Unternehmen hilft, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, indem sie Dokumente schnell und einfach archiviert, organisiert und abruft. In diesem Artikel werden wir die Hauptfunktionen von PaperOffice erläutern und aufzeigen, wie diese ... | Weiterlesen

26.04.2023: In der heutigen Geschäftswelt ist die Fähigkeit, Daten aus Rechnungen zu extrahieren, von entscheidender Bedeutung. Dies ermöglicht es Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen, indem sie effizienter arbeiten und Fehler minimieren. PaperOffice ist eine innovative Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, Informationen aus Rechnungen automatisiert einfach und schnell zu extrahieren. Warum ist das Extrahieren von Daten aus Rechnungen wichtig? Das automatische Extrahieren von Daten aus Rechnungen bietet zahlreiche Vorteile, darunter verbesserte Datengenauigkeit, optimierte Prozesse und schnelle... | Weiterlesen

20.04.2023: Eine effektive Zusammenarbeit und ein effektives Wissensmanagement sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Durch die zentrale Speicherung von Dokumenten und die Organisation von Informationen können Unternehmen die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern verbessern und ihr Wissensmanagement optimieren. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS). PaperOffice DMS ist eine solche Lösung, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde.   Lokale Installation für mehr Kontrolle und Sicherheit Im Gegensatz zu Cloud-... | Weiterlesen

29.03.2023: Die effektive Verwaltung von Dokumenten ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ohne eine gut organisierte Dokumentenverwaltung kann es zu Verzögerungen, Fehlern und sogar rechtlichen Problemen kommen. Eine der besten Lösungen für eine effektive Dokumentenverwaltung ist die Verwendung von Dokumentenmanagementsoftware, wie zum Beispiel PaperOffice. PaperOffice ist eine vielseitige und benutzerfreundliche Dokumentenverwaltungslösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente einfach und effektiv zu organisieren und zu verwalten. p> Die Software bietet zahlreiche not... | Weiterlesen

27.03.2023: Die manuelle Verarbeitung von Rechnungen ist oft zeitaufwendig und fehleranfällig. Eine Lösung dafür ist die Automatisierung von Prozessen, die mit der Rechnungsfreigabe zusammenhängen. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die automatisierte Rechnungserfassung und zeigt Ihnen, wie Sie die Rechnungsfreigabe mit PaperOffice automatisieren können. Durch die Umsetzung dieser Ideen können Sie Zeit und Ressourcen sparen und die Genauigkeit der Verarbeitung verbessern. Automatisierte Datenerfassung Die Datenerfassung ist ein wichtiger Schritt bei der Verarbeitung von Rechnungen. Du... | Weiterlesen

24.03.2023: Ein gutes Dokumentenmanagement ist für Unternehmen jeder Größe von großer Bedeutung. Dokumente müssen nicht nur schnell und effizient archiviert werden können, sondern auch jederzeit zugänglich und sicher sein. In diesem Artikel möchten wir Ihnen eine Lösung vorstellen, die all diese Anforderungen erfüllt: PaperOffice. Wir werden Ihnen die wichtigsten Funktionen von PaperOffice vorstellen, Erfahrungsberichte von Kunden teilen und die Vorteile von PaperOffice im Vergleich zu anderen Lösungen erläutern. Die Funktionen von PaperOffice PaperOffice ist eine leistungsstarke und vielseiti... | Weiterlesen

22.03.2023: In der heutigen Geschäftswelt ist eine effektive Verwaltung von Dokumenten unerlässlich. Scanner und Dokumentenmanagement Systeme (DMS) helfen Unternehmen dabei, ihre Dokumenten-Management-Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen. In diesem Artikel werden die Vorteile von Scanner und DMS-Systemen für Unternehmen erläutert, einschließlich der Platz-, Zeit- und Kostenersparnis, der besseren Organisation von Dokumenten und der Automatisierung von Aufgaben. Darüber hinaus wird PaperOffice DMS vorgestellt, eine der führenden Lösungen für Dokumentenmanagement, sowie die Top 15 Gründe, ... | Weiterlesen

20.03.2023: Als Unternehmen ist es heutzutage unerlässlich, Dokumente effizient zu verwalten und zu organisieren. Insbesondere in der heutigen digitalen Welt, in der ein Großteil der Arbeit am Computer stattfindet, ist ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem von größter Bedeutung. QNAP ist ein führender Anbieter von NAS-Systemen und bietet eine breite Palette von Lösungen für die Datenspeicherung und -verwaltung an. In Kombination mit der leistungsstarken DMS-Software PaperOffice, können Unternehmen Dokumente sicher und effizient verwalten, automatisierte Workflows erstellen und Zeit und R... | Weiterlesen

Wie Synology NAS und PaperOffice gemeinsam das Arbeiten im Unternehmen erleichtern

Sichern Sie sich jetzt die perfekte Kombination für effizientes Dokumentenmanagement und sichere Datenspeicherung mit Synology NAS und PaperOffice!
13.03.2023: Die Digitalisierung hat das Arbeiten mit Dokumenten stark verändert. Papierdokumente gehören immer mehr der Vergangenheit an und werden durch digitale Dokumente ersetzt. Um diese effizient verwalten zu können, braucht man eine gute Dokumentenmanagement Software. Eine solche Software ist PaperOffice, die sich perfekt mit einem NAS von Synology ergänzt. In diesem Artikel werden wir uns damit beschäftigen, warum PaperOffice und ein NAS von Synology ein tolles Team sind. Im digitalen Zeitalter werden Dokumente immer häufiger digital erstellt und verarbeitet. Damit einher geht die Notwendigke... | Weiterlesen

17.03.2023: Als Unternehmen ist es unerlässlich, ein effektives Dokumentenmanagement System (DMS) zu haben, das sicherstellt, dass Dokumente ordnungsgemäß organisiert und verwaltet werden. Ein gutes DMS ist unerlässlich für die Sicherheit und den reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die Funktionen vor, die ein DMS erfüllen muss, um diese Ziele zu erreichen. 1. DokumentenklassifizierungDas DMS muss in der Lage sein, Dokumente zu klassifizieren und sie entsprechend ihrer Art und Relevanz zu organisieren. Dies kann durch die Verwendung von Metadaten, Tags un... | Weiterlesen

13.03.2023: Die Digitalisierung von Unternehmen ist heutzutage unumgänglich. Der digitale Wandel verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten und Geschäfte tätigen. Unternehmen, die den Trend ignorieren, werden es schwer haben, in der heutigen Wirtschaft zu bestehen. In diesem Artikel werden wir 5 Schritte vorstellen, die Unternehmen bei der Digitalisierung ihres Betriebs unterstützen können. Warum ist die Digitalisierung heutzutage sehr wichtig? Die Digitalisierung bringt viele Vorteile mit sich. Unternehmen können durch die Digitalisierung ihre Prozesse automatisieren und dadurch Zeit und Geld ... | Weiterlesen

10.03.2023: Die Verwaltung von Dokumenten kann eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein, insbesondere wenn es darum geht, Änderungen an Dokumenten zu verfolgen. Eine Lösung für dieses Problem ist die Verwendung einer Dokumentenmanagement-Software (DMS) mit Versionsverwaltung. In diesem Artikel werden wir die Vorteile einer solchen Software untersuchen und wie sie Unternehmen dabei helfen kann, ihre Dokumente effektiver zu verwalten und rechtssicher zu machen. Was ist Versionsverwaltung? Versionsverwaltung bezieht sich auf die Praxis der Verfolgung von Änderungen an einem Dokument im Laufe der Z... | Weiterlesen

17.11.2021: DropPage, nachhaltige Kundenkommunikation a la PaperOffice. Mit DropPage stellen Sie Ihren Kunden, Mandanten und Nutzern ein spezielles Formular bereit, um Dokumente direkt in PaperOffice hochzuladen.   In der Logistik gibt es den Begriff des sogenannten Streckengeschäfts. Kurz zusammengefasst funktioniert ein Streckengeschäft (der englische Begriff hierfür ist dropshipping) in der Form, das ein Zwischenhändler Ware verkauft und diese Ware dann vom Hersteller oder Großhändler direkt an den Kunden gesendet wird. Das spart dem Zwischenhändler den Unterhalt eines Warenlagers sowie den Au... | Weiterlesen

30.09.2021: Jeden Morgen bei Geschäftsbeginn geht gleichermaßen das Sortieren der E-Mails im Posteingang los, es wird gelöscht und es wird auch mal verschoben, aber größtenteils bleibt erst einmal alles im Posteingang hängen, und zwar über Wochen und Monate.     E-Mail ist der seit Jahren anerkannte Standard im Geschäftsverkehr, der inzwischen einen Großteil des analogen postalischen Briefwechsels ablöste und zugleich eine immer höhere Rechtssicherheit gewährleistet. Allerdings finden sich in vielen Unternehmen Strukturen in der Handhabung von E-Mails, die an die "guten" alten Zeiten erin... | Weiterlesen

06.09.2021: Ein gutes Dokumentenmanagement System hat eine wortwörtliche Kernkompetenz, das Management von Dokumenten. Grundsätzlich bedeutet dies zunächst die ordnungsgemäße Archivierung von geschäftlichen Unterlagen der unterschiedlichsten Art. Dafür genügt ja eigentlich ein System, wie es etwa in Bibliotheken verwendet wird, wo die Einteilung einerseits nach Sachgebieten und andrerseits nach dem guten alten Alphabet und hier wiederum nach Anfangsbuchstabe vom Titel oder Verfasser funktioniert.   In der Regel kommt noch eine kurze Inhaltsangabe sowie Stichworte zum Urheber/ in dazu. Für gesc... | Weiterlesen

04.08.2021: Die Ansprüche an ein DMS, ein Dokumentenmanagement System, sind in den letzten Jahren gewaltig oder vielmehr natürlich gewachsen. Aus einer anfänglichen Datenbank, in der meist ursprünglich analoge Dokumente mittels Scannens digitalisiert und abgespeichert wurden, ist eine umfassende Bürosoftware geworden, die heute den Hauptteil der administrativen Aufgaben eines Büros übernimmt.   Doch was ist der Standard, was kann der oder die Kundin von einem DMS erwarten? Das lässt sich anhand der Dokumentenmanagement Software PaperOffice Punkt für Punkt erklären.   Punkt 1: Leichte Wiede... | Weiterlesen

29.06.2021: Wenn IT-Spezialisten nach der Zukunft gefragt werden und wie darin der Computer von morgen aussieht, dann sagen viele, dass der Computer überhaupt nicht mehr aussehen wird. Er wird unsichtbar sein und er wird beständig vernetzt sein. Tatsächlich lässt sich schon heute absehen, dass die aktuellen Endgeräte wie Laptop, Tablet oder Smartphone in anderen Bestandteilen des täglichen Lebens aufgehen werden. Intelligente Sprachsteuerung wird in nicht allzu ferner Zukunft die Tastatur endgültig ablösen und das Display sowie weiter miniaturisierte Prozessoren werden in Brillen, in Spiegeln, in ... | Weiterlesen

16.04.2020: Manche Ehen werden im Himmel geschlossen. Solche Partnerschaften zeichnen sich denn auch durch gegenseitiges Verstehen sowie Vertrauen aus und dies auch noch im verflixten siebten Jahr wie ebenso die Jahre danach. Aber mal ehrlich! Der anfänglichen Euphorie folgt oft die Ernüchterung durch den Alltag, weshalb allein in Deutschland die Scheidungsrate bei knapp 40 % liegt. Das vermutlich größte Problem dabei sind oft diverse Kleinigkeiten, die sich erst im Verlauf der Zeit in den Charakteren zeigen. Wie schön wäre es doch, wenn gleich von Anfang an alle Karten auf dem Tisch liegen würden.... | Weiterlesen

09.01.2020: Jeder tief greifende Wandel benötigt seine Zeit, so auch die betriebliche Digitalisierung. Mit PaperOffice DMS wird der Übergang in jeder Hinsicht erleichtert. Als das Automobil vor über 120 Jahren langsam aufkam, glaubte so mancher, dass es sich nur um eine Spielerei handele und das Pferd nie verdrängen würde, so etwa der damalige deutsche Kaiser. Als die ersten Großrechner ihre Arbeit aufnahmen, dachte ausgerechnet der damalige IBM-Chef, dass Computer nur für Großfirmen geeignet seien und es davon weltweit nur ein paar geben wird und Robert Metcalfe, der Gründer von 3Com, ein US-N... | Weiterlesen

22.10.2019: Sie ist in aller Munde und wird millionenfach genutzt, die Cloud oder Datenwolke im Internet. Für private Anwender stellen hierbei die Betreiber oft kostenlos mehrere Gigabyte an Speicherplatz zur Verfügung. Die wirkliche Zielgruppe sind jedoch Unternehmen, die gegen Gebühr Speicherplatz mieten und dafür zusätzliche Leistungen erhalten. Fraglos eine sehr bequeme und vordergründig sichere Art der Datenspeicherung, die das weltumspannende Netzwerken erlaubt und Managern zumindest eine ihrer Ängste nehmen soll, die Angst vor Datenverlust.   Allein in deutschen Unternehmen steigerte sich ... | Weiterlesen

07.10.2019:   Es gibt kaum eine andere Branche, die noch heute so sehr von analogen Dokumenten abhängig ist, wie der Frachtbereich. Die Angestellten von Speditionen, vom Frachtführer bis zum Disponenten, wühlen sich täglich durch Berge von Papier. PaperOffice DMS hilft, das Hardcopy-Chaos unter Kontrolle zu bringen.   Wer sich das Führerhaus eines modernen Lkw ansieht, wird feststellen, dass sich bezüglich Digitalisierung einiges getan hat. Moderne Fahrtenschreiber etwa sind längst an die Motorsteuerung gekoppelt und lassen sich digital auslesen. Die früheren Möglichkeiten der Manipulation du... | Weiterlesen

25.10.2016: München/ Deutschland, Taipeh/ Taiwan, 25. Oktober 2016 - QNAP Systems, Inc. liefert ab sofort die leistungsfähige NAS-Serie TES-x85U der Unternehmensklasse aus. Die Serie besteht aus dem Rackmount-System TES-1885U mit 18 Schächten und dem TES-3085U mit 30 Schächten. ... München/ Deutschland, Taipeh/ Taiwan, 25. Oktober 2016 - QNAP Systems, Inc. liefert ab sofort die leistungsfähige NAS-Serie TES-x85U der Unternehmensklasse aus. Die Serie besteht aus dem Rackmount-System TES-1885U mit 18 Schächten und dem TES-3085U mit 30 Schächten. Ihr hochleistungsfähiger und energiesparender Intel-X... | Weiterlesen