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03.11.2023: In unserer modernen digitalen Ära ist ein effektives Dokumentenmanagement von zentraler Bedeutung. Es ist nicht nur ein Weg, um Zeit und Geld zu sparen, sondern auch eine Methode, um die Zusammenarbeit zu optimieren. Eine gut organisierte Dokumentenverwaltung kann die Strukturierung von Daten erheblich verbessern und es Ihnen ermöglichen, sich auf Ihre Kerngeschäfte zu konzentrieren. Unsere Support-Philosophie: Direkt, Kompetent, Schnell Im Gegensatz zu ELOoffice 11, das seinen Support ausschließlich über Distributoren anbietet, bietet PaperOffice direkten, hochqualitativen Level-2-Suppo... | Weiterlesen

01.11.2023: Erfahren Sie, wie ein zeitgemäßes digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS) die Art und Weise revolutioniert, wie Ihr Unternehmen Dokumente verwaltet. Entdecken Sie das innovative PaperOffice DMS als Ihre ultimative Lösung. In der heutigen digitalen Ära ist eine effektive Dokumentenverwaltung für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sie ermöglicht nicht nur Zeit- und Kosteneinsparungen, sondern auch eine verbesserte Zusammenarbeit. Ein gut organisiertes Dokumentenmanagementsystem kann die Strukturierung von Daten erheblich optimieren und Ihnen ermöglichen, sich auf die wesentliche... | Weiterlesen

06.06.2023: Eine effektive digitale Archivierung ist für Unternehmen von großer Bedeutung, um den Anforderungen einer digitalen Arbeitsumgebung gerecht zu werden. Mit der richtigen DMS-Software wie PaperOffice DMS können Unternehmen ihre Dokumentenverwaltung optimieren und effizienter arbeiten. In diesem Artikel stellen wir Ihnen drei Schritte vor, wie Sie mit PaperOffice DMS Ihre digitale Archivierung erfolgreich umsetzen können. Eine effektive digitale Archivierung ist für Unternehmen von großer Bedeutung, um den Anforderungen einer digitalen Arbeitsumgebung gerecht zu werden. Mit der richtigen DM... | Weiterlesen

Dokumentenarchiv leicht gemacht: PaperOffice ist die umfassende Lösung für Effizienz und Organisation

Entdecken Sie, wie PaperOffice Ihr Dokumentenarchiv transformiert und Arbeitsabläufe optimiert
04.05.2023: In der heutigen Geschäftswelt ist ein effizientes Dokumentenarchiv für den Erfolg von Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Menge an Papierdokumenten, die täglich erzeugt werden, kann schnell zu einer Herausforderung für die Organisation und Verwaltung werden. PaperOffice ist eine moderne und umfassende Lösung zur Dokumentenarchivierung, die Unternehmen hilft, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, indem sie Dokumente schnell und einfach archiviert, organisiert und abruft. In diesem Artikel werden wir die Hauptfunktionen von PaperOffice erläutern und aufzeigen, wie diese ... | Weiterlesen

26.04.2023: In der heutigen Geschäftswelt ist die Fähigkeit, Daten aus Rechnungen zu extrahieren, von entscheidender Bedeutung. Dies ermöglicht es Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen, indem sie effizienter arbeiten und Fehler minimieren. PaperOffice ist eine innovative Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, Informationen aus Rechnungen automatisiert einfach und schnell zu extrahieren. Warum ist das Extrahieren von Daten aus Rechnungen wichtig? Das automatische Extrahieren von Daten aus Rechnungen bietet zahlreiche Vorteile, darunter verbesserte Datengenauigkeit, optimierte Prozesse und schnelle... | Weiterlesen

20.04.2023: Eine effektive Zusammenarbeit und ein effektives Wissensmanagement sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Durch die zentrale Speicherung von Dokumenten und die Organisation von Informationen können Unternehmen die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern verbessern und ihr Wissensmanagement optimieren. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS). PaperOffice DMS ist eine solche Lösung, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde.   Lokale Installation für mehr Kontrolle und Sicherheit Im Gegensatz zu Cloud-... | Weiterlesen

29.03.2023: Die effektive Verwaltung von Dokumenten ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ohne eine gut organisierte Dokumentenverwaltung kann es zu Verzögerungen, Fehlern und sogar rechtlichen Problemen kommen. Eine der besten Lösungen für eine effektive Dokumentenverwaltung ist die Verwendung von Dokumentenmanagementsoftware, wie zum Beispiel PaperOffice. PaperOffice ist eine vielseitige und benutzerfreundliche Dokumentenverwaltungslösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente einfach und effektiv zu organisieren und zu verwalten. p> Die Software bietet zahlreiche not... | Weiterlesen

27.03.2023: Die manuelle Verarbeitung von Rechnungen ist oft zeitaufwendig und fehleranfällig. Eine Lösung dafür ist die Automatisierung von Prozessen, die mit der Rechnungsfreigabe zusammenhängen. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die automatisierte Rechnungserfassung und zeigt Ihnen, wie Sie die Rechnungsfreigabe mit PaperOffice automatisieren können. Durch die Umsetzung dieser Ideen können Sie Zeit und Ressourcen sparen und die Genauigkeit der Verarbeitung verbessern. Automatisierte Datenerfassung Die Datenerfassung ist ein wichtiger Schritt bei der Verarbeitung von Rechnungen. Du... | Weiterlesen

24.03.2023: Ein gutes Dokumentenmanagement ist für Unternehmen jeder Größe von großer Bedeutung. Dokumente müssen nicht nur schnell und effizient archiviert werden können, sondern auch jederzeit zugänglich und sicher sein. In diesem Artikel möchten wir Ihnen eine Lösung vorstellen, die all diese Anforderungen erfüllt: PaperOffice. Wir werden Ihnen die wichtigsten Funktionen von PaperOffice vorstellen, Erfahrungsberichte von Kunden teilen und die Vorteile von PaperOffice im Vergleich zu anderen Lösungen erläutern. Die Funktionen von PaperOffice PaperOffice ist eine leistungsstarke und vielseiti... | Weiterlesen

22.03.2023: In der heutigen Geschäftswelt ist eine effektive Verwaltung von Dokumenten unerlässlich. Scanner und Dokumentenmanagement Systeme (DMS) helfen Unternehmen dabei, ihre Dokumenten-Management-Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen. In diesem Artikel werden die Vorteile von Scanner und DMS-Systemen für Unternehmen erläutert, einschließlich der Platz-, Zeit- und Kostenersparnis, der besseren Organisation von Dokumenten und der Automatisierung von Aufgaben. Darüber hinaus wird PaperOffice DMS vorgestellt, eine der führenden Lösungen für Dokumentenmanagement, sowie die Top 15 Gründe, ... | Weiterlesen

20.03.2023: Als Unternehmen ist es heutzutage unerlässlich, Dokumente effizient zu verwalten und zu organisieren. Insbesondere in der heutigen digitalen Welt, in der ein Großteil der Arbeit am Computer stattfindet, ist ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem von größter Bedeutung. QNAP ist ein führender Anbieter von NAS-Systemen und bietet eine breite Palette von Lösungen für die Datenspeicherung und -verwaltung an. In Kombination mit der leistungsstarken DMS-Software PaperOffice, können Unternehmen Dokumente sicher und effizient verwalten, automatisierte Workflows erstellen und Zeit und R... | Weiterlesen

Wie Synology NAS und PaperOffice gemeinsam das Arbeiten im Unternehmen erleichtern

Sichern Sie sich jetzt die perfekte Kombination für effizientes Dokumentenmanagement und sichere Datenspeicherung mit Synology NAS und PaperOffice!
13.03.2023: Die Digitalisierung hat das Arbeiten mit Dokumenten stark verändert. Papierdokumente gehören immer mehr der Vergangenheit an und werden durch digitale Dokumente ersetzt. Um diese effizient verwalten zu können, braucht man eine gute Dokumentenmanagement Software. Eine solche Software ist PaperOffice, die sich perfekt mit einem NAS von Synology ergänzt. In diesem Artikel werden wir uns damit beschäftigen, warum PaperOffice und ein NAS von Synology ein tolles Team sind. Im digitalen Zeitalter werden Dokumente immer häufiger digital erstellt und verarbeitet. Damit einher geht die Notwendigke... | Weiterlesen

17.03.2023: Als Unternehmen ist es unerlässlich, ein effektives Dokumentenmanagement System (DMS) zu haben, das sicherstellt, dass Dokumente ordnungsgemäß organisiert und verwaltet werden. Ein gutes DMS ist unerlässlich für die Sicherheit und den reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die Funktionen vor, die ein DMS erfüllen muss, um diese Ziele zu erreichen. 1. DokumentenklassifizierungDas DMS muss in der Lage sein, Dokumente zu klassifizieren und sie entsprechend ihrer Art und Relevanz zu organisieren. Dies kann durch die Verwendung von Metadaten, Tags un... | Weiterlesen

13.03.2023: Die Digitalisierung von Unternehmen ist heutzutage unumgänglich. Der digitale Wandel verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten und Geschäfte tätigen. Unternehmen, die den Trend ignorieren, werden es schwer haben, in der heutigen Wirtschaft zu bestehen. In diesem Artikel werden wir 5 Schritte vorstellen, die Unternehmen bei der Digitalisierung ihres Betriebs unterstützen können. Warum ist die Digitalisierung heutzutage sehr wichtig? Die Digitalisierung bringt viele Vorteile mit sich. Unternehmen können durch die Digitalisierung ihre Prozesse automatisieren und dadurch Zeit und Geld ... | Weiterlesen

10.03.2023: Die Verwaltung von Dokumenten kann eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein, insbesondere wenn es darum geht, Änderungen an Dokumenten zu verfolgen. Eine Lösung für dieses Problem ist die Verwendung einer Dokumentenmanagement-Software (DMS) mit Versionsverwaltung. In diesem Artikel werden wir die Vorteile einer solchen Software untersuchen und wie sie Unternehmen dabei helfen kann, ihre Dokumente effektiver zu verwalten und rechtssicher zu machen. Was ist Versionsverwaltung? Versionsverwaltung bezieht sich auf die Praxis der Verfolgung von Änderungen an einem Dokument im Laufe der Z... | Weiterlesen

Dezemberfieber durch fehlendes Vertragsmanagement

Viele Auftraggeber sind zu spät dran und schaden sich selbst durch Bestellung auf den letzten Drücker
01.12.2022: Das Dezemberfieber ist wieder da. Übervolle Auftragsbücher von Herstellern, Lieferanten und Dienstleistern bestärken den Eindruck, dass Unternehmen und Behörden zum Jahresende schnell noch ein paar Aufträge vergeben. Der Stuttgarter Coach und Geschäftsführer der auf Einkauf und Beschaffung spezialisierten Unternehmensberatung G-NE, Hagen Aescht, macht dafür jedoch nicht das klassische Dezemberfieber verantwortlich - also die rasche Verwendung noch verfügbarer Haushaltsmittel. Vielmehr beobachtet er in vielen Unternehmen und auch bei Behörden eine "gewisse Nachlässigkeit bei Vertrags... | Weiterlesen

Modernes Vertragsmanagement

Digitale und sichere Verwaltung trotz externer und interner Bedrohungen
20.08.2021: Eine Vielzahl von Verträgen charakterisiert die Rechte und Pflichten sowohl gegenüber externen Partnern wie Lieferanden, Käufern, Nutzern, Mietern, Vermietern, Darlehnsgebern,- nehmern … als auch intern zu Mitgliedern, Arbeitnehmern oder Gesellschaftern. Jeder dieser Verträge unterfällt einem Typus, der Freigabeverfahren, Inhalte, mitgeltende Vertragswerke, Rollen, Fristen und Dauern etc. festlegt und immer nach ähnlichem Schema bearbeitet und überwacht wird.   Selbstverständlich muss dies alles digital und sicher erfolgen. Das runderneuerte Modul für das Vertragswesen von C.O.S bi... | Weiterlesen

11.08.2021:   Die Digitalisierung schreitet in großen Schritten voran; Z.I.E.L als führendes Softwareunternehmen in der Reisebranche setzt einen klaren Fokus auf Innovation und Kundenfreundlichkeit, denn den nächsten Schritt in Richtung papierloses Büro können die 1.500 Anwender nun mit Z.I.E.L. gehen. Noch im 3. Quartal erfolgt die Anbindung von autogramm.io. Mit der Software für intelligentes Vertragsmanagement können Dokumente wie Reiseanmeldungen, Einverständniserklärungen und vieles mehr digital und rechtssicher unterschrieben werden, auch wenn der Kunde nicht vor Ort ... | Weiterlesen

Compliance? Gestern utopisch, heute ein Muss!

Streben Sie nicht einfach nach Compliance, sondern nach Compliance Excellence!
02.11.2020: Obwohl deutsche Unternehmen in Sachen Compliance noch nie so gut aufgestellt waren wie heute, mussten im vergangenen Jahr im Ländervergleich deutsche Unternehmen die meisten Compliance-Fälle verbuchen. Dem internationalen „Whistleblowing Report 2019“ zufolge sind in deutschen Unternehmen mit gut 43 % am häufigsten Compliance-Probleme aufgetreten, gefolgt von britischen mit 40 %, den französischen mit 38 % und den Schweizer Unternehmen mit 35 %. Dabei ist Compliance gar nicht schwer: Streben Sie nicht einfach nach Compliance, sondern nach Compliance Excellence!       @choreograph  -... | Weiterlesen