Projektassistenten (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation

Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für ärztliche Verbände, Organisationen und Institute sowie die pharmazeutische und medizintechnische Industrie konzipieren und realisieren wir Kommunikationsprojekte und ärztliche Fort- und Weiterbildung in Präsenz und online.

Als Unterstützung für unser engagiertes Team suchen wir einen

Projektassistenten (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation ab sofort.

Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.

• Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung, Adressmanagement, Rechnungsprüfung)
• Projektsteuerung durch unsere Software
• Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen, inklusive Pflege des virtuellen Veranstaltungsbereiches in einem CMS
• Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen und/oder Einsatz der Vor-Ort-Betreuer
• Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmern, Referenten und Sponsoren

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongressmanagement wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit allen Microsoft-Office-Anwendungen

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelung für Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/Kolleginnen
• Hauseigenen Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittszeitpunktes an:

diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2–4
51491 Overath
Telefon: 02204 9731-01
Fax: 02204 9731-111
E-Mail: a.triebel@diaplan.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!