Wie profitieren Sie von diesem Seminar?

• Ihr Nutzen
• Sie lernen, Ihre Energien zielführend einzusetzen
• Sie erhalten das kommunikative Know-how, um schwierige Gesprächssituationen souverän und gelassen zu meistern
• Sie werden den unterschiedlichen Cheftypen gerecht, indem Sie Ihre Zeit wirkungsvoll nutzen, Abläufe und Organisation im Office optimieren und unterschiedliche Interessen und Wünsche unter einen Hut bekommen
• Nutzen für den Vorgesetzten
• Ihre Assistenz lernt, Prioritäten richtig zu setzen und vorausschauend zu arbeiten, so dass genug Zeit für jeden ihrer Vorgesetzen bleibt
• Indem Ihre Assistenz weitere Kompetenzen entwickelt, stärkt sie die Chefkompetenz nach innen und außen

Themen

• Chef und Assistenz - in der Regel ein eingespieltes Team, das eng zusammenarbeitet: beide stimmen sich miteinander ab, jeder kennt die Stärken und Schwächen des Anderen - das ist nicht immer leicht zu erreichen, wenn Sie nicht nur für einen, sondern für mehrere Chefs arbeiten.
• Dieses Seminar vermittelt Ihnen praxiserprobtes Wissen, das es Ihnen ermöglicht, mehrere Chefs wirkungsvoll zu entlasten und die Zusammenarbeit stressarm und effektiv zu koordinieren. Sie werden den unterschiedlichen Cheftypen gerecht, indem Sie Ihre Zeit wirkungsvoll nutzen, Abläufe und Organisation im Office optimieren und unterschiedliche Interessen und Wünsche unter einen Hut bekommen. Sie er
  

  Kursinhalt

  
  
  • Selbstwert und Positionierung
  • Was Ihre Chefs von Ihnen erwarten
  • Wie positionieren Sie sich als Assistent/in mit mehreren Vorgesetzten
  • Ihre Rolle als Assistent/in in einem anspruchsvollen Umfeld - ein klares Rollenbild entwickeln
  • Kommunikativ durchsetzen
  • Steuerung der Kommunikation zwischen den Vorgesetzten
  • So nehmen Sie eine Vermittlerrolle für ein win-win-Team ein
  • Selbstbewusst, kompetent und empathisch ?Nein? sagen
  • Schaffen Sie eine Authentizität von Wort, Stimme und Körpersprache
  • Richtige Priorisierung erkennen
  • Informationsfluss geschickt steuern
  • Lösungen für das Prioritätendilemma bei mehreren Chefs
  • Umgang mit dem Postgeheimnis
  • Die ?verdeckte? Bürohoheit
  • Gut informiert trotz Abwesenheit des Chefs
  • Genaue Aufgabengebiete definieren
  • Kompetent nach außen kommunizieren
  • Balanceakt: im Hintergrund agieren, Interessen der Vorgesetzten nach außen kommunizieren
  • Webkonferenzen, Videokonferenzen, Globalisierung
  • Wie funktioniert die Nutzung von Clouds
  • Das neue virtuelle Office von heute
  • Erstellen einer virtuelle Ablage
  • Wie Sie unterschiedlichen Cheftypen gerecht werden
  • Der Umgang mit unterschiedlichen Cheftypen
  • Welcher Typ braucht welche Vorbereitung, Organisation und Betreuung
  
  

  Zielgruppe

  
  
  • Mitarbeiter/innen aus Assistenz und Sekretariat, die für mehrere Chefs arbeiten.
  
  

  Dauer

  
  2 Tage
  
  

  Preis

  
  1190€