Das papierlose Büro

Das papierlose Büro – Wie Sie mit Microsoft 365 das digitale Arbeiten optimieren

Die digitale Transformation ist in vollem Gange und bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Arbeitsprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit Microsoft 365 haben Sie eine leistungsstarke Plattform, die Ihnen alle Tools und Apps zur Verfügung stellt, die Sie für das papierlose Büro brauchen.

Die Vorteile sind enorm: Sie sparen Zeit, Geld und Ressourcen, indem Sie auf Papier verzichten. Sie haben jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Dokumente, Termine und Aufgaben in der Cloud. Sie können effektiv mit Ihren Kolleg*innen und Kund*innen zusammenarbeiten, egal wo sie sich befinden. Darüber hinaus schützen Sie die Umwelt, indem Sie Ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren.

Doch wie gelingt Ihnen der vollständige Umstieg auf das papierlose Büro? Wie können Sie Ihre Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen dafür begeistern? Und welche Tipps und Tricks gibt es, um Microsoft 365 optimal zu nutzen?

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Microsoft 365 als zentrale Plattform für Ihre digitale Büroorganisation einsetzen. Sie erfahren, wie Sie Ihre Kommunikation, Ihr Dokumentenmanagement und Ihre Aufgabenverwaltung mit Microsoft 365 verbessern – ganz ohne Papier.

Themenüberblick des Seminars „Das papierlose Büro“:

1. Analyse Ihrer aktuellen Bürosituation
2. Tools & Apps für das papierlose Büro
3. Digitales Informations- und Notizmanagement
4. Unabhängig von Raum und Zeit: Kollaborative Tools für mehr Effizienz
5. Teamwork 4.0: So funktioniert das digitale Office für alle
6. Chat GPT und Co. – Ein Einblick in die Welt der künstlichen Intelligenz im Office

Inhalte des Seminars „Das papierlose Büro“

Analyse Ihrer aktuellen Büroorganisation

• Wie arbeiten Sie bisher?

• Was möchten Sie ändern?

Tools für das papierlose Büro

• Office 365 – die wichtigsten Apps der Wolke im Überblick

• E-Mail-Management mit Outlook

• Virtuelle To-Do-Listen und Kanban-Boards (Microsoft To Do und Microsoft Planner)

• Cloud-Computing als Fundament für das papierlose Büro

• Digitales Informations- und Notizmanagement mit OneNote

• Moderne Kommunikation mittels Microsoft Teams

• Kollaboratives Arbeiten mit Dokumenten ermöglichen (OneDrive und SharePoint)

• Tools, Apps und Gadgets für die digitale Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und/oder Kolleg*innen

Teamwork 4.0: So funktioniert das digitale Office für alle

• Telefonkonferenzen/Online Meetings/Videokonferenzen professionell planen und durchführen

• Reiseplanung digital für Vorgesetzte und das Team

• Papierlose Wiedervorlage

• Briefpost digital

• Elektronische Signaturen und gesetzliche Anforderungen

• Argumente für das papierlose Büro, denen keine*r widerstehen kann

Chat GPT und Co. – Ein Einblick in die Welt der künstlichen Intelligenz im Office

• Nützliche KI Tools für den Office Einsatz

Methodik

Theoretischer Input durch die Trainerin, live Demonstration der vorgestellten Tools & Apps, Diskussion & praktische Übungen.

Zielgruppe

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Assistenz, Sekretariat, Office Management und Sachbearbeitung, die Ihre Büroorganisation und Ihr Dokumentenmanagement optimieren möchten. Das Seminar behandelt keine Grundlagen, praktische Erfahrung mit Microsoft 365 wird vorausgesetzt.

Trainerin

Enisa Romanic
Trainerin für das Office Management 4.0 und virtuelle Zusammenarbeit. Für Frau Romanic ist es wichtig, Assistent/innen für die Zukunft im Office 4.0. fit zu machen. Besonders die Rolle der Assistenz in der Digitalisierung und die virtuelle Team- und Chefentlastung sind Themen, mit denen Sie die Teilnehmer/innen in ihren Seminaren begeistert.
Frau Romanic hat ein Studium zur Internationalen Management Assistentin absolviert und darüber hinaus in Großbritannien und Spanien studiert.  Sie schreibt für mehrere Fachverlage und ist Co-Autorin des Fachbuches „Chefsache Assistenz“ sowie Autorin des Dossiers „Virtuelle Chefentlastung“.
Mit Ihren Büchern aus der Trilogie-Reihe Geheimwaffe Assistenz | Soft Skills und Kommunikation/ Organisation/ Agiles Zeit- und Selbstmanagement gibt Sie aktuelle Tipps aus dem Office-Alltag weiter. Durch die Kombination aus 19 Jahren Berufserfahrung in der Assistenz und ihrem Fachwissen tritt Frau Romanic sehr authentisch auf und hat sich der Wissensvermittlung als Insider verschrieben.