Anwendergerechte Umsetzung der EVB-IT (inkl. Anwendung der neuen EVB-IT Cloud)

Erfolgreiche Anwendung der EVB-IT in der täglichen Beschaffungspraxis | Erfolgreiche Vergabe von Cloud-Leistungen und agiler Softwareentwicklung | neue EVB-IT Cloud (falls veröffentlicht)

In der IT-Vergabe gehört die Anwendung der EVB-IT zum Tagesgeschäft und ist für viele öffentliche Auftraggeber sogar vorgeschrieben (Anwendungsverpflichtung). Ein gekonnter und effizienter Umgang mit den EVB-IT Verträgen und den dazugehörigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) ist daher für alle IT-Beschafferinnen und IT-Beschaffer von größter Bedeutung. Ihre Verwendung in der täglichen Praxis muss immer wieder eingeübt werden, weil sich auch die Rahmenbedingungen für IT-Beschaffungen immer wieder verändern („Digitalisierungswelle“). 

Darüber hinaus kommt es immer wieder auf individuelle Lösungen und zielführende Anpassungen der EVB-IT Vertragsvorlagen an. Den Bedürfnissen des Einzelfalles muss daher immer Rechnung getragen werden. Die Erstellung von Systemverträgen (insb. EVB-IT System und EVB-IT Systemlieferung) erfordert beispielsweise ein tiefgehendes Verständnis zur Bewältigung der Komplexität derartiger Verträge.

Mit den neu erscheinenden EVB-IT Cloud werden die lange erwarteten Vertragsvorlagen für den Zukunftsbereich der Cloudvergabe veröffentlicht. Die Anwendung der neuen Vorlagen kann wesentlich zur Minderung von vertraglichen Risiken beitragen. Außerdem vereinfacht und beschleunigt sie den Beschaffungsvorgang. Doch auch die Verwendung der EVB-IT Cloud muss geübt werden, denn viele Beschafferinnen und Beschaffer betreten insoweit Neuland! Die vertragsrechtlich sichere Abbildung unterschiedlicher Arten von Cloud (private, public oder hybrid) und unterschiedlicher Servicearten (IaaS, PaaS, SaaS etc.) bleibet auch mit Vorlagen und Standards hoch komplex. Erschwerend zu den vertrags- und vergaberechtlichen Herausforderungen kommt die fachliche Vielschichtigkeit der Cloud bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Wertungskriterien hinzu.

Diese Themen werden an dem zweitägigen Intensiv-Praxisseminar umfassend behandelt. Hierbei bildet der erste Tag Grundlagen zur Anwendung der EVB-IT, zur Erstellung von Systemverträgen und zur Vergabe agiler Softwareentwicklung ab. Der zweite Tag widmet sich ganz den neuen EVB-IT Cloud, wobei im Rahmen mehrerer Workshops Tipps und Hinweise für konkrete Anwendungsfälle gemeinsam erarbeitet werden. 

Inhaltsübersicht: 

• Anwendungsbereiche und Reichweite der EVB-IT - Besonderheiten der IT-Vergabe
• Schnittstellen zwischen Vergabe- und Vertragsrecht
• Verhältnis zur Leistungsbeschreibung, Mindestanforderungen und Bewertungskriterien
• Exkurs: Neue EVB-IT-Rechtskommentierung
• Möglichkeiten und Empfehlungen (Praxistipps!) zur individuellen Anpassung der EVB-IT-Vorlagen
• Wirtschaftliche und rechtliche Auswirkungen von Veränderungen der Standards
• Auswirkungen der Aufnahme einer Pandemieklausel in die EBV-IT-Verträge
• Praxisgerechte Erstellung von Systemverträgen (insb. EVB-IT System und EVB-IT Systemlieferung)
• Besondere Komplexität und Rechtscharakter von Systemverträgen
• Praxisgerechte Gestaltung von Systemverträgen
• Belastbare Regelungen zur Reduzierung von Change Request in der Projekt-/Vertragsphase
• Gemeinsame Besprechung eines EVB-IT Systemvertrags (Praxisbeispiel!)
• Vergabe von agilen Softwareentwicklungsprojekten am Beispiel von Scrum
• Vertragliche Einordnung: Dienstvertrag vs. Werkvertrag?
• Auswirkungen der vertraglichen Einordnung für die Vertragsgestaltung (inkl. Praxistipps)
• Workshop: Gestaltung eines Vertrages über Cloud-Leistungen oder agile Softwareentwicklung
• Ausblick auf die Vergabe von KI-Leistungen
• Praxisgerechte Gestaltung von Systemverträgen
• Anwendung der neuen EVB-IT Cloud
• Zulässigkeit der Vergabe von Cloud-Leistungen in Bund, Ländern und Kommunen
• Empfehlungen für die Vertragsgestaltung bei der Vergabe von Cloud-Leistungen 

Referenten und Referentinnen: 

• Dr. Moritz Philipp Koch - Leiter Sourcing (Vergabestelle / Einkauf / Vertragsverwaltung und Lieferantenmanagement) Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW); Mitglied der Arbeitsgruppe EVB-IT des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (BMI); Lehrbeauftragter, Dozent und Autor im Vergaberecht
• Norman Müller, Partner, TCI Rechtsanwälte Ber­lin 
• Gabriela Siegmund - Leiterin des Lieferantenmanagements Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW); Mitglied der Arbeitsgruppe EVB-IT des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (BMI)

Agenda: 

(Download in Kürze verfügbar)