Direktauftrag und freihändige (Verhandlungs-) Vergabe

Ob für kleinere Beschaffungen oder zeitkritische Projekte – Direktaufträge und freihändige bzw. Verhandlungsvergaben sind im Arbeitsalltag öffentlicher Auftraggeber weit verbreitet. Doch auch bei diesen vereinfachten Vergabearten gelten klare rechtliche Vorgaben, deren Missachtung schnell zu Beanstandungen oder Rückforderungen führen kann. In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie Sie solche Verfahren rechtssicher, effizient und prüfungssicher gestalten.
Sie erhalten fundiertes Basiswissen zu den Voraussetzungen und Abläufen von Direktvergaben und Verhandlungsverfahren – vom richtigen Umgang mit Haushaltsrecht über die Erstellung von Vergabeunterlagen bis hin zur Dokumentation und Vertragsgestaltung. Typische Stolperfallen und Unsicherheiten in der Kommunikation mit Anbietern, der Angebotsprüfung und dem Umgang mit Bieter-AGB werden gezielt angesprochen.
In praxisnahen Übungen simulieren Sie typische Beschaffungsszenarien und erarbeiten gemeinsam gute Lösungen für häufige Herausforderungen. Das Seminar richtet sich an Interessierte, die Sicherheit im Umgang mit
vereinfachten Vergabeverfahren gewinnen möchten.

Inhaltsübersicht: 

• Basiswissen zur Direktvergabe
• Haushaltsrecht sicher anwenden
• Gute und wirksame Verträge abschließen
• Rechtssichere Dokumentation
• Basiswissen zur freihändigen Vergabe / Verhandlungsvergabe
• Notwendige Unterlagen
• Prüfung der Angebote
• Vertragsunterlagen und Bieter-AGB
• Praxisübungen:
• Simulation von Direktvergaben
• Freihändige Vergabe / Verhandlungsvergabe in der Praxis

Referenten: 

Dr. Moritz Philipp Koch
Leiter Sourcing und Vergabe
Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mitglied der Arbeitsgruppe EVB-IT
Ehrenamtlicher Beisitzer der Vergabekammer Westfalen

Robert Thiele
Syndikusrechtsanwalt, MBA
Techniker Krankenkasse
Co-Vorsitzender der Arbeitsgruppe EVB-IT
Leiter der Verhandlungsdelegation der Arbeitsgruppe EVB-IT