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Ablagemanagement mit Outlook + Co

Von

Kategorie
Coaching & Persönlichkeitsentwicklung
Zeitraum
03.11.2014 - 04.11.2014
Adresse
DE- Heidelberg

Wie profitieren Sie von diesem Seminar?


  • Ihr Nutzen
    • Sie erhalten wichtige Tipps/Hinweise zur einfachen und effektiven Nutzung ihrer Kommunikationssysteme und elektronische Ablage wie z.B. MS-Outlook oder Lotus-Notes
    • Sie bekommen Kenntnisse über Verfahren und Methoden die ein gezieltes Finden in einer elektronischen Ablage ermöglichen
    • Sie nehmen eine Lösung für Ihre eigene Ablage mit, die sich ohne viel Aufwand auch auf andere Arbeitsplätze übertragen lässt
  • Nutzen für den Vorgesetzten
    • Ihre Assistenz eignet sich Kenntnisse für ein schnelleres und gezielteres Finden von Dokumenten und Anlagen in der elektronischen Ablage an
    • Ihre Assistenz erweitert ihre Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit elektronischen Kommunikationssystemen und dv-gebundener Ablage
    • Ihre Assistenz nimmt umfangreiche Kenntnisse und Fertigkeiten für einen effizienten Umgang mit einer ?elektronischen? Ablage mit

Themen


  • Das papierlose Büro - ein Menschheitstraum geht in Erfüllung!
  • So oder jedenfalls so ähnlich lesen sich die Hochglanzinformationen der Hersteller entsprechender Systeme. In der Realität zeigt sich jedoch oft wie sehr wir unsere Arbeitsweise noch verbessern müssen um vielleicht von einem ?papierarmen? Büro mittels elektronischer Ablage sprechen zu können. Dies allerdings ist machbar. Man muss sich nur trauen!

Kursinhalt


  • Einen Überblick verschaffen
    • Situationsanalyse, was ist zu berücksichtigen?
    • Was kann und möchte ich verbessern?
    • Ein elektronischer Aktenplan zur besseren Organisation
  • Den Arbeitsplatz besser strukturieren
    • Finden statt suchen; wie kann ich Dokumente gezielter ablegen
    • Das Dilemma mit den Anlagen, wie benenne ich Dokumente richtig
    • Hilfsmittel für meine Vertretung; so schaffen Sie ein Ordnungssystem, in dem sich jeder zurechtfindet
    • Elektronische- und Papierablage vergleichbar machen
  • Den Umgang mit E-Mails verbessern
    • Am Abend ist der Posteingang leer, oder wie ich mit E-Mails richtig umgehe
    • E-Mails, Aufgaben und Termine, das ?magische Dreieck? der Kommunikationssysteme
    • Gewusst wie; Methoden zum besseren Umgang mit E-Mails, Aufgaben und Terminen
    • So kommen keine unnötigen Informationen mehr auf den Tisch
  • Die elektronische Ablage organisieren
    • Die Ablagestrukturen vereinfachen
    • Was muss überhaupt aufbewahrt werden
    • Wer ist für die Aufbewahrung zuständig
    • Welche Kriterien sind dafür entscheidend
    • Rechtliche Aspekte der Ablageerfordernis

Zielgruppe


  • Alle Mitarbeiter/innen, die ihr Ablagemanagement mit Hilfe der modernen EDV-Tools optimieren möchten

Dauer


2 Tage

Preis


1190€
Eingestellt am: 11.04.2021 von: Christian Zagrodnik.