Modernes Beteiligungsmanagement und seine Steuerung in der öffentlichen Hand – inkl. detailliertem Erfahrungsbericht der Stadt Frankfurt am Main

In den letzten Jahren sind die quantitativen und qualitativen Anforderungen an die Beteiligungsverwaltung der öffentlichen Hand ständig gestiegen. Dabei hat das Aufeinandertreffen unterschiedlicher Interessen und Auffassungen ein erhebliches Konfliktpotential. Deshalb sind spezielle Managementmethoden zur Steuerung erforderlich. Viele Städte und Gebietskörperschaften haben bereits mit so genannten Public Corporate Governance Kodices (PCGK) klare Regelungen getroffen. Damit bei der Leitung, Steuerung und Überwachung der Beteiligungsunternehmen die öffentlichen Belange angemessen berücksichtigt werden, ist die konsequente Umsetzung und das Nachhalten der durch den PCGK normierten Standards essentiell. Das Seminar stellt deshalb die operative Umsetzung im Rahmen des Jahresabschlusses und der Gremienbetreuung am Beispiel der Stadt Frankfurt am Main in den Fokus. Referent Lars Scheider, Leiter der Abteilung Beteiligungsmanagement in der Stadtkämmerei, berichtet direkt aus der Praxis und stellt den Teilnehmenden wertvolle Arbeitshilfen bereit. Er präsentiert das neue PCGK von Frankfurt vom 02.02.2023 und erläutert, wie dort ein internes Kontrollsystem zur Risikominimierung implementiert wurde. Das Seminar ist auf mittlere und kleine Beteiligungsgesellschaften in der Rechtsform einer GmbH ausgerichtet, denen die Umsetzung der komplexen Compliance-Vorschriften häufig schwer fällt.

Die Seminarteilnehmenden erfahren, wie sie eine Rahmenrichtlinie für alle Beteiligungsunternehmen konzernweit erstellen und mit standardisierten Arbeitshilfen hinterlegen, um den organisatorischen Aufwand gering zu halten. Der Referent erläutert zudem, wie die Stadt Frankfurt ihre Geschäftsprozesse dokumentiert und visualisiert hat. Neben dem Jahresabschluss kommt der Quartalsberichterstattung eine zentrale Bedeutung im Beteiligungs- controlling zu. Das Seminar gibt Anregungen wie die Berichte zeitnah und umfassend durch kluge interne Arbeitsprozess erstellt werden, um den Aufsichtsratsmitgliedern und dem Gesellschafter rechtzeitig Informationen für eventuelle Steuerungsmaßnahmen zu liefern. Unter Bezugnahme auf den neu erschienenen KGSt Bericht zur Beteiligungssteuerung stellt Herr Scheider erstmals die aktuellen Ergebnisse im Vortrag \"Quo Vadis Beteiligungssteuerung 2024 - Update mit Blick auf die Stadt Frankfurt am Main\" vor. 

Inhaltsübersicht: 

Klare Regelungen zur Beteiligungssteuerung
Risikomanagement und -controlling
Compliance
Prozessoptimierung
Berichtswesen
Beteiligungssteuerung – Neuer KGSt Bericht 2024

Referent: 

Lars Scheider
Abteilungsleiter Beteiligungsmanagement Stadtkämmerei
Stadt Frankfurt am Main