Fremdfirmenmanagement aktuell

So setzen Sie Vorschriften und Regelungen für Leiharbeit und Werkverträge rechtssicher um!

Der Fremdfirmeneinsatz gehört in vielen Unternehmen in unterschiedlichem Ausmaß zum unternehmerischen Alltag. Um im Hinblick auf Fragen der Gewährleistung, der Haftung, der unerlaubten Arbeitnehmerüberlassung, des Arbeitsschutzes, der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes die Einhaltung von (Sicherheits-)Standards gewährleisten zu können, ist es notwendig, Fremdfirmen entsprechend professionell und rechtssicher zu steuern und zu koordinieren. Insbesondere gilt es von vorneherein zu definieren, welche Eingriffsmöglichkeiten der Auftraggeber in die Tätigkeit der Fremdfirma hat. Hier helfen vertragliche Mechanismen in Form von Service Level Agreements (SLS) und der Installation eines Qualitätsmanagements mit vereinbarten Überwachungsrechten weiter. Es gilt, das unternehmensinterne Fremdfirmenmanagement in bestehende Managementsysteme zu integrieren, um es nicht bei der Vornahme und Durchführung von Einzelmaßnahmen zu belassen, die weniger effektiv und wirksam sind. 

Auf Basis der aktuellen gesetzlichen Regelungen – insbesondere der seit dem 01. April 2017 geltenden Regelungen für Leiharbeit und Werkverträge (Gesetzentwurf zur Bekämpfung des Missbrauchs bei Leiharbeit und Werkverträgen) – bietet Ihnen das Seminar Fremdfirmenmanagement in kompakter Form die notwendigen praxisorientierten Handlungsempfehlungen für einen rechtssicheren Fremdfirmeneinsatz in Ihrem Unternehmen. Eine systematische Integration des Fremdfirmenmanagements in vorhandene Managementsysteme Ihres Unternehmens gewährleistet eine größere Sicherheit und einen höheren (Gesundheits-)Schutz handelnder Personen, minimiert bestehende (Haftungs-)Risiken und schafft gleichzeitig Synergien in der bestehenden Zusammenarbeit aller Beteiligten.

Inhalte:

Wichtige rechtliche Grundlagen und Regelwerke im Überblick

– Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)

– Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)

– Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)

– Baustellenverordnung (BaustellenV)

– Gefahrenstoffverordnung (GefStoffV)

– Vorschriften und Regelwerk der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV)

– Neues Mindestlohngesetz (MiLoG)

Vertragliche Regelungen und Haftung

– Zustandekommen und Abwicklung von Fremdfirmenverträgen

– Rechtliche Einordnung von Instandhaltungsverträgen

– Werk-/ Dienstvertrag vs. Arbeitnehmerüberlassungsvertrag: Abgrenzungsfragen unter Berücksichtigung der seit dem 01.04.2017 geltenden Vorschriften zur Arbeitnehmerüberlassung und zu Werkverträgen

– Gewährleistung, zugesicherte Eigenschaften und Haftung

– Steuerung von Fremdfirmen und vertragliche Mechanismen zur Qualitätskontrolle

– – Fremdfirmenordnung

– – Service Level Agreements (SLS)

– – Installation eines Qualitätsmanagements

Arbeitsrechtliche Pflichten und Leiharbeit

– Fürsorgepflichten

– Arbeitszeitrechtliche Pflichten

– Zulässige Arbeitnehmerüberlassung

– Unerlaubte Arbeitnehmerüberlassung und ihre Konsequenzen

– Organisationsmaßnahmen zur Vermeidung von AÜG-Verstößen

Organisationsverantwortung beim Einsatz von Fremdfirmen

– Anweisungs-, Auswahl- und Überwachungsverantwortung

– Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsfreigaben und Zugangssysteme

– Organisationshaftung

– Aufgaben, Rechte und Pflichten des Fremdfirmenkoordinators

– Beweislastumkehr / Entlastungsbeweis

– Praxis-Hinweise zur Gefährdungsbeurteilung

Sicherheits- und umweltrelevante Pflichten

– Arbeitssicherheitsrechtliche Pflichten

– Koordinationspflichten

– Umweltschutzrechtliche Pflichten

– Notfallmanagement

– Aktuelle Rechtsprechung

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