Zukunftsfelder der IT-Vergabe - Cloud- & Software-Beschaffung | EVB-IT | Software Asset und Lizenzmanagement (SAM) | Open Source Software (OSS) | Vertragsmanagement | Auftragsverarbeitung (AV) | digitale Souveränität

Die vielschichtigen Herausforderungen in der IT-Vergabe werden aufgrund der stärker werdenden Gewichtung der Digitalstrategie, der digitalen Souveränität sowie der Nachhaltigkeit von IT-Lebenszyklen in der neuen Legislaturperiode an Komplexität noch zunehmen. Dies wird auf dem zweitägigen Intensiv-Praxisseminar durch die folgenden inhaltlichen Schwerpunkte abgebildet.

Die Vergabe von Cloud-Leistungen und von agilen Softwareentwicklungsprojekten werden unter Berücksichtigung vertragsrechtlicher Risiken behandelt, wobei die aktuellen Entwicklungen zur Veröffentlichung der neuen EVB-IT Cloud vorgestellt werden. Anschließend werden die wichtigsten Fallstricke bei der Vergabe von Open Source Software (OSS) besprochen, gefolgt von einem Praxisbeispiel, in dem ein OSS-Projekt unter Beteiligung einer Vielzahl von Akteuren erfolgreich implementiert wurde. Zum Abschluss des ersten Tages wird im Rahmen der Datenschutzkonformität bei IT-Vergaben insbesondere die Auftragsverarbeitung (AV) thematisiert, um einen Überblick über Kontroll- und Prüfmöglichkeiten sowie Haftungsfragen vor Vertragsabschluss zu erhalten.

Die Software-Vergabe steht am zweiten Tag im Mittelpunkt, wobei es neben einer erfolgreichen Vertragsgestaltung insbesondere um die Einbeziehung und Rolle eines Lizenz- und Software-Asset-Managements (SAM) in die Vergabe geht. An der Schnittstelle zum Vergaberecht spielen die Etablierung eines Lizenzmanagements beziehungsweise der Aufbau einer SAM-Organisation eine entscheidende Rolle. Beides wird vor der gemeinsamen Abschlussdiskussion anhand von Fallbeispielen referiert.

Inhaltsübersicht: 

• Anwendungsbereiche und Reichweite der EVB-IT - Besonderheiten und Herausforderungen der IT-Vergaben
• Vergabe von Cloud-Leistungen
• Vergabe von agilen Softwareentwicklungs-Projekten
• Integration in die EVB-IT
• Vorstellung der neuen EVB-IT Cloud (sofern veröffentlicht)
• Open Source Software (OSS) im Rahmen von IT-Vergaben
• Praxisbeispiel: Das Masterportal – Open Source von der Verwaltung für die Verwaltung
• Datenschutzkonforme IT-Vergaben: Auftragsverarbeitung (AV), Kontrolle und Überprüfung des Auftragnehmers
• Erfolgreiche und effiziente Beschaffungen von Software
• Erfolgreiche Vertragsgestaltung bei Software-Beschaffungen
• Einbeziehung und Rolle eines Lizenz- und Software-Asset-Managements (SAM) in die Vergabe und Vertragsprüfung
• Lizenzmanagement und Software Asset Management (SAM) als Voraussetzungen der digitalen Souveränität
• Praxisbeispiel: Aufbau einer SAM-Organisation
• Podiumsdiskussion und Fragerunde

Referenten und Referentinnen: 

• Dr. Moritz Philipp Koch, Leiter Sourcing (Vergabestelle / Einkauf / Vertragsverwaltung und Lieferantenmanagement) Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
• Christina Bungert, Leitung Lizenzmanagement Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
• Andreas Schmidt, Referatsleiter IT und Geheimschutz / IT-Sicherheitsbeauftragter im Bundespräsidialamt
• Nicholas Schliffke, Produktmanagement Masterportal, Dataport, Niederlassung Hamburg
• Heiko Behrendt, ISO 27001 Auditor Datenschutz- und IT-Sicherheitsexperte einer Landes-Prüfbehörde