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Besprechungsmanagement und Moderation

Besprechungen und Konferenzen nehmen in vielen Unternehmen mehr als die Hälfte der Arbeitszeit in Anspruch. Nicht wenige Vorgesetzte und Mitarbeiter empfinden die Mehrzahl dieser Zusammenkünfte als reine Zeitverschwendung. Um zu vermeiden, dass durch unzureichende Planung, Moderation und Dokumentation der Ergebnisse von Besprechungen wertvolle Arbeitszeit verschwendet wird, bedarf es eines effizienten Besprechungsmanagements.

Ihr Nutzen

In unserem Training
> trainieren Sie den Einsatz unterschiedlicher Methoden für eine effektive Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen,
> erfahren Sie, wie Sie die Effizienz und Effektivität in Bezug auf Zeitmanagement und Ergebnisorientierung steigern können,
> lernen Sie, durch einen teamorientierten Arbeitsstil für wirklich zufriedenstellende Besprechungsergebnisse zu sorgen.

Teilnehmerkreis

Unser Training wendet sich an alle Personen, deren Ziel es ist, ein produktives Besprechungsklima zu einem festen Bestandteil der Unternehmenskultur zu machen, um auf diese Weise nicht nur den Informationsfluss und die Zusammenarbeit, sondern auch die Entscheidungs- und Problemlösungsprozesse in ihren Unternehmen spürbar zu verbessern.

Methodik

Lehrgespräch, Gruppenübungen und moderierte Diskussionen, Simulationen und Rollenspiele mit ausführlichem Feedback, Transferhilfen für den Alltag; die maximale Teilnehmerzahl beträgt 8 Personen.

Themenüberblick

Vorbereitung von Besprechungen
> Analyse des Auftrags und der Zielgruppen
> Erstellung der Tagesordnung und Einladung der Teilnehmer
> Gestaltung der Rahmenbedingungen (Ort, Zeitraum, Konferenzsprache, ...)
> Persönliche Vorbereitung des Gesprächsleiters/Moderators

Durchführung von Besprechungen
> Funktionen und Aufgaben des Moderators
> Eröffnung der Zusammenkunft und ergebnisorientierte Gesprächsleitung
> Effektive Fragetechniken und aktives Zuhören
> Visualisierungsmethoden und situationsgerechter Einsatz von Medien
> Einhaltung des Zeitrahmens und Beendigung der Zusammenkunft

Umgang mit schwierigen Besprechungssituationen
> Eingehen auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Hintergründe der Teilnehmer
> Konstruktiver Umgang mit negativen rhetorischen Tricks und "Killerphrasen"

Nachbereitung von Besprechungen
> Protokollierungstechniken
> Effektive Nutzung von Besprechungsprotokollen
> Controlling der Besprechungsergebnisse

Preis: 1120€
  • MOD

Address

  •  

     Hamburg

Zeitraum

  • 28.08.2013
  • 29.08.2013

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