Zukunftsfelder der IT-Vergabe – Arbeitsgruppe EVB-IT, Cloud, Softwareentwicklungsprojekte, individuelle Lösungen bei der Software-Vergabe

Die Digitalisierungswelle stellt die Behörden des Bundes, der Länder und Kommunen vor erhebliche Herausforderungen. Die Umsetzung der gesetzlichen und behördlichen Voraussetzungen in den Bereichen E-Government und Online-Zugangsgesetz (OGZ) sind nur zwei Beispiele für die vielfältigen Herausforderungen in der IT-Beschaffung. Aufgrund der weitreichenden Verpflichtung zur Anwendung der Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT) spielen diese im Bereich der IT-Vergabe eine herausragende Rolle. Die EVB-IT werden zwischen einer Arbeitsgruppe unter der Leitung des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (BMI) und der IT-Wirtschaft ausgehandelt und bilden seit mehreren Jahrzehnten die wertvolle Basis unzähliger IT-Beschaffungen. Mit einem Umfang von zum Teil mehr als 30 Seiten sind die Vertragsmuster allerdings durchaus komplex, so dass auf Beschafferseite entsprechende Expertise erforderlich ist. Außerdem fehlen bisher EVB-IT für äußerst relevante Zukunftsthemen: Die Vergabe von Cloud-Leistungen und die Vergabe agiler Projekte werden bisher nicht durch eigenständige EVB-IT abgebildet. Wie eine Vergabe dennoch auf der Grundlage der bestehenden EVB-IT gelingen kann und welche Möglichkeiten für die Zukunft denkbar sind, wird in mehreren Vorträgen von Herrn Dr. Koch (Mitglied der AG EVB-IT) und in einer Q&A-Runde mit der Leiterin der AG EVB-IT näher beleuchtet. Bei der abschließenden Vorstellung eines Fallbeispiels zur Software-Vergabe unter Durchführung eines Teilnahmewettbewerbs werden insbesondere Möglichkeiten und Stolpersteine zur Erreichung individueller Anforderungen und Lösungen aufgezeigt. Inhaltsübersicht: Überblick über die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen Anwendungsbereiche und Reichweite der EVB-IT Rechtliche Rahmenbedingungen Schnittstellen zwischen Vergabe- und Vertragsrecht, insb.: EVB-IT als wichtiger Bestandteil der Vergabeunterlagen Vergabe von Cloud-Leistungen Rechtliche Hürden bei Cloud-Vergaben: Datenschutz, Datensicherheit, Verfügbarkeit Verhandlungsspielräume bei Verhandlungen mit Cloud-Anbietern (Monopolisten/Marktführern) Praxis-Bezug: Konkrete Empfehlungen für die Gestaltung von Cloud-Verträgen Vergabe von agilen Softwareentwicklungs-Projekten Vorteile agiler Vorgehensweisen gegenüber klassischen „Wasserfall“-Methoden und positive Auswirkungen auf IT-Projekte Praxis-Bezug: Konkrete Empfehlungen für die Gestaltung von Verträgen über agile Projekte Praxisbeispiel: Beschaffung eines landeseinheitlichen Software-Tools für das Land Baden-Württemberg Q&A-Runde mit der Leitung der Arbeitsgruppe EVB-IT Referent*Innen: ● Dr. Moritz Philipp Koch Juristischer Referent der Vergabestelle und Projektleiter Sourcing Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) Mitglied der Arbeitsgruppe EVB-IT des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (BMI) ● Namentlich nicht genannt Leitung der Arbeitsgruppe EVB-IT Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) ● Doris Oestreich Referat 11 – Organisation, Teamleiterin Vergabestelle IT Baden-Württemberg (BITBW)