Senior Specialist HR / Personalreferent (m/w/d)

Sie möchten in einem internationalen, wachsenden Unternehmen tätig sein, das Innovationen für eine nachhaltige Zukunft entwickelt? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle. UPM übernimmt eine Vorreiterrolle bei der Entwicklung von erneuerbaren Alternativen zu fossilen Materialien. Wir wollen nicht nur Unternehmen und Konsumenten eine nachhaltige Wahl bieten, sondern auch dafür sorgen, dass unsere Mitarbeitenden auf der ganzen Welt UPM positiv erleben. Wir stehen zu unseren Grundwerten: „Einander vertrauen“, „Gemeinsam erfolgreich sein“ und „Mutig Neues schaffen“. Arbeiten Sie mit uns an einer Zukunft ohne fossile Rohstoffe!

Zur Verstärkung unseres Teams bei UPM Biochemicals in Leuna suchen wir einen

Grüße des zukünftigen Vorgesetzen

“Wenn Sie in einem innovativen, neuen Bereich eines renommierten Konzerns starten wollen, welcher sich durch nachhaltige Produkte und Lösungen in der chemischen Industrie auszeichnet, sind Sie bei UPM Biochemicals genau richtig. Gemeinsam werden wir unsere HR-Strategien vorantreiben, lokal umsetzen und eine Kultur der Vielfalt und Inklusion fördern.” – Julia Bergmann, Senior Manager HR

Was Sie tun werden

• Verwaltung und Koordination von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit dem HR Service Center (HRSC)
• Sicherstellung der Einhaltung von HR-Richtlinien und -Prozessen
• Zusammenarbeit mit externen und internen Service-Providern (z. B. Payroll)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allen HR-bezogenen Fragestellungen
• Unterstützung bei Arbeitsverträgen, Benefits und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Unterstützung beim Rekrutierungsprozess
• Koordination von Onboarding-Aktivitäten
• Identifikation der Entwicklungsbedarfe der Mitarbeitenden
• Entwicklung, Planung, Organisation und Durchführung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen (einschließlich Ausbildungskoordination)
• Zusammenarbeit mit internen und externen Schulungsanbietern
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern zu beruflicher Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Sie mitbringen

• Hochschulabschluss im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Fundierte Kenntnisse in HR-Administration, Gehaltsabrechnung und arbeitsrechtlichen Bestimmungen
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Schulungsprogrammen
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Starke organisatorische, analytische und koordinative Fähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit HR-Software und MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten und positive Beziehungen aufzubauen
• Selbstmotivation und Interesse daran, eigenständig zu arbeiten und die Initiative zu ergreifen
• Bereitschaft, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten

Was wir Ihnen bieten

• Wir haben ein inspirierendes Ziel: „Gemeinsam gestalten wir den Alltag neu für eine Zukunft ohne fossile Brennstoffe“. Unsere Arbeit bewirkt etwas und ermöglicht Transformation.
• Eine fürsorgliche Community: Unsere Gemeinschaft basiert auf starkem Teamgeist und gemeinsamem Engagement. Wir kümmern uns umeinander und um das Wohlergehen unserer Kolleginnen und Kollegen und unterstützen die Work-Life-Balance aller unserer Mitarbeitenden.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns finden Sie während Ihres gesamten Berufslebens spannende Möglichkeiten, Ihre Kenntnisse auszubauen und zu wachsen. Als internationales Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen bieten wir Ihnen umfassende Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Verantwortungsvoller Arbeitgeber: Nachhaltigkeit steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir haben uns in allen Bereichen – von der Eindämmung des Klimawandels bis zur Förderung der biologischen Vielfalt – wissenschaftlich fundierte und ambitionierte Nachhaltigkeitsziele gesetzt. Wir fördern Vielfalt und Inklusion und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem alle sie selbst sein können.

Weitere Informationen

Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, HR-Projekte zu leiten, die unsere Geschäftsziele unterstützen und den Unternehmenserfolg vorantreiben. Dabei können Sie sich kreativ einbringen und Ihre Ideen verwirklichen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und einer Kultur, die Vielfalt, Gleichberechtigung, Inklusion und Respekt fördert.

Die Bewerbungsfrist endet am 01.08.2025.

Haben Sie Interesse an dieser Position? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Für weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Julia Bergmann, Senior Manager HR, unter julia.bergmann@upm.com oder kontaktieren Sie bei Fragen das Recruitment Team im UPM HR Service Center ( careers@upm.com ; +49 4963 401-1522).

UPM Biochemicals bietet innovative, nachhaltige und wettbewerbsfähige Biochemikalien auf Holzbasis an, die fossile Rohstoffe ersetzen und zur Verbesserung der Umweltbilanz in verschiedenen Anwendungen beitragen. Zu den Endanwendungssegmenten für erneuerbare Glykole gehören Textilien, PET-Flaschen, Verpackungen, Kühlmittel, Verbundwerkstoffe, Pharmazeutika, Kosmetika und Waschmittel. Erneuerbare funktionelle Füllstoffe (RFF) auf Ligninbasis bieten eine nachhaltige Alternative zu Ruß und gefällter Kieselsäure in einer Vielzahl von Gummi- und Kunststoffanwendungen. UPM baut in Leuna, Deutschland, eine Bioraffinerie im industriellen Maßstab, um Biomasse in Biochemikalien der nächsten Generation umzuwandeln. UPM Biochemicals beschleunigt den Übergang zu einer kreislauforientierten Bioökonomie, in der erneuerbare Rohstoffe, nachhaltige Produktion und nachhaltiger Konsum die neue Norm sind. www.upmbiochemicals.com