Wie profitieren Sie von diesem Seminar?

• Ihr Nutzen
• Sie lernen die Ansätze und Möglichkeiten modernen Projektmanagements für Ihren Aufgabenbereich im Office kennen
• Sie erhalten wertvolle Checklisten um Ihre zukünftigen Projekte zum Erfolg zu führen
• Sie lernen Projektmanagement als eigenständige Entwicklungsmöglichkeit schätzen und optimieren so Ihre Arbeitseffektivität
• Nutzen fürs Unternehmen
• Ihre Assistenz erhält einen fundierten Einblick in die Besonderheiten der Projektarbeit
• Ihre Assistenz geht künftig komplexe Aufgaben noch strukturierter an und kann Sie im Projektmanagement kompetent unterstützen
• Ihre Assistenz kann eigene kleine Projekte übernehmen und Ihnen dadurch noch besser den Rücken freihalten

Themen

• Die Komplexität Ihrer täglichen Aufgaben stellt hohe Anforderungen an Ihre Kompetenz und Funktion als Assistenz. Dabei wird die Assistenz im Projektmanagement immer wichtiger. Damit Sie die vielfältigen Aufgaben und Abläufe gut im Griff behalten und um rasch auf Veränderungen reagieren zu können, sind vernetztes Denken, Interaktion und Kommunikation (=Projektmanagement) wichtig.

Kursinhalt

• Grundlagen des Projektmanagements
• Was ist ein Projekt?
• Warum heute Projektmanagement?
• Veränderte Marktsituationen und Globalisierung
• Besonderheiten von Projektarbeit und Projektmanagement
• Der Projektstart
• Von der Idee zum Projekt
• Problemanalyse - Ziele setzen
• Die Initiierungsphase
• Die Projektdefinition, die Auftragsklärung, der Vertrag
• Wege zum Ziel - die Strategie des Fragens
• Die Projektplanung
• Ablaufplanung, Terminplanung, Kostenplanung
• Der Projektstrukturplan und Netzplantechnik
• Der Projekt-Ablaufplan
• Möglichkeiten des Brainstormings mit Hilfe von Mind Mapping
• Die Projektsteuerung
• Schritte der Projekt-Überwachung
• Informationsmanagement
• Risikoanalyse
• Umgang mit Konflikten
• Wer hilft wem und wie?
• Erfolgsfaktoren für Projekte
• Projektleiter, Teams und Spezialisten
• Aufgabe der Assistenz
• Aufgabe der einzelnen Projektmitglieder
• Teamrollen kennen und nutzen
• Einsatz des Belbin Teamtests zur Identifizierung Ihrer Teamstärken
• Der Projektabschluss
• Projektdokumentation
• Tipps zur Abschlusspräsentation

Zielgruppe

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Office-Management sowie Sachbearbeiter/-innen, die Projekte unterstützen

Dauer

Preis