Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen
Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden, Vorlagen, Präsentationen inkl. Nachbereitung wie Protokollführung und Aufgabenverfolgung
Koordination mit internen Abteilungen (Finanzen, HR, Sales, Marketing) sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
Reiseorganisation inkl. Visa-/Reise- und Kostentracking
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen auf Anforderung
Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen und Unterlagen
Monitoring von KPIs und Unterstützung bei Reporting- und Controlling Aufgaben
Mitwirkung an strategischen und operativen Unternehmensinitiativen z.B. in den Bereichen Innovation, Wachstum und Prozessoptimierung

Qualifikationen

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt BWL oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Geschäftsleitungsebene
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailorientierung
Professionelles Selbstmanagement, Priorisierung unter Druck, Eigeninitiative sowie eine hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in dynamischen Umfeldern

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen
Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmensnetzwerk der Gruppe
Leistungsgerechte Vergütung
Fahrrad-Leasing, Gesundheitsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betrieblich bezuschusste Kantine
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

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